辦公軟體操作技巧47:如何在excel中快速找出兩列數據的不同

2020-12-11 大河熱點

在日常工作中,我們經常需要對比兩列excel表格數據是否相同,如果數據項比較少,我們可以一個一個的直接觀察核對,如果都是數字,可以用減法來核對,等於0即相同,但是對於比較複雜且數量多的內容,直接核對顯然行不通。今天就給大家分享幾種快速對比兩列數據是否相同的方法:

兩組數據

方法一:公式法

如下圖需要對比的兩列數據分別為B列和G列,對比結果顯示在K列,首先在對比結果單元格K2中輸入公式:=IF(B2=G2,」相同」,」不相同」),按回車鍵完成K2單元格對比結果的輸入,然後拖動K2單元格右下角填充柄填充至K16即可。

IF函數參數含義:如果 B2=G2,輸出結果為「相同」,反之則為「不相同」。

注意:引號必須是英文輸入法下的引號。

輸入公式
填充結果

方法二:條件定位法

如下圖選中需要進行對比的兩列數據C列和H列——>按下組合快捷鍵「Ctrl+G」——>在彈出的定位對話框中選擇「定位條件」——>在彈出的定位條件對話框中選擇「行內容差異單元格」——>單擊確定。這時excel會自動將數據內容不同的單元格選中。

定位
定位條件
行內容差異單元格
對比結果

方法三:快捷鍵法

如下圖選中需要進行對比的兩列數據D列和 I 列——>按下組合快捷鍵「Ctrl+\」,這時excel會自動將數據內容不同的單元格選中。

快捷鍵「Ctrl+\」
對比結果

注意:這幾種方法對比時是不區分英文字母的大小寫的,因此,如果對比的兩列數據中包含英文大小寫字母,用這幾種方法會出現偏差。

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