添加多級編號,這樣操作才省時省力

2020-12-11 灰姐說事

在寫論文時,多級編號的使用是必不可少的,那你會用嗎?本期與大家分享相關的使用方法。

首先我們需要明白,讓多級編號產生效果 ,是需要利用到開始菜單欄下的樣式以及多級列表。

本次教程的目的是將圖1無序的排版轉為圖2有編號的排版效果:

圖1

圖2

操作步驟:

1、設置標題樣式

根據自己實際需要選擇相應的標題樣式,這裡Word妹設置了3個樣式,分別是標題1、標題2和標題3,具體操作如下:

如果覺得麻煩,大家可以對標題設置快捷鍵,設置方法:

選中標題樣式,右擊選擇修改,然後在相應的界面中選擇格式——快捷鍵添加即可。

第二步:設置多級編號

設置好樣式之後,點擊開始——段落——多級列表——定義新的多級列表,打開多級列表對話框。

然後根據需要設置編號的格式,這裡需要注意:

1、不要將帶有灰色的編號刪除掉;

2、需要將級別連結到相應的標題樣式中。

這裡我們以設置「第一節」格式為例進行操作:

首先選中1級別,然後在編號格式中,輸入相應的內容,切記不要將灰色編號刪除,若遇到不是自己想要的編號,可以點擊樣式進行選擇,比如這裡選擇的是「一二三」樣式,隨後在前後添加文本,之後將級別連結到標題1樣式,點擊確定即可。

添加多級列表之後,若是對文章段落進行移動等,系統會自動的修正,這樣就比較省時省力了。

(點擊視圖,勾選導航窗格,然後對段落進行移動,這樣就可以看到編號是自動調整的。)

以上就是今天要與大家分享的多級編號的用法,你學會了嗎?

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