做PPT過程中，我們免不了使用複製粘貼大法，把別人PPT的內容複製粘貼到自己的PPT裡，或者把自己做的某些PPT頁面複製粘貼到另一個PPT文件裡。
這時，我們總會發現，複製粘貼後的PPT，總是不聽話。
我們想要的是這樣：
粘貼過來後是這樣：
好吧，給粘貼過來的內容應用版式，卻又變成了這樣：
是不是很窩心？如果幻燈片有幾十幾百頁，是不是要手動調整每一頁，從而導致加班？
為什麼會這樣？
原因很簡單，因為複製的PPT頁面不規範！
這種不規範表現在沒有有效利用母版元素，並且沒有使用主題顏色。
沒有使用母版元素
讓我們來看看複製的PPT頁面原始文件。
首先，標題前面的裝飾元素，紅色方塊，不是來自於母版，而是來自於作者手動添加到每一個頁面上的，因此我能在普通頁面中選中它，而如果裝飾元素來自於母版，我是沒法選中的。
其次，可以發現，「百度統計」雖然看起來是標題，但是它並不是真正的版面標題，也就是說，作者隨意添加了一個文本框，冒充標題，而置真正的標題於不顧，這也是為什麼我用了該文檔中的版式後，出現了「單擊此處添加標題」的方框。
所以，這樣不規範的PPT頁面，要復用到其他PPT文件中時，簡直是災難——你會陷入無休止的手動調整中，需要復用多少次，你就得手動調整該頁面多少次。
假設這個PPT中有50頁需要復用到別的文件中，那麼，需要手動調整50個頁面，才能讓它們和目標文件的風格一致；如果有有100頁，要調整100個頁面。
那麼如果是規範製作的PPT頁面，標題所有元素都來自於母版，把這些頁面複製粘貼到別的文件中，並保持它們和目標文件風格一致，需要花費多少時間？
你猜對了，所花的時間為0——當你粘貼時，風格就自動統一了，無論是50頁還是500頁。
沒有使用主題顏色
我把同一個頁面複製粘貼到了風格完全不同的另一個PPT，這時就會發現頁面變成下面這樣：
發現什麼問題沒有？紅色圖標和整個藍色基調完全不吻合。
那怎麼讓複製的PPT粘貼到新PPT中時，顏色也自動適應新PPT的顏色風格呢？答案就是使用主題顏色。
我們來看複製的PPT頁面主題色及作者實際使用的主題色：
複製的PPT主題顏色顯示在最大的黃色方框裡，但作者在填充【02】這個圖形時，使用的顏色是小黃框裡的自定義色。這樣一來，當將該頁面粘貼到新的PPT中時，圖形顏色並不會自動匹配新PPT文件。
那如果我們把【02】這個圖形用主題色填充之一，然後再複製到新的PPT中，會發生什麼？
我們把【02】這個圖形用主題色中的橙色填充。
複製粘貼該頁面到新的PPT文件中，結果如下：
可以看到，【02】這個圖形的顏色自動變成了深紫色。PowerPoint自動把複製的PPT頁面主題色中第五個色彩替換成了新PPT中主題色中的第五個色彩。
結論
當我們想把一組PPT頁面復用到其他PPT文件中，並保證這些複製粘貼的PPT頁面自動匹配目標PPT的版式和主題風格（以避免海量的手動調整工作或加班），那麼，我們做PPT頁面時，就要嚴格遵循以下兩條規範：
1.標題和字體等關鍵元素，要使用母版定義好的。
2.如果並不需要確定含義的顏色，那麼請不要在PPT頁面中使用主題色之外的顏色。
對規則2做一個簡單說明。比如，國旗或企業logo的顏色，在任何地方都應該是一樣的，因此，可以將其設置為自定義色，這樣，複製粘貼時，它們就保留了本色，不會跟著目標PPT的主題顏色去改變。
如果想提高PPT製作效率，不陷入無休止的加班，那麼，建議各位小夥伴仔細揣摩和嘗試下這個帖子中提到的這兩點，您甚至可以舉一反三，發現帖子尚未覆蓋到的其他更多細節。
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