很多人都說辦公室英文，營銷、業務、管理問題都不大，最多難懂的術語其實都在財會，包括請款、報帳、預支、零用現金……
因公出差自己先墊了錢，回來請款，怎麼請？有人很自然地想道I want get my money back。聽起來像不像討債呢？
或者你想出差前先「預支」一筆錢，想用May I borrow some money？又覺得很怪，聽來很不順。
有個學生說，有一回去美國出差，他和美國同事聊天，不知怎麼談到「零用現金」，他說：The company gave us pocket money。那同事眼睛瞪得大大的，怎麼有那麼好的事，公司還給零用錢？
以上都是用中文思考，講出來「不好」的英文句子。在外企工作，別的詞可以不會，但以下幾個詞一定要滾瓜爛熟。
1 reimburse（報帳）
如果去查字典，字典上的解釋是「補償"，很難想像它怎麼出現在對話中。
這個單詞的組成分三段re+im+burse.
burse原意是金庫，im相當於in在裡面，re是return的意思，再回到金庫裡，意思是，一筆錢用掉了，又回到你身上。想像在公司，你自己先墊出一筆錢，再讓公司返還給你，這就叫reimburse.
例：Tell me what you have spent and I will reimburse you.
（告訴我你支出了哪些費用，以便我還給你。）
這個詞也常常以名詞形態出現：
I would like to request my travel reimbursement.
（我想報差旅費。）
2 cash advance（預支）
預支在英文裡有固定的說法，就叫cash advance，它當然也是借錢的意思，但聽起來比borrow委婉多了。
cash和advance都是名詞，合起來是複合名詞，可數。想用信用卡預借現金，到銀行櫃檯可以問：Excuse me.May I obtain a cash advance with my Visa card？（請問，我可用Visa卡預借現金嗎？）
例：You can get a $1，000 cash advance for your trip from the financial department.
（你可以去財務部預支1，000美元差旅費。）
3 petty cash（零用現金）
英文的零用現金有固定說法，就叫作petty cash，petty原意就是「小」。
更完整一點兒，一整筆零用現金可以說petty cash fund.
有些墊出去的錢金額很小，財務部門就直接從備用的零用現金當中支付：
The company will reimburse you out of petty cash.
（公司將用零用現金支付你的代墊款。）
補充零用現金，則用replenish這個動詞：
I'd like to withdraw 5，000 from our company account to replenish the petty cash fund.
（我想從公司帳戶提5，000元補充零用現金。）