2月22日,國務院聯防聯控機制印發《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》(以下簡稱《指南》),明確要使用指紋考勤機的單位應暫時停用,改用其他方式對進出人員進行登記。
世界500強企業海亮集團,在復工前已下發《海亮集團關於做好企業復工和疫情防控工作的通知》,要求全面停用指紋考勤機,並全員在釘釘上進行每日健康打卡。
(集團內所有指紋考勤機已被封住,改用在手機上無接觸考勤)
10000名員工每天在釘釘上報平安
《指南》要求,加強員工健康監測,做好員工健康管理,實行健康狀況報告,並做好工作場所防控。
在海亮集團濱江園區,健康碼、測體溫、釘釘上每日健康打卡「報平安」,早已所有復工員工每天的標準動作。據了解,從1月29日開始,海亮集團啟用釘釘健康打卡,公司員工每日在釘釘上健康打卡報平安,公司對可復工狀態的員工情況有一手、快速的消息掌握,在申請企業復工人員白名單時,更加得心應手。
(海亮集團有機金屬工廠,生產有序恢復)
2月10日,作為浙江省重點企業,海亮集團有限公司正式獲批覆工,集團公司及旗下明康匯生態農業集團等子公司、機構陸續按政策安排分批覆工。
海亮集團是釘釘深度共創用戶,其核心業務覆蓋教育事業、有色材料智造、健康產業三大核心領域,由於業務屬性的不同,海亮集團部分業務的復工要更早。
海亮集團副總裁潘利民介紹,從2月1日起,應各地方社區的管理要求,為保障蔬菜、生鮮供應,集團旗下明康匯在杭州的30多家門店已在社區管理下先行進入運營,保障杭城居民「菜籃子」供應。
(海亮集團旗下明康匯公司,各門店復工有序恢復)
「這也可以說稱得上抗疫一線的後勤保障,那一線門店員工的健康管理尤為重要,他們的健康是作戰的根本,也是為購物的消費者負責。公司對此非常關注。」
1月29日起,海亮集團啟用釘釘的員工健康打卡,通過設置疫情期間展開員工健康狀態統計的模板,比如是否咳嗽、發燒、員工所在地等智能表單,結合釘釘的組織架構情況,進行每日健康情況的推送和提報。員工每天接到推送動動手指上報健康信息,如身體健康出現異常,集團可及時安排休息、醫療等措施。
復工下發的《通知》,要求「建立全員健康申報及監測制度,員工在釘釘上進行每日健康打卡,各單位建立員工身體健康狀況日報告制度。」目前,包括生鮮門店、有色材料生產工廠在內,海亮集團全集團復工人數及復工率近50%,10000多名復工員工每天在釘釘上健康打卡報平安。
(員工在手機上健康打卡報平安)
「碼上復工,這個詞很貼切。」得知釘釘員工健康全新升級「碼上復工」後,海亮集團立即著手應用,潘利民表示,「特殊時期加上剛復工都比較忙,以前也存在漏、忘每日健康打卡的情況,但這一點對復工影響很大。現在,經過員工授權同意後,管理員可實時查看所有員工的健康碼狀態、每日健康打卡情況,如果有漏填、忘填,一鍵DING提醒就好了。」
考勤、開會、用餐無接觸,復工與防護 「兩戰都要贏」
復工前期,海亮集團明確復工目標,疫情防控與恢復生產是兩場仗,集團全力做到兩手都要抓,兩手都要硬,兩戰都要贏。
因此,除員工健康打卡、測體溫、戴口罩等日常標準化動作外,公司還出臺了涉及上下班出行、無接觸辦公、就餐等方方面面的措施。據了解,為避免交叉感染,海亮集團在復工防控通知中還實行「無接觸開會」「無接觸考勤」「無接觸就餐」等無接觸辦公方式。
海亮集團副總裁潘利民介紹,目前集團下屬各復工區域已經全線停止指紋考勤方式,採用釘釘手機考勤、智能硬體藍牙考勤等方式。他說,公司看到電梯、門把手等接觸點感染的新聞後,立即決定儘可能減少交叉接觸,將風險儘量控制。而這種手機就能考勤的方式,不僅讓公司考勤管理變得高效,更重要的是在非常時期讓所有員工更放心。
此外,現在的海亮集團,基本見不到簇擁而坐開會的情況。「如果看到一個大會議室裡面只有幾個人在,還離得很遠,很正常。現在非必要線下的會議,全部採用釘釘視頻會議,減少接觸和聚集,釘釘現在支持302方同時在線,完全可以滿足會議需要。」
(員工開會採用視頻會議減少聚集接觸)
在就餐方面,公司推行分餐制、盒飯制,員工分時段進餐、就餐時相隔1米以上、送餐到各單位等方式減少人員聚集,並提倡自帶飯盒,分散式、錯時式就餐。
潘利民認為,釘釘員工健康、碼上復工等功能,通過綠碼、黃碼、紅碼來區分人員情況,和政府規範深度結合,保障大家安全、有序復工。每日用手機進行健康打卡,操作方便、上報快速,可讓政府和企業實時掌握第一手情況,以防疫情發生和擴散。對個人來說,現在杭州各區都是用健康碼來管理人員進出,十分便捷,沒有不斷重複提供證明材料等煩惱,省時省力還安心。
據了解,釘釘碼上復工與企業復工申請平臺、杭州健康碼系統打通,杭州市全市企業均基於健康碼系統進行復工復產申請和健康防護。截至2月19日中午12時,杭州健康碼已累計發出983萬個。其中,已有7.4萬餘家企業使用「杭州健康碼」對員工進行復工復產健康管理。