談到excel表格,無人不驚嘆與它的強大數據處理功能,但是它的功能過於龐大,靈活運用它需要一定的技巧,下面讓我來簡述一些實用的excel小技巧。
—,格式刷技巧
在刷格子的時候,如果有很多相同內容的格子,不需要逐個去點,只需要選中需要套用格式的單元格,雙擊格式刷工具,再通過查找與替換功能,並且定位所有同樣內容的單元格,一次性就可以全部刷完,能省不少時間呢。
二,並列表格
如果有兩個列標題內容和順序不完全相同的表格,你想把他們合併,那你會怎麼做呢?
難道你會一列一列的選擇粘帖嗎?那豈不是麻煩死了。
你可以用hlookup函數,這個函數是豎向查找工具,查找到相同的標題,可以解決列列對應問題。
三,一次性輸入一串文字
如果要在某一個單元格輸入相同的文本或公式,可以鍵入文本或公式,選擇要填充的單元格範圍,cltr+R後ctrl+D數據將顯示在所選擇的範圍中。
四,快速自動求和技巧
先選擇目標區域後,左邊多選一列,下邊多選一行,再按快捷鍵alt+=,excel會根據你選定的區域快速的求和匯總,比一個個手寫sum公式快多了。
五,將數據表格轉換成圖片
你可以複製某一個單元格範圍,然後將結果以圖片連結的方式粘貼到工作表中。圖片會與單元格範圍相連接,並會根據內容更改和格式更改進行更新。
好了,乾貨君所介紹的小技巧就是這些,如果有更好的技巧,歡迎在評論區留言,謝謝大家。