知識改變命運,科技成就未來。Microsoft Excel中可能會遇到兩列數據對比找不同的情況,面對如此的龐大的數據量,怎麼快速找出兩列數據的不同之處呢?今天給大家介紹幾種簡單的操作方法,希望能夠給您帶來幫助。
Microsoft Excel快速找出兩列數據的不同之處詳細操作流程:
左鍵雙擊打開素材文件【數據對比.xlsx】Microsoft Excel工作表。
方法一:相同行,對比【B】列數據和【C】列數據是否相同,英文標註。
左鍵單擊選中【D2】單元格,鍵入函數【=B2=C2】後,按回車鍵進行計算,然後將滑鼠指針移動至【D2】單元格右下角,當指針變成【+】號後左鍵雙擊,完成公式填充。或者長按滑鼠左鍵向下拖動,完成公式填充。【True】表示兩列數據相同,【False】表示兩列數據不同。如果您想使用中文標註是否相同,請參照方法二。
方法二:相同行,對比【B】列數據和【C】列數據是否相同,中文標註。
左鍵單擊選中【C2】單元格,鍵入函數【=IF(B2=C2,"相同","不同")】後,按回車鍵進行計算,然後將滑鼠指針移動至【D2】單元格右下角,指針變成【+】號後雙擊完成公式填充。
方法三:以【B】列數據為基準,判斷【C】列中的數據是否在【B】列中。
繞的有些頭暈,但這個問題經常會在辦公中遇到,直接上圖展示吧。左鍵單擊選中【C2】單元格,鍵入函數【=IF(COUNTIF(C:C,B2)>0,"C列有","C列沒有")】,按回車鍵進行計算,然後將滑鼠指針移動至【D2】單元格右下角,指針變成【+】號後雙擊完成公式填充。
方法四:排序不同,顏色標註重複數據和唯一數據。
顏色標註重複數據。長按滑鼠左鍵圈選需要對比的單元格區域【B2:C16】,左鍵單擊菜單欄中的【開始】選項,然後左鍵單擊【樣式】功能區中的【條件格式】選項,將滑鼠指針移動至菜單中的【突出顯示單元格規則(H)】選項,左鍵單擊二級菜單中的【重複值(D)】選項。左鍵單擊【重複值】對話框中的【確定】按鈕完成顏色標註。
顏色標註唯一數據。長按滑鼠左鍵圈選需要對比的單元格區域【B2:C16】,左鍵單擊菜單欄中的【開始】選項,然後左鍵單擊【樣式】功能區中的【條件格式】選項,將滑鼠指針移動至菜單中的【突出顯示單元格規則(H)】選項,左鍵單擊二級菜單中的【重複值(D)】選項。將【重複值】對話框中的【重複】設置為【唯一】,將【淺紅填充色深紅色文本】設置為其他的選項,請根據自身喜好選擇。
清除單元格規則。長按滑鼠左鍵圈選需要對比的單元格區域【B2:C16】,左鍵單擊菜單欄中的【開始】選項,然後左鍵單擊【樣式】功能區中的【條件格式】選項,將滑鼠指針移動至菜單中的【清除規則(C)】選項,左鍵單擊二級菜單中的【清除所選單元格的規則(C)】選項,清除單元格規則。
至此,Microsoft Excel快速找出兩列數據的不同之處詳細操作流程已全部結束。
知識改變命運,科技成就未來。希望這個小知識能給您的工作和生活帶來更多的便捷。
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