Word 中編號的樣式有多種,有數字序號、英文字母編號、語文編號等。不同的編號列表可以前後相接,例如可以把字母編號列表接到數字編號列表後,字母編號自動轉換為數字並按順序相接;它們前後相接的辦法有兩種,一種簡單一種稍微複雜一點。另外,一個編號列表可以從某個編號起重新編號,也就是編號列表可以拆分。還一種情況,就是取消自動編號的問題,它可以分為三種情況;具體的看以下分享,實例操作的 Word 版本為 Word 2016。
一、Word添加編號
添加符號的方法與添加項目符號一樣,如果不清楚,可以參照上一篇《Word添加項目符號,設置符號大小及其與文字的間距並實現首行縮進》一文。
二、Word 數字編號列表和字母編號列表按順序相接
1、把光標定位到第二個編號列表第一個編號後(即 A. 後),在這裡右鍵,選擇「繼續編號」,字母列表自動轉換為數字列表並自動接上一個列表,A 變成了 6,恰好與上一個列表相連接,操作過程步驟,如圖1所示:
2、以上列舉的是字母編號列表和數字編號列表的順序連接,其他編號列表也是一樣的連接方法;然而,儘管這裡能成功連接了,但有時候卻無法順序連接,這是為什麼呢?這就是下面將要介紹的問題。
三、Word 數字編號列表和字母編號列表不能按順序相接的原因及解決方法
1、在文檔中,有多個數字或字母編號列表,現在要把一個數字編號列表和一個字母編號列表按順序連接起來,操作過程步驟如圖2所示:
2、操作過程步驟文字說明:把光標定位到第二個字母列表 L. 的後面,在這裡右鍵,選擇「繼續編號」,編號的字母沒有變化,L 沒有轉為 6,只是編號與文字之間的間距增大,按 Ctrl + Z 組合鍵取消;再次右鍵,選擇「設置編號值」,打開「起始編號」窗口,把「值設置為」改為 6(因為上一個列表的最後一個編號是 5),單擊「確定」,L. 轉變為 F.,F 恰好是第六個英文字母,順序也就跟前面接上了;再次右鍵,選擇「繼續編號」,F 轉變為 6,已經跟上一個數字列表接上,只是最後一項編號與文字的間距自動變大,需要把它調合適,選中最後一項,右鍵它,選擇「調整列表縮進」,打開「調整列表縮進量」窗口,單擊「編號之後」下拉列表框,選擇「不特別標註」,單擊「確定」,最後一項編號與文字的間距適合了,最終效果如圖3所示:
3、這裡的數字編號列表和字母編號列表為什麼不能直接用「繼續編號」連接起來?第二個字母編號列表的第一項的編號為 L,可能在當前列表前面還有字母編號,經查找在第三頁找到一個字母編號列表,如圖4所示:
4、這個字母編號列表的最後一個字母是 K,而要與數字編號列表連接的字母編號列表首字母為 L,L 恰好接 K,說明當前要與數字編號列表連接的字母編號列表接了第三頁的字母列表,導致不能與數字列表順序連接。
四、Word 重新編號
(一)方法一
把滑鼠移到要重新編號的序號後(例如 3. 後),右鍵,在彈出的選項中選擇「重新開始於 1」,則 3 變 1,也就實現了重新編號,操作過程步驟,如圖5所示:
(二)方法二
在要重新編號的序號後(例如 I 後)右鍵,再選擇「重新開始於」沒有 A 而是 G,因此,用這個方法不能從 A 開始重新編號;選擇「設置編號值」,打開「起始編號」小窗口,在「值設置為」下輸入 A,單擊「確定」,則實現從 A 開始重新編號,操作過程步驟如圖6所示:
五、Word 取消自動編號
(一)按回車取消
1、在某行編號列表後按回車會自動產生編號,例如在 J 後按回車,自動出現編號 K,如圖7所示:
2、如果已經輸入完編號列表所有內容,不想再要編號,只需再按一次回車,則 K 被取消,如圖8所示:
(二)用閃電圖標撤消
1、輸入「 1、」,再把「撤消自動編號」粘貼過去,按回車,出現編號 2 的同時,彈出一個閃電圖標,單擊「閃電圖標」,選擇「撤消自動編號」,則編號 2 被取消,再按回車也不會再自動編號,操作過程步驟,如圖9所示:
2、這種方法只適用於自己輸入編號的情況,不適用於添加編號的情況,即不適用於單擊「編號」圖標插入編號的情況。
(三)通過設置「自動編號列表」永久撤消自動編號
1、右鍵功能區任意空白處,選擇「自定義功能區」,打開「Word 選項」窗口,選擇「校對」,單擊「自動更正選項」,打開「自動更正」窗口,選擇「鍵入時自動套用格式」選項卡,單擊「自動編號列表」把它前面的勾取消,單擊兩次「確定」,關閉兩個打開的窗口,再輸入「1、」和複製文字後按回車,沒有出現 2,也就是自動編號被取消,操作過程步驟,如圖10所示:
2、這種情況也只適用於自己輸入編號的情況,不適用於插入編號的情況。