疫情陰影籠罩下的春節假期,被延長了。
1月27日,國務院辦公廳發布通知,延長2020年春節假期至2月2日,2月3日起正常上班,很多公司甚至將假期延長到了2月10日。放假不誤工,小夥伴們開啟在家辦公的模式吧 ,遠離疫情的焦慮和不安,在工作中保持一種積極向上的狀態。
在家辦公雖然有更多的時間和空間自由,但是也會存在易分心、散漫的問題,那麼如何優雅又高效的實現在家工作呢?今天就給大家一些Tips!
1.創造一個可以專心工作的環境
獨立封閉的工作區是在家辦公必不可少的,如果家裡有書房可以直接作為工作區,沒有書房的話可以從餐廳、客廳或者臥室一角改造出一個工作區。然後選擇自己喜歡的燈光、桌子擺設、辦公用品等,還可以擺放上鮮花或者綠植,增添一份活力!
另外特殊時期,每天工作結束後記得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、鍵盤、滑鼠等。
2.建立在家辦公儀式感
熟悉的家居生活環境容易讓自己產生惰性,不妨按照正常上班作息安排,上下班自己打卡。還有,脫掉睡衣拖鞋,換上正式一些的衣服,女士還可以化上淡妝增加上班的「儀式感」,讓自己先有一個好的精神面貌,讓頭腦中意識到「要開始工作」了。
3.制定一天的工作計劃
在家辦公最重要的一點就是通過「自律」挑戰惰性。所以一定製定好每天、每周的工作計劃,設定工作目標,事務性工作可按照項目維度、拓展性工作可按照時間維度進行衡量。
4.避免一切幹擾
家庭幹擾:這次的「在家辦公」涉及單位較多且與學生假期重合,因此有必要與家人達成辦公時間的「約法三章」,在家庭中創造工作和學習的秩序。如果沒有共識,一會兒有老人送個水果,一會小孩子敲敲門,都容易打斷工作思維。
網絡誘惑:對於大多數人而言,最大程度的分心就是面對網絡。搞笑的視頻,微博,微信......這些原本可能是你最重要的工具和珍貴的信息源,但又都可能是你要面臨的最大敵人,這一切取決於你自己。
5.選擇順手的辦公工具
現在線上的交互工具很多,也是提升家庭辦公增效的有效工具。下面就推薦幾個:
溝通:釘釘、飛書、企業微信、ZOOM
培訓:小匠直播(小程序)、荔枝微課
文檔協作:石墨文檔、一起寫、印象筆記、騰訊文檔
任務管理:Tower、Teambition、ProcessOn
6.注意飲食健康、增強鍛鍊
非常時期,在家辦公更要注意飲食健康,飲食要規律,多吃水果蔬菜,攝入適量的完整蛋白質(雞蛋、魚貝類)和穀物食品,遠離酒精,避免飲用加糖的飲料,多喝水,避免上火。
同時,工作間隙或者休息的時候增加體驗鍛鍊。舉重、瑜伽和普拉提是一種阻力訓練,可以促進整體健康,刺激免疫系統。推薦小夥伴們可以從keep選擇一些適合在家裡的運動,女士可以選擇一些視頻操課進行練習。