word快捷操作：用好F4鍵讓重複操作省時省力

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按：處理Word文檔時，總是有太多重複繁雜的枯燥操作。這時候，如果你能靈活地使用F4鍵，那麼，工作中將省時省力，大幅減少加班次數。說得這麼神奇，它具體怎麼用的呢？下面將一一為大家揭曉。

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Hello，大家好！今天我們來聊聊Word中的快捷鍵——F4 鍵。

F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味著，你上一步做完什麼操作，按下F4鍵，它會自動幫你再來一次。

F4鍵運用的好，能夠讓我們在製作和排版文檔時如有神助，效率百倍。那對於F4，你了解多少呢？本期小編就與大家分享它的10種用法。

應用一：文本與格式

我們在設置文本和文本格式時，不必要一個個的操作，只需要設置第一個，然後選中其他文本按下F4鍵即可！

1、批量複製文本

Word中若要複製文本，不需要用Ctrl+C和Ctrl+V，只需按一下F4鍵， 就會自動再輸入一遍相同文本。

2. 批量設置文本顏色

當我們對選中的文本設置字體字體或顏色後，再對其他文本設置相同的屬性就可以使用F4鍵。

3. 批量應用文本格式

想要為文本設置相同的段落樣式，如縮進、行距、編號、項目符號等樣式，同樣可以使用F4鍵。

應用二：圖形與圖片 

處理Word文檔時，如果圖形或圖片太多，一個個地編輯起來非常麻煩。這時，可以用F4鍵快速處理。

1、 繪製多個相同的圖形

當我們想要繪製多個大小一致的圖形，可用【F4】鍵。首先繪製一個形狀，按 【F4】鍵，快速複製出相同的圖形。

2、批量裁剪圖片形狀

當我們想把文檔中的幾十張圖片剪裁成一樣的形狀時，可用【F4】鍵，一鍵更改圖片形狀。

選擇一張圖片，點擊【圖片格式】-【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇需要的形狀，然後選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

3、批量統一圖片大小

當需要將文檔中的幾十張甚至上百張圖片統一成相同大小時，最快捷的方法就是利用【F4】鍵，幾秒鐘就能處理完全部圖片。

選擇一張圖片，點擊【格式】-【大小】組右側的擴展按鈕，打開「布局」對話框，取消選中「鎖定縱橫比」複選框，然後設置高度和寬度值，單擊「確定」按鈕。然後選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

4、圖文排版對齊

當圖片和文本框需要對齊時，只需利用好F4鍵即可實現快速排版。

首先按住Shift鍵，同時選中第一張圖片和文本框，設置對齊方式。然後依次選中其他圖片和文本框，按【F4】鍵即可。

應用三：表格 

當我們需要編輯表格時，利用F4鍵，能快速實現合併單元格、重複插入行或列、批量計算數據等，非常方便快捷。

1、快速合併單元格

在合併單元格時候，一個個選中單元格再執行合併單元格操作嗎？其實不必要這麼麻煩。

首先右鍵合併一個單元格，然後只需選擇想要合併的單元格區域，按F4鍵即可。

2、重複插入行或列

如果想在表格中添加多個空行或空列，可用F4鍵快速添加。先插入一行，然後任意選擇單元格，然後按F4鍵即可自動插入行或列。

3、批量計算數據

雖然在Word表格中使用公式時，不能像Excel那樣快速下拉填充。但是，我們可以使用F4快速填充公式，實現批量計算數據。

F4 鍵不僅是在Word中可以實現重複上一步操作，在 Excel和PPT中同樣可以運用，是不是非常實用！

當然，還有更多F4鍵的妙用大家可以進一步發掘。

＊＊＊＊部落窩教育-word中F4應用匯總＊＊＊＊

原創：部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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