Excel自定義格式,功能強大套路深

2021-02-14 Excel之家ExcelHome
小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起來學習一組非常實用的自定義格式應用技巧。

先來說說自定義格式代碼的結構，常規情況下分為四部分，中間用英文的分號;分隔，每一段的意思是：

正數格式;負數格式;零格式;文本格式

如果使用條件判斷，每一段的意思是：

[條件1]指定格式;[條件2]指定格式;除此之外的格式

這些看起來好生澀啊，不要緊不要緊，接下來咱們就一起看看自定義格式的常用套路。

快速輸入性別

輸入1就是男，輸入0就是女，1和0總有說不完的故事

自定義格式代碼為：

[=1]男;[=0]女

判斷成績是否及格

規則為大於80優秀，大於60及格，否則不及格

自定義格式代碼為：

[>80]0 優秀;[>60]0 及格;0 不及格

判斷業績上升還是下降 

上升顯示藍色向上的箭頭，下降顯示紅色向下的箭頭。

自定義格式代碼為：

[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

按萬元顯示金額

這個可是財務人員必會的技巧，自定義格式代碼為：

0!.0,萬

如果要按百萬元顯示金額，自定義格式代碼為：

0.00,,

批量添加公司前綴

只要輸入部門，就會自動加上公司名稱。自定義格式代碼為：

要顯示的前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內容。

數值添加單位

數值加上單位，還不會影響計算，自定義格式代碼為：

G/通用格式萬元

日期顯示為星期

這個在值班表中經常用到。自定義格式代碼為：

aaaa

日期、星期同時顯示

顯示星期還不夠？還可以讓日期和星期同時顯示：

日期顯示幾月份

要讓日期顯示為月份，使用的自定義格式代碼為：

m月份

計算跨天的時間間隔

要計算兩個跨天的時間之間有幾小時幾分，也可以使用自定義格式完成。

自定義格式代碼為：

[H]小時m分

快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號，不足五位的就用0補齊，要怎麼實現呢？

自定義格式代碼為：

00000

仿真密碼保護

讓單元格中的數字顯示為連續的星號*，馬上出現仿真的密碼保護效果。

自定義格式代碼為兩個星號

**

最後，還有一個小問題要和小夥伴們說一下，有些英文在在自定義格式中有特殊意義，可以在操作時將這些英文加上一對單引號。

例如在數值後顯示單位 KW/H，這個H在自定義格式中就是小時的意思，咱們只要使用 0"KW/H" 就可以了，這裡的0 也有特殊含義，表示單元格中原有的任意數值。

好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文製作：祝洪忠

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