我們一直在強調好的工作環境對於身處職場的我們有多麼地重要,也希望不管是公司還是員工自身都能夠營造一個好的環境。不過世事總是不能完全如意,實際上,隨著現代科技的發展,城市建設從未停歇過,因此有一些幹擾是無法完全消除的,比如汽車的噪聲,施工的噪聲,空氣汙染的煩惱等等。
無論是學習還是工作,外界的幹擾都是時間的頭號殺手。隨時插入的簡訊、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的幹擾讓人們的專注力從時間長度和內容深度上都大幅縮減。
既然無法完全消除外界的幹擾,我們就要鍛鍊出抗幹擾的能力,提高抗幹擾的本事。只有我們自己變得對於外界的一切行為都可以熟視無睹,才能夠變得更加強大,可以在任何環境下安心工作,浪費不了一秒鐘的時間。
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那麼,我們要如何對抗這些幹擾呢?
保持良好的注意力,是大腦進行感知、記憶、思維等認識活動的基本條件。在我們的學習、工作過程中,注意力是打開我們心靈的窗戶,而且是唯一的窗戶。窗戶打得越大,我們學到的東西就越多。而一旦注意力渙散了或無法集中,心靈的窗戶就關閉了,一切有用的知識信息都無法進入。
正因為如此,法國生物學家喬治.居維葉說:「天才,首先是注意力。」 在正常情況下,注意力使我們的心理活動朝向某一事物,有選擇地接受某些信息,而抑制其它活動和其它信息,併集中全部的心理能量用於所指向的事物。因而,良好的注意力會提高我們工作與學習的效率。
反之,有注意力障礙者主要表現為無法將心理活動指向某一具體事物,或無法將全部精力集中到這一事物上來,同時無法抑制對無關事物的注意。造成這種情況的原因比較複雜,許多較嚴重的心理障礙都可以引起注意力障礙。
對大部分人而言,注意力障礙的影響非常大,而出現注意力障礙的原因,主要是由於工作負擔重,導致心理壓力過大,於是造成了高度的緊張和焦慮,從而是我們的注意力無法集中。另外,很多人長時間的工作、加班,從而睡眠嚴重不足,大腦得不到充分休息,也可能出現注意力渙散的情況。
如果真的是這樣,我們就必須採取一些有效的措施了:
第一,成良好的睡眠習慣。熬夜會導致了清晨起不了床,即便勉強起來,頭腦也是昏沉沉的,一整天都打不起精神,有的甚至在辦公桌上打瞌睡。不管是加班、上網、打遊戲、逛街,還是其他什麼原因導致睡眠缺乏,都是必須要改掉的壞習慣。
第二,學會自我減壓。要緩解工作、競爭壓力,放鬆精神,我們可以多做一些運動,閒暇的時候聽聽音樂,看一些治癒系的電影,或者讀一本好書,都是不錯選擇。
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注意力障礙是屬於自我原因,而如果是外界原因導致的總被幹擾,我們又應該如何應對呢?其實說難也不難。
第一,給自己設立一個「防幹擾」時段。抗幹擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有幹擾。在很多公司裡,員工們都會建立自己的「抗幹擾時段」,很多人覺得沒什麼效果,實際上,這個辦法非常好。
假設上午9:00-11:00是某人的全職專心工作時段,那麼在這個時段內,此人的所有電子聯繫方式都處於線下狀態、不處理郵件、不接電話、不參加會議。於是這個時間段就相當於和外界隔離了,完全處於自己的私人空間,可以盡情做自己的工作,不擔心突然被什麼事情給打斷了。
或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎麼辦呢?具體做好是將自己的抗幹擾時段要知會所有相關人員,並且指派好應急工作的交接對象。
這就意味著,能完成相同工作的人的抗幹擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時的去處理這個急事。