政府、事業單位、國企等在線辦公中,公文管理是一項重要工作,如何保障從領導到員工的用戶體驗,兼顧效率與安全,進而推動協同辦公與數位化管理升級正成為重要課題……
公文在線屢受控制項之累,體驗、效率頻被領導吐槽
因文檔控制項,公文在線的體驗、效率頻頻引發從集團辦到行政部,從員工到領導的吐槽……
文檔控制項之痛,總結為以下三點:
1、體驗不好:文檔控制項安裝卸載不便、瀏覽器兼容差,控制項加載往往會造成頁面卡頓(有時卡死)、頁面無端報錯…急需發布的文檔,在線等半天耽擱事。
2、維護費力:用戶環境不可控(OFFICE、瀏覽器、作業系統等有要求),問題難排查,有時重裝控制項或瀏覽器無效,甚至要重裝系統,讓IT人員費時費力。
3、瓶頸突出:加載多個文檔控制項易發生篡文、文檔在線預覽離不開轉換服務、移動端在線編輯需要安裝其它軟體…安全管控有限,難以滿足個性化需求。
藍凌OA+WPS,讓公文在線更簡單、高效、安全
基於大中型組織中豐富的公文管理實踐,藍凌推出OA(EKP)+WPS集成方案,將藍凌EKP數位化辦公平臺與WPS WebOffice開放平臺(公有雲)、WPS雲文檔+在線預覽服務(私有化部署)、WPS移動客戶端高度融合,全面改善公文管理應用與體驗。
1、公文管理,支持在線編輯、套紅、清稿更高效
通過EKP+WPS,讓政府、事業單位、國企等組織多格式公文在線擬稿、核稿、籤發、套紅、編號、列印等全公文業務快速流轉,支持留痕、清稿,讓公文發布更規範、更有效率。
2、權限管控,水印、防拷貝等讓公文在線更安全
通過EKP+WPS,完善公文權限管控,通過文檔水印、預覽防拷貝、下載PDF菜單權限
等手段確保公文安全,讓公文在線應用無憂。
3、移動公文,無需採購APP即可實現預覽、編輯
通過EKP+WPS,無需再次採購移動控制項,即可以隨時隨地預覽、編輯公文,讓領導下基層、出差開會等場景都可以方便公文處理。
藍凌OA+WPS去控制項化,四大價值提效在線辦公
作為數位化工作專業服務商的藍凌,其OA(EKP)+WPS集成方案,通過去控制項化全面改善在線辦公文檔應用與體驗,4大價值提效協同辦公與數位化管理。
1、國產化適配,辦文、辦公自主可控
支持國產化系統如(X86)中標麒麟、(ARM64)銀河麒麟等…配合黨政軍、金融等行業信創,確保辦公國產化。
2、文檔去控制項,所見即所得體驗便捷
擺脫控制項加載慢、易出錯、排查問題難、維護費力等煩惱,讓在線文檔所見即所得,升級用戶體驗,IT人員更輕鬆。
3、多場景應用,預覽、編輯等更高效
在線預覽、在線編輯、在線書籤、移動文檔…讓企業新聞、購銷合同、組織公文等多類文檔多場景應用更得心應手。
4、多手段防控,公文、合同等更安全
基於權限API,通過水印、禁止編輯、防複製、防截屏、防另存、防列印等手段,讓要重要文檔的在線使用更放心。
關於藍凌:凌軟體成立於2001年,數位化工作專業服務商,阿里釘釘使命級戰略合作夥伴,阿里雲知識管理與協同領域首家戰略合作夥伴,為大中型企業及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有雲等一體化解決方案;先後助力華為、萬科等20000家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。微信搜索「藍凌智慧辦公」、「藍凌數位化辦公專家」或,或撥打熱線4006-222-312, 了解藍凌更多相關詳情,可申請免費體驗!