如果文檔中有列表,為便於閱讀及美觀,通常要給它們添加項目符號或項目編號,二者的區別在於前者用小圖標後者用序號,序號種類包括數字、語文序號、字母、英文序號等。在WPS手機版,項目符號的操作除添加取消外,還包括升級與降級;項目編號的操作也包含添加取消,還包括重新編號和續前編號,但不能升級與降級。另外,應用項目編號可以給表格自動編號,當表格第一列為數字時使用此功能十分方便。以下是它們的具體操作方法,操作中所用 WPS 版本為 WPS 10.9.5。
一、WPS手機版設置項目符號與編號
(一)項目符號
1、添加項目符號。選中要設置項目符號的列表,點擊屏幕左下角的「工具」圖標,展開功能選項,選擇「開始」選項卡,把屏幕往上移直到找到「項目符號與編號」這行(圖標為橫線 + 符號或數字一行),點擊第一個項目符號,則選中列表每行前都添加上小圓點的符號;操作過程步驟,如圖1所示:
這裡只有兩個項目符號(小圓點和五角星),如果要添加其它項目符號,點擊該行後面的「小正方形框住…」圖標,則切換到「項目符號」頁面,這裡有更多的「項目符號、項目編號和多級編號」,如圖2所示:
2、項目符號降級與升級。選中要操作的列表,把屏幕往上移找到「項目符號」下面的「編號降級」,點擊一次,項目符號變為小稜形,再點擊一次,項目符號變為小正方形;點擊「編號降級」後,「編號升級」立即變為可選,第一次點擊「編號升級」後,項目符號由小正方形變為小稜形,第二次點擊後,由小稜形變為小圓點,「編號升級」隨之變為灰色,操作過程步驟,如圖3所示:
從上面的操作過程可以看出,編號的升級和降級其實是按順序換用不同的項目符號,其中編號降級是從前往後換,編號升級恰好相反(從後往前換)。
3、取消項目符號。選中要取消的列表,同樣方法打開「項目符號」頁面,點擊「刪除項目符號圖標(即小正方形中有一條斜線」圖標),則選中列表的項目符號被取消,操作過程步驟,如圖4所示:
(二)項目編號
1、添加項目編號。選中要設置項目編號的列表,依次選擇「工具」圖標 → 「開始」選項卡,往上移屏找到「項目符號與編號」一行,點擊中間的「1.2.3.」這個圖標,則選中列表加上該編號;點擊該行後的「小正方形中有斜線」圖標,切換到「項目符號」頁面,選擇帶括號的數字編號,則選中列表變為所選編號樣式,如圖5所示:
2、續前編號。選中要續前編號的列表,例如編號為「括號 + 數字」的列表,像添加項目編號一樣切換到「開始」選項卡,往上移屏找到「續前編號」,點擊它,當前選中列表並無反應;點擊「數字 + .」編號把編號樣式改為「數字 + .」,再點擊「續前編號」,則當前列表由從1開始編號變為從4開始編號,兩列表成功前後連接,操作過程步驟,如圖6所示:
提示:只有列表的編號樣式相同時,才能把後面的列表編號續前面的列表編號。上面操作中,前一個列表編號為「1.2.3.」,後一個列表編號為「1)2)3)」,它們無法前後相接,把它們改為同一編號樣式後,才能實現前後相接。
3、重新編號。當把一個列表拆分為兩個或多個時,通常要重新編號。「重新編號」按鈕就在「續前編號」左邊,因此可以按「續前編號」的方法找到「重新編號」,操作過種步驟,如圖7所示:
4、項目編號降級與升級。已經設置項目編號的列表,若點擊「編號降級」,則項目編號自動轉換為項目符號,則不是轉換為下一種項目編號。
5、取消項目編號。例如要同時取消兩個列表的項目編號,選中這兩個列表,如圖8所示:
依次選擇「工具」圖標 → 「開始」選項卡 → 往上移屏 → 「項目符號與編號」行 → 「項目符號」頁,點擊「項目編號」下面的「刪除項目編號圖標(即小正方形中有一條斜線」圖標),則選中的兩個列表編號被取消,如圖9所示:
在輸入列表時,若未輸入前或輸入一行後就設置了項目符號或項目編號,換符後會自動添加上符號或編號,若不想再添加符號或編號,再點擊一次確定鍵即可取消。
二、手機版WPS應用項目編號給表格自動編號
1、自動編號
點擊「編號」上面的 A 選中該列,點擊屏幕左下角的「工具」圖標,展開「功能選項」,選擇「開始」選項卡,往上移屏直到找到「有項目編號圖標一行」,點擊列表為 1.2.3. 這個圖標,則表格第一列實現自動編號,操作過程步驟,如圖10所示:
2、取消自動編號
1、再選中一列無法取消自動編號,需要只選中有編號的單元格才能取消,一個個單元格取消又太麻煩,但可以一次選中所有有編號的單元格,方法是先點擊有編號的第一個單元格,然後按住該單元格右下角小圓點,往下移到最後一個單元格就可以了,選中後如圖11所示:
2、按「自動編號」的方法找到「有項目編號圖標一行」,點擊「小正方形框住…」圖標,切換到「項目符號」頁面,點擊「項目編號」下面的「刪除項目符號圖標」,則表格中的所有自動編號被刪除,如圖12所示: