如何讓你的圖表動起來!——EXCEL表單控制項操作技巧

2020-12-20 孫晨的excel職場故事

在前一天的職場故事中,顧城教給小琪如何設置組合框、複選框和數值調節鈕,在今天的職場故事中,顧城會為小琪介紹其它常用控制項的設置方法,快跟小編一起看看吧!

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初識表單控制項之——選項按鈕

一、作用:選項按鈕也稱為單選按鈕。可以選擇一組項目中的某一個進行分析,且只能選擇其中一個。如果需要同時選擇多個選項按鈕,就需要利用分組框對它們進行分組,且同一組內的項目只能選擇其中一個。(如圖 392所示)

圖3-92

二、插入及設置方法:

參考前兩種控制項的插入方法,將選項按鈕插入表格中,然後進入「設置控制項格式」菜單。(如圖 393所示)

圖3-93

值:選項按鈕有兩個狀態未選擇和已選擇,即選項按鈕處於選擇狀態還是未選擇狀態。

單元格連結:返回選項組中單選按鈕的編號,第一個單選按鈕為1,第二個單選按鈕為2……。

三維陰影:以三維陰影效果顯示選項按鈕。

l 初識表單控制項之——列表框

一、作用:列表框可以將所有項目都顯示在列表框中,通過選擇列表框中的項目來控制動態圖所顯示的內容。(如圖 394所示)

此控制項與組合框的功能相近,但仍有區別。其區別在於:

1、 列表框會將所有項目全部顯示,而組合框則需要點擊下拉箭頭對項目進行選擇。

2、 列表框提供了三種選定類型,單選;複選和擴展,可以根據需要自行確定,而組合框則只可以進行單選。

圖3-94

二、插入方法及設置方法:

參考前兩種控制項的插入方法,將列表框插入到表格中,然後進入「設置控制項格式」菜單,對參數進行設置。(如圖 395所示)

圖3-95

數據源區域:是對區域的引用,此區域包括要在列表框中顯示的數據。在使用列表框時,需要提前將項目錄入到Excel表格中,並且項目只能縱向排列。

單元格連結:返回在列表框中選定的項目編號。

選定類型:包括三種類型,單選;複選和擴展。

三維陰影:以三維陰影效果顯示組合框。

l 初識表單控制項之——其它控制項

分組框——主要為其它控制項提供分組,按照控制項的分組來細分窗體的功能,可以把一些控制項組合到一起,形成一個整體,進行整體控制。(如圖 396所示)

圖3-96

其樣式如圖 397所示:

圖3-97

標籤——用來顯示提示信息和其它控制項的說明信息,如標題、題注或一些提示信息通常需要用標籤進行標註。(如圖 398所示)

圖3-98

其樣式如圖 399所示:

圖3-99

滾動條——其作用與數值調節鈕相似,在此不再單獨講述,只是參數設置略有不同。(如圖 3100所示)

圖3-100

當前值:滾動條在其允許範圍內,目前所在的相對位置。

最小值:滾動條所取的最小值(一般為0)。

最大值:滾動條所取的最大值(最大為30000)。

步長:單擊箭頭時,滾動條增大或減少的量。默認步長為1。

頁步長:當點擊滾動條空白處時,每點擊一下,滾動條增大或減少的量。默認步長為10.

單元格連結:返回滾動條的當前位置。

「小琪,現在你對這些控制項有了解了嗎?」

「顧總,你講的這些我倒是懂了,可是這些控制項怎麼控制圖,讓圖動起來的呢?」

「其實動態圖並不是直接控制圖,而是通過控制製圖的數據區域,讓數據區域內的數值發生變化,從而使與之相關聯的圖動了起來。所以,一般情況下,動態圖都需要在匯總表的基礎上,製作輔助製圖區域。」

「小琪,接下來,我們就可以選擇合適的控制項來製作年齡統計圖了!」

小夥伴們,想知道動態的年齡統計圖是如何製作出來的嗎?快來關注小編吧,咱們明天接著聊!

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