春節假期已經正式結束了,但這一場由新型冠狀病毒引起的可怕疫情依舊沒有結束。很多地區也都制定了相應的延長假期的政策,但對於企業來說早一天能夠開工,就能減少數以萬計的損失。
所以雖然部分地區出臺了休息到10號及更晚的政策,但不少企業在2月3日就已經開始了工作。當然由於疫情依舊形勢嚴峻,很多
企業實行由集中辦公變成了遠程辦公、在家辦公。這樣避免了集中辦公和辦公路上被感染,但隨之而來的是如何保持遠程辦公的高效,不要著急,教你怎麼樣高效的work from home三板斧。
第一斧——完成工作日程
早上醒來第一件事,花20分鐘寫清楚今天的工作日程。不要心疼這20分鐘,他能幫你把一天的事情就安排好,該什麼時候幹什麼事做到心中有數,幫你節省下來的時間是N倍的20分鐘。
Tips:
需提前釐清重要事項和具體工作,工作開展有明確計劃有可以衡量工作量或者過程數據日程透明,可同步相關人員相互協作和配合
第二斧——每日團隊或客戶溝通
工作不能悶頭做,需要協作,需要反饋才能保證工作的高效且方向不跑偏,所以要做好溝通。溝通的方法很多,在這提一個方法——日會。
日會通過在線會議進行,使團隊內的成員保持高效暢通的溝通,快速反應;使項目中的所有夥伴了解自己的工作內容,確保項目進度按時完成。
具體的操作的步驟是:
組織在線會議會前有議題:會前共享會議議程文檔,大家協同編輯,匯總討論資料;會議開始前的15分鐘,大家集體默看文檔,針對有疑問的部分進行在線評論; 2.設定目標與復盤
每一項工作任務設定具體的目標與標準,並對任務與目標完成情況進行集體的反饋溝通
介紹一個實用的操作工具——4W1H
What——工作任務的具體內容是什麼。如「寫《在家辦公三板斧》,之後同步到平臺中讓更多的人學習」;Why——工作的目的、目標是什麼,如「通過這個文章幫助大家實現高效率、高協同的在家辦公」;Who——誰負責、誰協助,如「XXX負責撰寫文章、XXX負責整理素材,XXX負責協助上傳平臺」;When——進度時限要求如何,如「2月4日前完成上傳」;How——如何做,有哪些注意事項。 3.會後有紀要並跟蹤進度
會議紀要,記載和表達會議主要精神和議定事項,是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理,有利於會議後續的執行和跟蹤。
會議紀要Tips:
明確會議意見,明確下一步行動或者具體負責人;將會議討論出的待辦記錄下來,為待辦設置截止時間;根據設置的時間對該任務進行跟蹤,反饋結果。
第三斧——每天寫回顧筆記
曾子說過:「吾日三省吾身」,說的是人需要多次反省自己,這樣才能精進。而每天工作結束時的回顧筆記時是對自己一天工作成果做記錄和分享,在寫回顧時候可以想想心得與反思,保持優秀的同時規避錯誤。
怎麼寫回顧筆記:
寫清楚自己負責的內容的進度,有什麼困難及風險點;連續任務需要每天寫清楚當天的進展,不能只寫一個任務名稱;寫出當天的心得與反思,明天的To do List。 關鍵詞Tips:聚焦目標、及時溝通、過程跟進、結果反饋