實用·技巧之Excel字符轉換

字母大小寫轉換

本技巧主要涉及與英文字母大小寫有關的三個函數：LOWER函數、UPPER函數和PROPER函數。

LOWER 函數的作用是將一個文本字符串中的所有大寫英文字母轉換為小寫英文字母，並且不改變文本中的非字母字符。

如公式：

返回結果為：「the cpu of this computer is intel i7.」。UPPER 函數與 LOWER 函數相反，它將一個文本字符串中的所有小寫英文字母轉換為大寫英文字母，不改變文本中的非字母字符。

如公式：

返回結果為：「THE CPU OF THIS COMPUTER IS INTEL I7.」。

PROPER 函數的作用是將文本字符串的首字母及任何非字母字符（包括空格）之後的首字母轉換成大寫，將其餘的英文字母轉換成小寫，即實現通常意義下的英文單詞首字母大寫。

如公式：

返回結果為：「The Cpu Of This Computer Is Intel I7.」。

全形半角字符轉換

在中文版 Windows 環境下，英文字母、數字、日文片假名和某些標點符號包含了「全形」和「半角」兩種不同的形態。一個半角字符只佔用一個字節，而一個全形字符佔用兩個字節位置。

中文字符、中文標點符號以及一些特殊符號，是固有的雙字節字符，沒有全半角之分。要想在半角字符和全形字符之間互相轉換，可以使用 WIDECHAR 函數和 ASC 函數。

WIDECHAR 函數的作用是，在簡體中文環境下，將字符串中的半角（單字節）字符轉換為全形（雙字節）字符。

如公式：

返回結果為：「Ｔｈｅ　ＣＰＵ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｃｏｍｐｕｔｅｒ　ｉｓ　ＩｎｔｅｌＩ７．」。

ASC 函數與 WIDECHAR 函數相反，它只將全形（雙字節）字符轉換為半角（單字節）字符，對其他字符不作任何更改。

如公式：

返回結果為：「The CPU of this computer is Intel I7.」。

假如 A1 單元格中包含字符串「全球著名的 Excel 論壇」，使用以下公式就可以得到字符串中所包含的英文字母個數，結果為 5。

當這個公式使用 WIDECHAR 函數將字符串轉換為全形字符串後，英文字符的字節數會增加 1倍，而中文字符字節數沒有變化。使用 LENB 函數獲取字符串轉換前和轉換後的字節數，並將兩者相減，即得到英文字符的個數。

如果字符串中本身就包含全形字符，如「全球著名的Ｅｘｃｅｌ論壇」，則上述公式可以修改如下。

此公式思路與前面相似，但它在計算英文字符的個數應用中通用性更強。

生成字母序列

利用 CHAR 函數可以快速生成 A~Z 的 26 個英文字母序列。CHAR 函數可以通過代碼返回ANSI 字符集中所對應的字符，而 ANSI 字符集中代碼 65~90 所對應的字符正是「A~Z」的 26 個英文字母。因此，只要在 A1 單元格中輸入以下公式，並向下填充至 A26 單元格，就能得到 26 個大寫英文字母的序列。

與 CHAR 函數對應的是 CODE 函數，它可以取得一個字符相應的 ANSI 代碼，下面的公式可以返回小寫字母「a」的 ANSI 代碼。

公式結果為 97。小寫字母「a~z」對應的 ANSI 字符集代碼為 97~122。

生成換行顯示的文本

CHAR 函數不僅可用於生成可見字符，還可用於生成換行符等不可見字符。

如圖 14-10 所示，A1 單元格包含一組城市名稱，每個城市之間有一個短橫線「-」分隔，如果希望每一個城市分別顯示在單元格內的不同行，如圖中 A2 單元格中的顯示效果，可以這樣來操作。在 A2 單元格中輸入以下公式。

首先選中 A2 單元格，然後在功能區的【開始】選項卡中單擊【自動換行】按鈕，如圖 14-11所示，就能實現最終效果。

上述公式將單元格中的分隔符「-」全部替換為 CHAR(10)，而 ANSI 字符集中代碼 10 對應的字符為換行符，因此這個替換的效果就是將每一個分隔符替換成換行符，形成每個城市換行顯示的效果。這個換行符雖然有 ANSI 代碼，也能通過 CHAR 函數生成，但卻是一個看不見的字符。