課程丨WPS 文字「項目符號」與「編號」實用技巧解析

前面幾篇我們分享了WPS 文字中關於「文字」格式的使用技巧，從本文開始小編分解「段落」相關的功能。

文檔屬性

軟體版本：WPS 文字 10.1.0.7106

作業系統：Windows 10

發布日期：2018年3月9日

更新日期：2018年3月9日

WPS 文字與微軟 Word 在項目列表的功能上都包括了「項目符號」、「編號」和「多級列表」的功能，只是WPS 文字中將「編號」和「多級編號（Word稱為『多級列表』）」放在一個工具欄圖標下了。本文將分別對這兩個工具進行詳細的解析，希望對大家使用WPS 文字時有所幫助。

WPS 文字與 Word 項目工具圖標對比

項目符號

項目符號：給所框選的段落添加指定的項目符號。快捷設置中依次有「大圓形」、「大方形」、「帶填充效果的鑽石菱形」、「加粗空心方形」、「箭頭」、「選中標記」、「帶填充效果的圓形」七種預定義的項目符號可選，此外，還可以「自定義項目符號」，如圖：

「項目符號」下拉彈框

我們框選中需要編號的段落後，點擊工具欄「段落」區域的第一個工具「項目符號」，可以直接點擊「項目符號」，將默認最近使用的「項目符號」（如果最近沒使用過，那就默認為第一個「項目符號」）；也可以點擊「項目符號」右側的「▼」，將彈出如上圖的下拉彈框。在其中，根據需要我們選擇WPS 文字預定義的七種常用「項目符號」的任意一種即可。如圖演示：

在上圖演示中，我們可以看出，使用項目符號工具前，我們應該先框選需要設置的段落，可以是一段文字，也可以同時框選多段文字。當我們框選多段文字時，設置的「項目符號」將作用在框選的所有段落上。

除上面七種常用「項目符號」外，我們還可以使用「自定義項目符號」來定義更多的項目符號。如圖演示：

將「箭頭」的項目符號，變成自定義的

我們在「自定義項目符號」時，如果需要，我們還可以改變符號的「字體」，在「自定義項目符號列表」的彈出框的「高級」中，我們還可以設置項目符號的「縮進位置」、文字的「制表位位置」及「縮進位置」。

編號

編號下拉彈窗

WPS 文字中段落編號包括「編號」、「多級編號」及「自定義編號」。下文分別解析這三者的使用技巧：

（1）編號

預定義9種編號。這些需要可以是語文的數字、阿拉伯數字、英文字母等。而這些編號可以編號後的文字分離（段落懸掛縮進），也可以編號在段落的正前方。使用演示：

編號

（2）多級編號

預定義10種編號。我們根據需要可實現多級編號的定義，有些類似於目錄，不同在於「多級編號」用於正文；目錄則可以通過多級編號自動生成。使用演示：

從上圖演示我們可以看出，使用「多級編號」的前提就必須先將段落定義為「標題N」（「N」為阿拉伯數字，如標題1、標題2、標題3等）的樣式，這些樣式等同於段落中的「大綱級別」。一般來說，「標題1」對應大綱級別的「1級」，「標題2」對應「2級」，……，依此類推。如圖：

標題級別與大綱級別的對應關係

使用說明：我們在編輯一篇條理清晰的文章時，最好的辦法是先擬好思路，再動筆敲文字。這個思路，就是我們的文章的「骨架」，這些「骨架」就等同於各級「編號」；「敲」的「文字」是對「骨架」的補充與說明，這些文字就是「正文」。

（3）自定義編號

當WPS 文字預定義的「編號」不夠用或不適用時，我們就需要用到「自定義編號」了。自定義編號也可以自定義「編號」和「多級編號」。均需要在框選的段落有設置或正在設置「編號」的前提下，才可以使用「自定義」功能。下面我們以上圖生成的多級編號為例，將第2級「1.1」的形式改為「（1）」，如圖演示：

自定義多級編號

本文重點講解 WPS 文字使用時，關於「項目符號」與「編號」的實用技巧，如果大家在使用中，發現有什麼問題，請留言交流！

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