隨著網際網路和移動網際網路的繁榮發展，很多以前紙質物品逐漸被電子文件所取代。電子發票就是其中的代表產物之一，具有與紙質發票相同的效應。這樣可以大大減少紙製品的消耗，同時也更加便捷的傳輸。
電子發票傳給他人，方式多種多樣。如今電子發票主要格式是PDF，可以有效地防止更改。作為一個電子文件，最常見正規的方式是通過郵箱發送，將電子發票作為附件。如果非正式要求，也可以通過QQ，微信等社交工具直接傳輸。這種傳輸時電子發票如果在手機中，可以將之作為一個文件分享，然後選擇對應的分享方式即可。
而如今電子發票採用最多的是電商平臺，你購物完成後，進入交易詳情界面裡，很容易會找到電子發票下載連結的，購買者可以直接在線下載。