銷售英語系列:貨品成交 | 商務英語

2021-02-23 財經英語

經過了討價還價的環節,接下來就可以成交了,別急,之前還可能出現一些狀況,下面將教你如何用英語應對成交環節的各種場景。

1. 如何請顧客改換別的樣式

沒有顧客指定要購買的物品時,千萬不要到此為止,必須迅速反應:「Sorry, we haven't got that. Do you prefer Salem?」(抱歉,我們沒有那個。您喜歡用Salem來代替嗎?)這種持續維持積極銷售的態度,才是制勝的不二法門。

2. 如何勸顧客定製

如果顧客在成衣柜上找不到合適的服裝,您不妨建議他定製一套,同時向他說明定製的優點:「They are fitted to the body, and are much more carefully finished.」(特別合身,手工也比較精緻。)

3. 如何說明貨物可換

一般而言,貨物出門,概不退換。但是,如果商品確實有瑕疵,通常可以在一定時間內更換。這時您要說:「We'll exchange it, of course.」(當然,我們會幫您換。)

4. 如何保證修理

信譽良好的廠家對於所售的商品都有足夠的保證,因為生意不是只做一時,而是長久的,因此您會用到:「The guarantee provides for free service and parts.」(保證免費修理。)

5. 如何保證合用

如果對自己推銷的產品有足夠的信心,您當然可以拍著胸脯對顧客說:「If they do not fit perfectly, I will have another suit made for you.」(如果有一點點不合身,我可以為您另外做一套。)推銷員保證合用的話,極易說服顧客,因為正面的保證必然是令人滿意的。

6. 如何實地操作

現場實地操作產品的功用,對於推銷者來說,是十分必要的訓練。如果顧客要您have it operated(請您操作一下)時,您就可以立刻派上用場:「Now you see how interestingly it works.」(現在大家可以看看,它轉動得多有趣。)

7. 如何列明購物清單

客人大批量購買時,您最好能為其列明一張清單,然後徵詢顧客意見,重複一遍才算大功告成:「I will give you a bill listing all of them.」(我會給您一份列明所購物品的帳單。)

8. 如何散裝零買

像餐具之類的東西,大都要成套購買比較合算,推銷人員通常會說:「It must cost more if you just want a single cup」(如果您只買一個杯子,價格會比較貴)基於貪小便宜的心理,顧客大多會成套購買的。

8. 如何包裝成禮品

顧客為送禮而購買的商品,絕對注重包裝。因此,您最好在得知顧客是要送禮之後,用這句:「Gift-wrap it for you.」(讓我替您包裝成禮品吧)。主動、積極常能讓您立於不敗之地。

9. 如何幫顧客分別寄送

推銷者的服務是隨時隨地的,因此當客人的物品要分別寄送到兩地時,您當然得說:「I'll send them for you separately.」(我會替您分別寄送的)。從交易的細節中,可以考驗出一個推銷者的應變能力。

10. 如何確認商品知識

知己知彼,才能百戰不殆。推銷員必須知道,銷售的原動力主要在於您的推銷術,而不是商品本身;因此,你的商品知識與經驗,相形之下就顯得格外重要。「Judging from past sales」(根據我的銷售經驗)是一句很好的開端,接下來說:「I'd say you'll never have to call on your guarantee.」(您永遠都無需拿它來修理)。

11. 如何感謝熟客

對於熟客,推銷員不用太過於恭敬客氣,像這樣說一句「I'm most pleased if you would like to see them, whether you are going to buy or not」(您只要參觀看看就可以了,不管您買不買,我都覺得很高興)就萬事OK了。

12. 如何說明便利快速的服務

推銷與廣告是一體的,因此「I'll do my best as soon as possible.」(我會儘快為您提供最好的服務)這句話要時時刻刻掛在嘴上,才能有效開展推銷工作。

13. 如何說明營業時間

說明營業時間是保證生意上門的前提,因此,「Our business time is from 10:00 AM to 9:00 PM」(我們的營業時間是從早上10點到晚上9點)這類話幾乎天天都用得到,推銷員應該倒背如流。

14. 如何替顧客留話

現代商場上,電話應對是相當重要的一項。尤其在百貨公司或餐館裡,常會接到要找客人的外線電話,如果廣播叫他來聽,它卻不在,您就要把他有禮貌地要求留言:「May I have the message?」

15. 如何替顧客傳達

如果接到顧客的外線電話時,第一步就是要告訴對方「I'll page him for you.」(我會幫您呼叫他來接聽)。

16. 如何迅速成交

談生意提及錢,就離成交不遠了。推銷員處理錢財的方式必須明快果決,只要價格合理、顧客滿意、推銷員就要手腳敏捷,馬上接口說「Take you sixty dollars, sir」(收您60元,先生)交貨找零,一次OK。

17. 如何拒絕退換

拒絕顧客是一門學問,要採取委婉的聲東擊西法;譬如顧客要退錢、換貨等事項時,您只要說:「I'm sorry, it's our store rule.」(對不起,這是我們的店規—概不退換)不但能輕鬆解決問題,還能樹立良好的店風行規。

18. 如何因品質不良向顧客道歉

推銷員感到最尷尬的,莫過於出售本身吹噓推薦的商品之後,卻因品質不良而遭顧客質問的。此時,最好的辦法就是誠懇地認錯:「I'm terribly sorry.」然後採取補償措施「If you'll just wait a minute, I''ll give you a new one.」

19. 如何強調售後服務

強調完善的售後服務,是幫助顧客下決定的主因。「We assume all responsibility for service and repair.」(我們負責所有的服務和修理事情)。

20. 如何感謝惠顧

通常在成交之後,推銷者都會說:「Thank you, please come again.」(謝謝,請再度光臨)之類的話,顧客大都耳目能詳,毫無感覺,如果您能用「You have been very helpful.」(謝謝您的幫忙)來代替,必能使顧客耳目一新。

21. 如何處理抱怨

抱怨事件的處理過程中,稍有不當,問題就會越來越嚴重;如果處理合宜的話,說不定「因禍得福」。首先,您應該先致歉「I am very sorry.」再接著說「I will find out the main reason as soon as possible.」(我會儘快查明主要的原因)以示效率及負責。

22. 如何做好完善的售後追蹤

「追蹤一個顧客,勝過開發十個顧客」是盛行於推銷界的名言。訪問、DM、推銷信、電話等適時的配合能讓您迅速了解市場動態,一般而言,都列入資料卡片中,請顧客填好表格「Please fill out the list.」是和顧客保持聯絡的第一步。

23. 如何讓顧客加價買商品

推銷的秘訣在於如何活用問句。像「Do you want to see anything else?」(您想看看別的產品嗎?)這類典型的發問,就是順利展開推銷成功的關鍵。更進一步,把目的帶入問句中,「What about this one?」(這個怎樣?)以誘導顧客的想法。

24. 如何因應顧客特別要求

顧客常常會說:「別人有,你們為什麼沒有?」如果您可以通融,而增添服務項目,則可以回答「Certainly, we sell coffee by weight, too.」(當然,我們也可以按重量零售咖啡)。

25. 如何坦誠致歉

當您的產品出錯,或者由於您本身的疏忽,而造成顧客的不滿時,「I'm very sorry for our carelessness.」(很抱歉,這是我們的疏忽造成的)這種坦誠的道歉方式,多能圓滿解決一切糾紛。

26. 在保證期發生故障時

售出的商品在保證期限內故障時,當然得享受免費修理的服務。因此,您會用到「Within a period of one year, any repair is free of charge.」(在一年的保證期內,修理費用全免。

27. 提出解決方案

如果顧客認為品質不良,要求退錢而不願換貨時,您最好遵照「We can refund you.」(我們會退錢給您)「顧客至上」對於推銷員來說永遠是對的。

28. 客滿拒絕定位的應答

「顧客盈門,川流不息」是每家商店的希望,但如果生意太好,您也只能說:「I'm afraid we are fully booked for tonight.」(今晚的席位恐怕已經訂滿了。)來婉拒上門的顧客,以免擠上加擠,影響服務質量。

29. 老顧客介紹新客人來時

老顧客的好處,就是會帶新客人來;此時出了稱謝、套交情外,還可說「What a great insight you have.」(您的眼光真好!)既感謝了顧客,也抬高了自己的身價。

30. 顧客拂袖而去時

推銷員盡一切努力,仍然無法說服顧客購買,或碰上極端難纏的顧客時,要記住「和氣生財」,常用「I''m sorry I couldn't be of any help.」(很抱歉不能幫上忙)。

31. 處理節日禮品時

顧客要送禮之前,通常喜愛漂亮的包裝,因此揣摩送禮者的心意,是推銷員必須研讀的課程。介紹禮品時,要這樣用「Here is a display of our Christmas parcels.」(這裡是我們所陳列的聖誕禮品)

32. 保證滿意

要做優秀的推銷員,必須對自己和銷售的產品有十足的信心,才可以保證顧客滿意。通常這招「I'll promise to take it back or exchange it if you find it is not good.」

33. 特別效勞

顧客有特別要求時,您必須馬上回答「I would if I could.」(如果能夠的話,我一定效勞)至於您能不能做得到,就在其次了。因為購買者開始詢問時,就是購買意願達到高潮的階段,因此,推銷者應好好利用。

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