編按:編輯Word文檔時,熟練使用快捷鍵會讓我們事半功倍,還會讓你身旁的同事們,覺得你是一個高手。那麼,今天就要和大家說一說Word裡的Alt鍵的隱藏用法,趕緊跟隨小編一起來看看吧!
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我們都知道 ,在Word中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對於Alt鍵,你真的會使用嗎?
以前為大家分享了關於Alt的技巧教程,如:Alt鍵到底有多好用?學會這5招,讓你遠離加班!一文,大家還有印象嗎?
今天,小編將繼續與大家分享一下Word中Alt鍵隱藏的那些高效用法。
01、Alt+字母
打開Word,然後按下Alt鍵後再鬆開,你會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母,如下圖所示。
此時,只需按下對應的數字或字母鍵,即可快速執行相應的功能或打開選項卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W鍵,按Enter鍵可快速插入藝術字。
由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現各種特殊快捷功能。
02、Alt+數字
在上圖中,小夥伴可能已發現,快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4……的數字。按下Alt+對應數字,可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如:
Alt + 1 快速保存;
Alt + 2 撤消;
Alt + 3 重複/恢復鍵入;
Alt + 4 公式;
Alt + 5 格式刷;
Alt + 6 計算;
Alt + 7 快速列印
Alt + 8 插入圖片
以在Word文檔中輸入」部落窩「為例,然後按下Alt + 3鍵,即可快速重複錄入相同內容。
此時,有小夥伴會有疑問,為什麼你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢?其實這些都是可以自定義的,這裡我們一起來添加插入文本框快捷鍵命令。
操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇」添加到快速訪問工具欄」命令,即添加完成。
由於剛添加的插入文本框命令位於快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt+9鍵,然後Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。
這樣,是不是方便多了。
需要注意的是:快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開「Word選項」對話框,在「自定義快速訪問欄」右側調整各命令順序。
比如,這裡將「文本框」命令調整到第1位。單擊「確定」按鈕,返回Word頁面,按Alt+1鍵,可快速插入文本框。
好了,今天分享結束!有沒有學會呢,趕緊給自己的word定義一下快捷鍵吧——學會這個萬能快捷鍵自定義技巧,Word中的快捷鍵就隨你定了……
* * * *部落窩教育-word中Alt鍵應用技巧* * * *