轉自：Word技巧達人（ID：word-jqdr）
諸如論文、標書、產品說明書等長篇文檔排版，標題編號往往是讓大家感到棘手的一個問題，對此，Word提供了多級列表這一功能。今天我們就來說說多級列表的用法。
如上圖，有這樣一篇文檔，其中有多級標題，不同級別的標題對應使用了內置的標題1到標題3樣式，當前對一級標題設置了自動編號。
但是，我們想讓各級標題的編號有一個延續性，比如大標題1顯示為「2.基礎格式技巧」，二級標題顯示為「2.1字體」、「2.2段落」，這時候就可以使用多級列表了。
現在，使用【Ctrl+A】全選全文，先應用一個默認的多級列表來看下它的效果：
使用了多級列表後你會發現，所有的段落都按1級編號形式進行了編號：
這說明Word還不會自動判斷哪些段落需要編號，哪些不需要編號，哪些需要按1級哪些按2級編號。現在，需要我們手工來調整下。選中文章標題，將多級列表設置為無：
定位到正文，然後通過【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】或在【正文】樣式上右鍵，選擇【選擇所有N個實例】
選中所有正文後再將正文的多級列表設置為「無」，文檔變成這個樣子：
現在再來調整二級標題和三級標題的級別，用選擇正文的方法批量選擇二級標題，將它的多級列表級另調整為二級：
調整完成後，各級標題的顯示結果是這個樣子的：
實際上，剛才所講的設置方法，多用在僅使用大綱級別而沒有使用樣式的文檔中。
如果對文檔使用標題樣式，如剛才這篇文檔，其實還可以這樣操作：
直接單擊【多級列表】下的【定義新的多級列表】：
在彈出的【定義新多級列表】對話框中，分別單擊1-9級的大綱級別，設置相應的編號格式，設置編號的對齊與縮進，並將級別連結到指定的樣式：
在這裡，沒有必要將1-9級全部指定設置完，如果文檔只設置了3級標題，那麼只需要設置3級列表就可以了：
上圖中展示了第3級的設置情況，完成設置後，文檔的標題就會自動根據多級列表的設置更新編號：
好了，今天的分享就到這裡。