word項目符號和編號的使用

2020-12-17 轉玩電腦

在word排版中，有時侯為了讓文檔層次分明、條理清晰，需要用到項目符號或編號來組織內容。如：製作規章制度、管理條件的時候。

添加項目符號

項目符號是指添加在段落前的符號，一般用於並列關係的段落。其添加方法為：

選中或將光標定位在段落，在【開始】選卡中的【段落】組中，單擊【項目符號】按鈕添加默認項目符號，或點擊【項目符號】右側的下拉按鈕選擇項目符號樣式。

知識點：要同時給多個段落添加項目符號，則拖選多個段落。在含有項目符號的段落中，按下回車鍵Enter換到下一段時，會在下一段自動添加相同樣式的項目符號，皮時如果直接按下「Backspace」鍵或者再次按「回車Enter」鍵，可以取消自動添加項目符號。

添加項目編號

添加項目編號的操作與項目符號是一樣的，只是把符號變為了序列編號。

在製作規章制度時，通過項目編號可以讓制度看起來更加有條理性。而在帶有項目編號的段落按下「回畫鍵Enter」，會在下一段中添加的項目編號數值上自動加1。

自定義項目編號

有時候我們需要製作相應的項目編號，如步驟時，並不是需要單純的數字編號，而是需要「步驟一、步驟二、步驟三……」這樣的形式，我們可以通過自定義項目編號來實現。

點擊「定義新編號格式」

在「編號樣式」中選擇數字編號的樣式，即數字樣式。在編號格式中輸入自定義的文本。

這樣項目編號就會在添加編號時帶上自定義的文字內容。

多級列表

多級列表？很多時候需要用多級列表，如一篇文章的章節區分。當我們對一段文字設置了項目符號或項目編號，並選擇了一個多級樣式後：按「回車Enter」鍵後，會在下一段添加樣同樣式的符號或編號，但按下「回車Enter」鍵跳到下一段時，按一下「跳格TAB」鍵，這個時候會添加一個多級樣式。感覺表達不出來，看下面的動圖來理解一下多級列表吧！

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