一、通知的寫法
1、通知的用途：通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的寫法：
（1）格式：用公文的一般格式。
（2）標題：發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（3）正文：
1）批示性通知：批示性通知含「頒發」型通知、「轉發」型通知和「批轉」型通知三種。a）「頒發」型通知#p#分頁標題#e#「頒發」型通知又稱「發布」或「印發」型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據，然後寫明發布事項，最後是提出執行要求。b）「轉發」型通知：是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最後以「現轉發給你們，請認真貫徹執行」，「請結合具體情況，參照執行」、「請研究執行」等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。c）「批轉」型通知：是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與「轉發」型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。
2）指示性通知：是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限於發文機關的權限，或因其內容不命（令）或指示的。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用「特此通知，望認真執行」等結語。
3）告知性通知：是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，「現就有關問題通知如下」是常用的過渡句。然後寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最後用「特此通知」結束。會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯繫方式等內容。
4）任免通知任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什麼擔任什麼職務，或者免去什麼人的什麼職務即可。
二、應用範例
1、
通 知
根據省、市、區文件要求，新潭鎮人民政府門戶網站（域名：http://www.xxxxx..gov.cn/）於2016年10月26日起正式關停，關停後，想了解我鎮最新工作動態，通知公告，諮詢交流等，請訪問：新潭鎮政府信息公開網。
新潭鎮人民政府
2016年10月26日
2、
關於轉發《關於2015-2016年中央國家機關定點印刷工作有關事宜的通知》的函
環辦函[2015]1439號
在京各派出機構、直屬單位：
中央國家機關政府採購中心印發了《關於2015-2016年中央國家機關定點印刷工作有關事宜的通知》（國機採字〔2015〕12號），現轉發給你們，請遵照執行。
附件：關於2015-2016年中央國家機關定點印刷工作有關事宜的通知（國機採字〔2015〕12號）
環境保護部辦公廳
2015年9月7日
3、
關於抓緊做好環境保護「十二五」規劃終期評估考核工作的通知
各設區市環保局：
根據環保部辦公廳《關於開展〈國家環境保護「十二五」規劃〉終期評估與考核工作的通知》（環辦〔2015〕68號），為嚴格落實國家環境保護「十二五」規劃終期評估考核任務，同步做好國家對我省、我省對各市環境保護「十二五」規劃的終期評估考核工作，我廳制訂了《<浙江省環境保護「十二五」規劃>終期評估考核技術方案》。現印發給你們，請認真組織實施。
附件：浙江省環境保護「十二五」規劃終期評估考核技術方案
浙江省環境保護廳辦公室
2016年7月5日
附件
浙江省環境保護「十二五」規劃終期評估考核技術方案
為嚴格落實國家環境保護「十二五」規劃終期評估考核任務，全面掌握和考核各地實施國家及我省環境保護「十二五」規劃（以下簡稱《規劃》）工作情況，根據環保部辦公廳《關於開展〈國家環境保護「十二五」規劃〉終期評估與考核工作的通知》（環辦〔2015〕68號），制定本方案。
一、考核目的
落實完善《規劃》調度、評估、考核機制，準確把握各地實施「十二五」環保規劃情況以及在環境保護方面的工作成效。積極落實環境保護目標責任制，將《規劃》評估考核結果作為考核地方人民政府政績的重要內容。
二、考核時間節點
考核的起始時間節點一般設為2011年1月1日，如有特殊情況視具體內容予以調整（如國家監測網絡調整、細顆粒物部分城市開展監測等情況）；截止時間節點為2015年12月31日。
（以下內容省略）