私車公用這樣做就對了！文章尾部附《私車公用合同模板》
老闆將車停在公司，說：「以後出門辦公事，可以用我的車。」
大家工作是方便了不少，卻產生了很多新問題：公司沒有公務用車，產生的費用怎麼入帳？油錢又怎麼算？……
哎，有個任性的老闆，可苦了會計。
這個問題不少小夥伴問。特別是很多國企用車改革後，基本只保留了幾輛供接待客人用車，其他的員工辦事基本沒有公車使用，那這種問題就越發凸顯了。
今天為大家詳細講解一下私車公用問題。
做法一：
籤訂私車公用協議
第一種報銷辦法：籤訂私車公用協議，然後據實報銷與車輛日常消耗的費用。
這是稅務局給出的標準答案喲。
具體協議怎麼籤？
這個沒有統一的格式，無非就是規定好租賃期間，費用以及相關的權利義務。注意，不是你籤訂了協議就可以肆意妄為的報銷費用了，合理性也很重要，什麼是合理性？根據公司規模，車輛的正常行駛油耗一個月能用多少費用，這個就是合理性。
這種處理方式的優點：
稅務風險比較小，目前很多稅務局對私車公用的解答都是要求籤訂私車公用協議，然後據實報銷與車輛日常消耗相關的費用。
這種處理方式的缺點：
大企業，每個人都涉及到用自己車出門辦事，可能涉及幾百號人都有，這種就有點不符合實際業務，有點為難我們會計了，一個車去籤訂個合同，還要讓員工去開發票，還涉及企業代扣代繳個人租賃業務所得稅，實操確實很有困難。
做法二：
據實報銷！
再來看私車公用的其他處理方式，很多單位不想把這個當成一個人人都按標準享有的補貼來發，他們覺得，我員工自己開車為公司辦事，事項合情合理，發生的費用就應該據實報銷。
怎麼做？
我們可以單獨制度一個私車公用報銷制度，也可以在公司差旅費報銷制度下加入私車公用的相應規定。
報銷流程和單據就是具體怎麼做？
包括出差前提出出車申請單「出差時間、出差地點、出差事由等」，出差完成後的出差總結報告，出差人員需要提供的報銷表格式「包括實際出差天數、發生的實際費用、裡程數等」制度建立好後，就按照制度執行，報銷後直接可計入差旅費。
這種處理方式的優點：
完全可以兼顧公平，哪個人用車多少就報銷多少，清晰明了。
這種處理方式的缺點：
相對複雜，實報實銷最麻煩的就是證明業務真實，因為私車公用的費用很容易和個人消費混為一談，有沒有相對固定的制度，票據是否真實有效，這些做不到位都可能導致稅務風險，包括所得稅不能稅前扣除，個人所得稅未代扣代繳等。
能否稅前扣除？
對於稅前扣除問題，不止我們在糾結，各個省也糾結，有的省說「Yes」，有的省說「No」。
做法一：可以在稅前扣除
《河北省地方稅務局關於企業所得稅若干業務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2014年第4號)規定，企業因業務需要，可以租用租車公司或個人的車輛，但必須籤訂6個月以上的租賃協議，租賃協議中規定的汽油費、修車費和過路過橋費等支出允許在稅前扣除。
《江蘇省地方稅務局關於發布
做法二：不能在稅前扣除
《青島市地方稅務局關於印發
總的來說:
根據《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。私車公用發生的費用，只要與企業生產經營具有相關性、合理性、真實性、準確性，可以在企業所得稅前列支。但不能隨便扣除，涉稅風險較大。
綜合來說，如果企業和個人有針對車輛使用籤訂租賃協議，並且協議中明確規定：企業承擔車輛產生的相關費用。那麼，這些費用就可以認定為與取得收入有關的支出。如果這些費用都有正規的發票，就可以在企業所得稅稅前扣除。如果沒有籤訂協議，那就不行了，我的會計朋友們。
最後，私車公用的三個提醒：
1、要籤訂協議：
公司與私車員工籤訂用車書面協議，約定明確車輛的使用情況及費用分攤方式。
2、要建立制度：
公司必須建立公務用車制度，做好車輛使用記錄，分清個人消費和企業費用，員工應向公司提供汽車租賃發票。
3、要規範核算：
對於私車公用費用稅前扣除範圍，企業應規範財務核算，相關費用不能相互混淆，不得將應由員工個人承擔的費用改由公司承擔，並在稅前扣除。
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