乾貨分享|教你實用三板斧,在家辦公也能輕鬆高效

2020-12-12 愚人正論

春節假期已經正式結束了,但這一場由新型冠狀病毒引起的可怕疫情依舊沒有結束。很多地區也都制定了相應的延長假期的政策,但對於企業來說早一天能夠開工,就能減少數以萬計的損失。

所以雖然部分地區出臺了休息到10號及更晚的政策,但不少企業在2月3日就已經開始了工作。當然由於疫情依舊形勢嚴峻,很多

企業實行由集中辦公變成了遠程辦公、在家辦公。這樣避免了集中辦公和辦公路上被感染,但隨之而來的是如何保持遠程辦公的高效,不要著急,教你怎麼樣高效的work from home三板斧。

第一斧——完成工作日程

早上醒來第一件事,花20分鐘寫清楚今天的工作日程。不要心疼這20分鐘,他能幫你把一天的事情就安排好,該什麼時候幹什麼事做到心中有數,幫你節省下來的時間是N倍的20分鐘。

Tips:

需提前釐清重要事項和具體工作,工作開展有明確計劃有可以衡量工作量或者過程數據日程透明,可同步相關人員相互協作和配合

第二斧——每日團隊或客戶溝通

工作不能悶頭做,需要協作,需要反饋才能保證工作的高效且方向不跑偏,所以要做好溝通。溝通的方法很多,在這提一個方法——日會。

日會通過在線會議進行,使團隊內的成員保持高效暢通的溝通,快速反應;使項目中的所有夥伴了解自己的工作內容,確保項目進度按時完成。

具體的操作的步驟是:

組織在線會議會前有議題:會前共享會議議程文檔,大家協同編輯,匯總討論資料;會議開始前的15分鐘,大家集體默看文檔,針對有疑問的部分進行在線評論; 2.設定目標與復盤

每一項工作任務設定具體的目標與標準,並對任務與目標完成情況進行集體的反饋溝通

介紹一個實用的操作工具——4W1H

What——工作任務的具體內容是什麼。如「寫《在家辦公三板斧》,之後同步到平臺中讓更多的人學習」;Why——工作的目的、目標是什麼,如「通過這個文章幫助大家實現高效率、高協同的在家辦公」;Who——誰負責、誰協助,如「XXX負責撰寫文章、XXX負責整理素材,XXX負責協助上傳平臺」;When——進度時限要求如何,如「2月4日前完成上傳」;How——如何做,有哪些注意事項。 3.會後有紀要並跟蹤進度

會議紀要,記載和表達會議主要精神和議定事項,是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理,有利於會議後續的執行和跟蹤。

會議紀要Tips:

明確會議意見,明確下一步行動或者具體負責人;將會議討論出的待辦記錄下來,為待辦設置截止時間;根據設置的時間對該任務進行跟蹤,反饋結果。

第三斧——每天寫回顧筆記

曾子說過:「吾日三省吾身」,說的是人需要多次反省自己,這樣才能精進。而每天工作結束時的回顧筆記時是對自己一天工作成果做記錄和分享,在寫回顧時候可以想想心得與反思,保持優秀的同時規避錯誤。

怎麼寫回顧筆記:

寫清楚自己負責的內容的進度,有什麼困難及風險點;連續任務需要每天寫清楚當天的進展,不能只寫一個任務名稱;寫出當天的心得與反思,明天的To do List。 關鍵詞Tips:聚焦目標、及時溝通、過程跟進、結果反饋

相關焦點

  • 資深自由職業者,教你如何高效在家辦公
    疫情讓很多企業開始了在家辦公,從來沒嘗試過這樣的模式的上班族們,直呼在家上班比在公司上班還要累,或者說在家辦公根本沒有效率。其實固定時間固定地點的上班模式已經不能適應產業創新的發展需要了,未來人與人通過線上協同辦公將要成為主流,每個人成為獨立的經濟個體,充分發揮個人價值,才能有更好的創新創造力。疫情時期的在家辦公是每個人應該去適應的新的工作方式,在這個期間形成良好的自律和高效工作的習慣,這對提高自己的個人能力非常有價值。
  • 居家辦公,TeamViewer遠程辦公軟體助你輕鬆搞定
    居家辦公,TeamViewer遠程辦公軟體助你輕鬆搞定 來源:財訊網 • 2020-11-20 10:00:36
  • 在家辦公實用指南,收藏這份就夠了
    今天是春節法定假期的最後一天,但出於安全考慮,不少公司會選擇明天起安排員工在家遠程辦公。如何讓團隊遠程高效完成工作是個難題,堅果雲也曾經歷過,從10年前剛創業時的3 個人到今天團隊100多人,我們辦公室之間分布的比較遠(上海-武漢)。
  • 疫情之下,在家辦公?學會這2招讓你的工作更高效
    不過疫情之下,遠程辦公勢在必行,既能最大化降低社會風險,也是保障企業正常運作的可行方式。可能你會說在家辦公效率低,家中電腦陳舊,還有周圍存在各種複雜的影響因素,一時之間很難提高效率,那麼,企業和員工在遠程辦公的過程中,怎樣才能達成工作目標、高效「輸出」呢?
  • 教你10個做菜好吃的小技巧,都是實用的乾貨,學會輕鬆提高廚藝
    下面教大家15個做菜好吃的小技巧,都是實用的乾貨,學會讓你輕鬆提高廚藝。1、炒青菜。用豬油,大火急炒,斷生後沿著鍋邊淋少許醋。然後放入生抽、鹽、蠔油,快速翻炒幾下,出鍋前放一點明油提亮顏色。從下鍋到出鍋,要在1分鐘左右。這樣青菜鮮嫩不出水,翠綠好看不發黃。不僅賣相好看,味道也好吃。2、炒雞蛋。
  • 9個超實用Office技巧,學會了能讓你辦公效率翻倍
    來源:每天學點經濟學工作進入倦怠期,辦公效率低下?辦公軟體用起來不熟練,總是手忙腳亂?9個Office實用技巧,教你在Word、Excel、PPT之間輕鬆轉換!如何顯示Word修改痕跡?怎樣將Word表格複製到Excel當中?
  • 如何高效在家辦公?在家辦公指南
    第二步,像在辦公室工作一樣安排好日程和任務,有條不紊的依次按照目標進行完成,如圖所示:  第三步,在家中製造工作氛圍,找到一個和辦公室環境差不多的地方辦公,找到自己工作時的感覺,如圖所示:  第四步,學會簡潔高效的文字表達,練習自己的寫作能力,很多遠程辦公的溝通都是通過文字交流完成的
  • 《高效閱讀》教你讀懂實用的書,並把重要的知識點記住
    剛好這篇文章,就是幫助你解決這些問題的。我讀完《高效閱讀》這本書之後,學會了怎麼閱讀實用型的書籍,也學會了記住書中的知識點,今天分享給你。一、什麼樣的書是實用類的書實用類的書,一般指的就是乾貨書,能教給讀者一些實用的方法和技巧的書,就叫實用類的書。就比如《說服別人只要三步》,《如何高效閱讀》這種類型的書,實用性都是很強的。
  • 遠程辦公下,如何才能更高效?有乾貨,建議收藏
    作為一名目前在家高效工作的自由職業者,本該提出自己對【遠程辦公】的建議。例如:在家如何高效辦公?但我想先談一談:【遠程辦公】將會給我們的生活帶來什麼樣的影響?一、遠程辦公不是新鮮事。對於習慣了朝九晚五的人來說,遠程辦公確實是新鮮事。但其實在4年前,我就親眼目睹過了。
  • 除了office,還有哪些軟體能助力高效辦公?
    熟練使用office這會是你的一項重要加分項。也許你會用office做文檔、做表格、做PPT,但你真的像自己簡歷中寫的那樣 「熟練使用office工具」嗎?熟練掌握office能力不僅能讓你工作效率倍增,也能夠讓你面試的時候,有自己的核心優勢。
  • 分享60幅實用乾貨給你
    分享60幅實用乾貨給你· 鼻子的素材分享 ·· 嘴巴的素材分享· 眼睛的素材分享學畫更多零基礎教程,請關注老王教畫畫公眾號(名稱:老王教畫畫,ID:jhh-art)
  • 蘋果高效辦公技巧,假期延長在家工作學習用得上
    [PConline 資訊]春節假期就快結束,但是現在由於疫情狀況導致大家都無法順利上班,而很多公司則是選擇讓員工儘可能在家裡辦公,從而儘量減少無法工作而出現的損失,但是遠程辦公有時並不如坐班工作那樣高效率,為了能夠幫助大家能夠在家裡也能提高辦公效率,我們總結了一些遠程辦公的高效小貼士
  • 辦公桌椅搭配,在家也能高效工作
    在家辦公不需要太多繁瑣的家居,基礎的辦公桌椅不可少,這樣有一個舒適的辦公區域,在家工作效率會更高。辦公桌椅要挑選符合人體工學設計的,工作的時候不會太累,讓身體得到舒緩。——人體工學椅工作的時候做的時間長,很容易腰酸腿疼,其實這和辦公椅也有關係,搭配一張人體工學椅能夠貼合頭部,腰部,背部多點支撐緩解身體壓力,讓你辦公也有舒適感。人體工學椅專為你量身打造,人性化的設計讓你在家舒適辦公。
  • 手機解方程式你見過沒?幾款冷門又實用的辦公小工具推薦!
    近日,有人問我有哪些適合辦公的小工具應用。其實,如果你是學生黨,那麼你的手機應用應該側重於學習類的;如果是職場達人,那麼,側重辦公和休閒類的會比較多,今天,乾貨君就跟大家分享幾款我比較喜歡的小巧而且精緻的手機應用,不佔內存,冷門又驚豔,一起來看看吧。
  • 在家辦公一周,總結了15條高效工作的建議給你
    還有一個私密的話題,你有多久沒洗頭了,能理解,新聞只通知勤洗手,什麼時候洗頭也沒通知,生怕違反了規定。當然,據說也有很多家庭少了早飯這個程序。這一周真的很難做到全效辦公,只要不視頻,能穿的隨意點就不穿正式,能躺著就不坐著,邊吃東西邊打字,開個會搞個靜音,然後還再招貓逗狗。在家辦公的有多少?
  • 8.18人力資源日 中意人壽喊你與大咖玩轉HRBP三板斧
    2017年8月18日,由北京外企人力資源服務陝西有限公司(FESCO陝西)主辦,中意人壽保險有限公司陝西省分公司協辦的「致我們的節日—超級大咖乾貨分享會」活動吸引了在陝到家近200名人力資源從業者。他表示舉辦此次活動不僅將專業知識作為一份禮物回饋各位HR們,同時,他也期待FESCO陝西致力於解放企業內部HR的生產力,提供更為優質、高效、專業的人力資源服務,成為企業外部SSC。
  • 洗潔精不用花錢買,教你在家輕鬆做,幾片橘子皮就搞定,簡單實用
    導語:洗潔精不用花錢買,教你在家輕鬆做,幾片橘子皮就搞定,簡單實用洗潔精可以說是家家戶戶必備的廚房清潔用品了,其實在很早以前,洗潔精就開始普及,用洗潔精來洗碗,去油漬的速度快不說,洗的還很乾淨,加上現在市面上的很多洗潔精還帶有水果味,我們洗完的盤子和碗上面都有淡淡的果香,聞著很舒心。
  • 疫情之下在家辦公?6個訣竅讓你更高效 !
    放假不誤工,小夥伴們開啟在家辦公的模式吧 ,遠離疫情的焦慮和不安,在工作中保持一種積極向上的狀態。 在家辦公雖然有更多的時間和空間自由,但是也會存在易分心、散漫的問題,那麼如何優雅又高效的實現在家工作呢?今天就給大家一些Tips!
  • 比價插件資訊 三板斧教你買白菜價平板
    筆者也是工薪一族,由於工作原因,縱橫經銷商、電商平臺間已有時日,打交道最多的就是各種平板售價,為了讓大家也能輕鬆買到白菜價平板,筆者把自己日常挑選平板的心得體會進行了簡單總結。其實買到白菜價平板並不難,三板斧輕鬆搞定,想偷招的朋友接著往下看。
  • 10款高效免費的辦公軟體,總有一款你用得著,附資源!
    年底了,乾貨君整理出了高效免費的辦公軟體和應用,並且有詳細的下載,需要的朋友們可以在評論區回覆:辦公兩個字,即可索取獲取密碼!4,Foxmail顧名思義,這是一款辦公郵件系統,可以實現電子郵件的籤收,發送和加密,是非常實用的辦公郵件,還可以反垃圾郵件處理,保證我們郵件的真實性和保密性,比較適合高端職位。有動態拼寫檢查、快速文本、收件人組合等貼心功能。