在Word中,如何為段落快速應用樣式?

2021-12-28 Excel技巧網

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在Word中，如何為段落快速應用樣式

面對一堆雜亂的文字，手動修正各段格式是一件吃力不討好的事情。如果給段落應用樣式，就可以通過修正樣式的設置，快速修改文檔中各段落的格式。如何為段落快速應用樣式呢？

→ 解決方案1

通過功能區設置樣式。

→ 操作方法

※通過功能區設置樣式※

如圖 4‑1所示，將光標放置在段落中，單擊「開始」選項卡→「樣式」組中的「標題1」，將文字樣式快速應用「標題1」樣式。

圖 4‑1通過功能區設置樣式

→ 解決方案2

通過右鍵快捷菜單設置樣式。

→ 操作方法

※通過右鍵快捷菜單設置樣式※

如圖 4‑2所示，將光標放置在段落中，單擊滑鼠右鍵→「樣式」按鈕→選擇「標題1」樣式，當前段落樣式變成「標題1」。

圖4‑2通過右鍵菜單，設置樣式

→ 解決方案3

通過快捷鍵設置樣式。

→ 操作方法

※通過快捷鍵設置樣式※

假定「標題1」對應的快捷鍵為<Ctrl+1>，如圖 4‑3所示，將光標放置在段落中，按下<Ctrl+1>組合鍵，則將當前段落設置為「標題1」樣式。給樣式添加快捷鍵的操作，詳見知識擴展。

圖4‑3通過快捷鍵設置樣式

→ 知識擴展

如果想要通過快捷鍵設置樣式，則必需給樣式添加快捷鍵。

※為樣式添加快捷鍵※

步驟1        如圖 4‑4所示，單擊「開始」選項卡→「樣式」組→「快速樣式」按鈕→在「標題1」樣式上單擊滑鼠右鍵，打開下拉菜單→單擊「修改」按鈕。

圖4‑4打開修改樣式對話框

步驟2        如圖 4‑5所示，在打開的「修改樣式」對話框中，單擊「格式」按鈕，打開下拉菜單→選擇「快捷鍵」，打開「自定義鍵盤」對話框→將光標置於「請按新快捷鍵」的輸入框中，按下所需快捷鍵，如<Ctrl+1>→單擊「指定」，指定該樣式快捷鍵為<Ctrl+1>→單擊「關閉」按鈕，關閉「自定義鍵盤」對話框→單擊「確定」按鈕，關閉「修改樣式」對話框。

圖4‑5為樣式指定快捷鍵

一般情況下，我們會將標題1的快捷鍵設置為<Ctrl+1>，標題2的快捷鍵設置為<Ctrl+2>，這樣，在之後編輯文檔時，可以輕鬆快速改變段落的樣式。

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