本文將帶您從最初的主題開始，到如何製作有效的PowerPoint演示文稿—包括兩者之間的所有內容。您將學習如何像專業人士一樣演示PowerPoint。
這些Microsoft PowerPoint演示文稿提示和準則分為幾部分。因此，您可以直接獲取所需的建議，並在準備下一步時返回。您將看到最佳的PowerPoint提示和技巧。
是什麼使PowerPoint演示文稿有效？知道如何使用PowerPoint並快速使用它會有所幫助。但是，更重要的是進行良好的演示文稿，以達到您的所有目標並有效地實現目標。一個很棒的PowerPoint演示文稿是：
準備取勝。經過專業研究，計劃和準備，因此您可以有效地向目標受眾傳達正確的信息。
設計正確。這些點經過說明並在視覺上脫穎而出，而不會使聽眾不知所措或不必要地使您的信息複雜化。
追求完美。排練和安排時間，以便您的分數隨現場觀眾的練習而下降。
保持平衡。展現輕鬆的內心平靜和自信的外向投射，同時傳達溫暖，興奮和活力。
沒有錯誤。缺乏俗氣的剪貼畫，不必要的浮華，諸如直接從啟動子讀取等錯誤信息，以及其他易於避免的問題。
考慮一下這是有關如何製作優質演示文稿PPT的全面指南。我們將著眼於準備演示文稿，如何在PowerPoint中設計演示文稿，以及如何在演示文稿發布時成功地練習和確定交付內容。
我們還將在PowerPoint演示文稿的這些提示中解決不做什麼的問題，以便您可以避免任何大的錯誤。
演示準備技巧-正確入門甚至在打開PowerPoint之前，請先解決這些問題。這些Microsoft PowerPoint提示和技巧將確保您為演示做好充分準備：
1.了解你的東西您的演示文稿不僅僅涉及幻燈片。這與您想傳達的信息有關。在填寫統計數據，事實和數據之前，請考慮將要討論的敘述，原因和順序。學習如何進行出色的PPT演示時這是必須的。
2.寫出來從Word或Google文檔開始，然後使用情節提要或編寫整個演示文稿的腳本，以使您了解所呈現的信息將如何流動以及觀眾如何依次查看。了解完整的寫作過程：
3.突出顯示最重要的演示僅涵蓋最關鍵的部分。無論您從事什麼工作，都可以導致論文，工作項目，新產品設計的全部共享。選擇關鍵點，然後將其餘部分放在「附錄」中，以在最後的問答環節中參考。
4.了解你的聽眾與充滿醫療專業人員的房間談話的方式應該不同於對待充滿年輕企業家的房間的方式。實際上，一切都是不同的。您選擇的主題，使用的語言以及您用來舉例說明的示例。所包含的一點點幽默應特別針對目標受眾而量身定製。
充分了解您的聽眾（他們的恐懼，希望和欲望）是製作能夠說服他們的PowerPoint演示文稿的第一步。
5.排練！適應演示文稿的節奏並記下要強調的要點永遠不會太早。在大聲說出來的同時，您將開始對材料形成「感覺」，並注意到有些事情效果很好，而另一些效果不好，可能需要解決。
6.練習後重寫在排練演示文稿時，您一定會偶然發現不太自然的部分。與其重新整理您的交貨，不如現在考慮 內容並重寫用作絆腳石的區域。
「編輯很難。'足夠好'，這是想用的短語。領導者們認真對待編輯。」 -安東尼·趨勢創作出色演講的最重要部分是寫作階段。第二個最重要的階段是 重寫。
7.與朋友分享如果對您的演講至關重要，那麼從您信任的人那裡獲得反饋永遠不會太早。
設計PowerPoint演示文稿的簡單技巧PowerPoint幻燈片僅次於您（您帶來的信息和顯示方式）。如果設計不當，PowerPoint可能會分散注意力（無論內容質量如何）。以下是一些演示文稿設計提示，以確保您不會遇到這種情況：
8.簡化幻燈片這是設計幻燈片時要遵循的最重要的PowerPoint演示文稿技巧之一。請記住，少即是多（有效）。混亂的幻燈片會分散注意力。這會引起觀眾的困惑：我應該重點關注幻燈片的哪一部分？我應該閱讀幻燈片還是關注演示者？
但是，一張簡單的，吸引人的幻燈片將吸引您的聽眾，使他們緊跟您的要點。這是一個簡單的幻燈片示例，可以很好地發揮其作用。
極簡的幻燈片模板可以幫助您抵制使幻燈片混亂的衝動。（圖片來源： Envato Elements）
9.限制幻燈片上的單詞last帶最後一點-少一點更有效。如果可能，請完全避免使用子彈。否則，將它們最小化為幾個簡單的單詞。聽眾應該在聽，而不是在聽。
10.使用高質量的照片和圖形要獲得高質量的PowerPoint演示文稿，最重要的技巧之一就是使用高質量的照片和圖形。
如果您的演示文稿具有視覺吸引力，則人們更可能會認真對待您。用戶認為有吸引力的設計更實用。同樣，他們會認為更具吸引力的PowerPoint更有效。
11.使用準確和相關的圖表如果使用不正確，圖表和圖形也可能會分散注意力。確保您的信息設計簡潔明了，以使聽眾不會花費全部時間來試圖解釋您的X軸所說的話。
12.使用高質量的新鮮模板與其從頭開始設計演示文稿，不如從模板開始！只需將您的詳細信息添加到佔位符即可。
13.選擇適當的字體
字體是吸引觀眾的重要組成部分。字體和字體選擇會對觀看者產生潛意識的影響，使它們能夠正面或負面地刻畫您公司的展示和品牌。確保您選擇的是專業和現代的字體！
14.選擇好顏色像字體選擇一樣，顏色會引起觀眾的特定下意識反應。為演示文稿選擇過時的顏色組合將使其無效。
15.乾淨+簡單的格式使一切與眾不同！
我們有一個完整的教程，關於正確格式化PPT幻燈片。仔細閱讀並查看隨附的視頻。只要記住少即是多。重點是您和 您的信息，而不是幻燈片。
16.確保所有對象對齊創建精心設計的演示文稿的一種簡單方法是確保幻燈片上的所有項目都經過有意對齊。為此，請執行以下操作：按住 Shift鍵並 選擇要包含的所有對象。然後在選項欄中選擇「 排列」並應用「 對齊類型」。
17.標點這不是驚嘆號的地方。強調您的觀點（說話時）。不要徵求標點符號為您執行此操作。（把這些留在家裡！！！）
18.避免過度格式化PowerPoint演示文稿提示很簡單。無需將每個項目符號的每個單詞都大寫，或將所有項目符號都放在標題中，越簡單越好！
（圖片來源： Envato Elements）
限制文本格式，包括減少項目符號，下劃線和其他效果的使用。將左側的之前示例與右側的修訂版本進行比較。
19.在PowerPoint中將信息與圖形結合PPT最強大的演示技能之一是使用信息圖表。有了正確的視覺效果，幻燈片就會栩栩如生，並減少文字內容，而使用圖形。
信息圖表 幫助將信息與圖形結合起來。使用直觀的視覺格式時，更容易解釋複雜的想法。
練習演示技巧：排練，排練，排練！20.我會再說一遍-排練去做就對了。一次又一次。試驗一下暫停，手勢和肢體語言。演講的每一分鐘，您應該練習一小時左右。
21.練習計時器一致性是有效的PowerPoint演示文稿的關鍵。每次排練時，時間應相似（最好是相同）。當需要在觀眾面前展示時，這一點尤其值得！
在練習磨練演示時間時，請不要忘記使用計時器。（圖片來源： Envato Elements）
22.慢下來如今，許多最好的演講者故意說話緩慢。您將有機會強調，顯得更加周到，並使您的信息更易於消化。
23.經常地暫停像之前的小貼士一樣。暫停得更多些，可以強調要點並吸收信息。在進入下一部分之前，需要讓關鍵點喘口氣。
24.記錄自己使用手機的錄音機。評估並批評自己。考慮：
您的停留時間太短還是太長？
你說得足夠慢嗎？太慢了？
當您緊張時，聲音會像灰姑娘中的老鼠一樣高嗎？
要培養您的PPT演示技能，它有助於記錄自己並進行回顧，以尋求改進的機會。（圖片來源：Envato Elements。）
聽到自己錄製的聲音總是很奇怪；不要強調它。以此為時間進行調整。
如果您始終盯著同一地點，您的演示文稿將無效（且笨拙）。人們會被您分心，想知道您在盯著什麼。
嘗試以下操作：在房間中選擇三個點（通常是：左，中，右）。花一些時間將您的交付指向房間中的每個物理焦點。另外，在提出要點時，請集中於中心。
26.改變句子長度這使您聽起來更有趣，聽眾也更容易理解。簡短而有力。或漫長而複雜，以獲得顯著效果。
27.調製！在整個演示過程中，不要單調說話。注意提高和降低您的聲音。否則，人們會把你趕出去，而你會像查理·布朗（Charlie Brown）的老師那樣遇到。
28.在鏡子前練習看起來和聲音一樣重要。假裝好像在進行正常對話，並允許您的手隨著講話而移動，從而強調了自己的觀點。只是不要被帶走！（我在想布雷恩·布朗或歐巴馬總統，而不是幾杯杜松子酒和補品之後的傑米姨媽。）
29.排練時使用「當前模式」當你終於準備好打現在在PowerPoint按鈕，請確保您使用的當前模式選項。這樣一來，您（只有您自己）就可以查看每張幻燈片的額外注釋，以防萬一您忘記了什麼！
30.與新觀眾一起練習！如果可能，請嘗試以網絡研討會的形式甚至在當地的Toastmasters組織中進行一些實際的現場測試，以獲取現場觀眾的一些反饋。
31.通過提問吸引觀眾沒有理由將演示文稿放在一邊。為什麼不反轉格式並問觀眾一個問題？
加快演示時間的有用提示當實際的日子到來時，請記住一些最後的PowerPoint演示文稿提示和準則：
32.深吸一口氣事實證明，深呼吸 可以緩解壓力。（來源：NHS網站）它很簡單，並且可以幫助您保持冷靜，並在當下。甚至直到開始前的最後一分鐘。
33.減輕心情講個笑話或觀看有趣的視頻剪輯。當然，在演示之前要這樣做。最近的研究得出結論，快樂的人更有生產力。（資料來源：快速公司）更高的生產力更加集中並且能夠表現更好。
不要害怕以對工作場所友好的幽默感來開始演示。（圖片來源： Envato Elements）
34.提醒自己慢慢來當我們感到壓力或緊張（或兩者都有）時，我們往往會說得更快。有意識地深吸一口氣，提醒自己慢慢來！
35.閱讀房間每個演示室都有溫度。評估並為您量身定製演示文稿是您的工作。
這是一個很好的例子。裁員要到一家公司，要求您與聽眾講話。即使觀眾個人不受這些行為的影響，您也必須考慮員工的整體士氣。
熟練的揚聲器具有讀取房間能量並即時調整其演示的技巧。（圖片來源：Envato Elements。）
小組要聽的 最後一 件事是經濟實力以及為什麼公司是最佳的工作場所。這並不意味著您必須順應他們的不確定性，但在演講時不要過分反對。
羅伯特·甘迺迪三世（Robert Kennedy III）是為觀眾帶來活力並調整演講風格的大師。這是他的調整建議：
「喚醒一個「死去的」人群可能很難，但要堅持下去。最重要的是，不要親自消耗他們的精力。專注於為您的每一根光纖服務，然後空虛。36.假冒，直到成功！充滿信心地前進。如果您表現出自信，就會開始變得更加自信。優雅地移動，說話清晰，微笑，穿些漂亮的衣服。您將對所有與會者都充滿信心（無論您的內部感覺如何）。
PowerPoint演示文稿技巧和竅門，以幫助避免錯誤（不要做什麼）最重要的是，專注於可以做得更好的演示文稿。有一些重要的事情要做，我們必須解決。以下是一些PowerPoint演示文稿的提示和技巧，可幫助您避免操作失誤。
37.停止聲音效果聲音效果（例如，當您的大學教授在PowerPoint中提出新的要點時經常發生的旋風）會分散注意力和過時。在大多數情況下，避免使用它。
如果您想學習如何進行有效的PowerPoint演示而不會分心，則應跳過聲音效果。（圖片來源：Envato Elements。）
在演示文稿中添加音頻或音樂以引起興趣或突出顯示重點，但這需要格外小心。如果您插入音頻，請確保您的使用確實與聽眾建立了聯繫，並且採用了全新的方法。否則，最好將其省略。
38.不要使用浮華的幻燈片過渡同樣，這分散了人們的注意力，並且過時了。在PowerPoint演示文稿中使用過渡效果和精美的動畫。但是您需要保重並且正確地做：
39.當心剪貼畫PowerPoint演示文稿提示甚至不必說。但是請不要使用剪貼畫。請改用專業圖形。
40.不要害怕，不要害怕對公開演講的恐懼是真實的。許多初學者認為，如果他們感到緊張，演講將無法順利進行或成功。這可能會導致他們取消演示。
許多最佳的PowerPoint技巧根本不使用該應用程式！這是專家Sandra Zimmer的秘訣，他帶領自我表達中心克服了上臺前的恐懼：
「滾出你的頭，進入你的身體。我通過一個基礎練習來做到這一點，它確實可以平息神經，並讓你立刻出現。」頂尖的專業人士會用正念來克服恐懼，並每次都提供出色的PowerPoint演示文稿。（圖片來源：Envato Elements。）
如果您認為公開演講的恐懼是不正常的，那麼您可能永遠都不會發表獲獎的演講。因此，不要害怕害怕並承認它是過程的一部分！
如果您將整個演示文稿都花在看屏幕或便籤紙上，那麼一定會引起聽眾的注意。他們會脫離您的發言，並且您的演示文稿將變得平淡。
從紙上或屏幕上閱讀也使您看起來好像沒有做好準備。有很多人這樣做，但是沒有人應該這樣做。作為一般規則，您應該只介紹自己熟悉的東西，並且至少在大多數情況下記住要點。
42.不要錯過PowerPoint自定義項如何進行良好演示的最佳方法是從其他人的設計開始。這意味著要使用模板，但這並不意味著您無法自定義它們！
在學習如何有效使用PowerPoint時不要跳過PowerPoint模板。可以將這些模板視為帶有內置演示文稿設計提示的指南。
您應該注意插入的視覺效果，或添加浮華的效果，您可以將PowerPoint演示文稿打包在一起使用，以達到更好的效果。
更有效地在PowerPoint中工作（提示和技巧，以提高您的PPT技能）這些PowerPoint技巧將帶您直接進入PowerPoint內部，並幫助您升級下一個PowerPoint演示文稿。了解這些Microsoft PowerPoint演示文稿提示可以增強您對下一個演示文稿的信心，並為您的聽眾提供精彩的展示。
43.使用視覺指南在設計下一個PowerPoint演示文稿時，它有助於營造視覺節奏感。具有適當對齊和居中對象的幻燈片自然更容易引起觀眾共鳴。
44.使用少量動畫（高雅）有效的PowerPoint演示文稿中的動畫容易滑倒。我們都坐在演示文稿中，其中有很多物體在運動，以至於很容易失去對演示文稿中關鍵思想的關注。
但這就是為什麼動畫獲得不公平的不良聲譽的原因。使用動畫創建動作並吸引觀眾的注意力。謹慎使用幻燈片上的關鍵元素，您將正確地吸引注意力。
45.通過動畫登場關鍵內容您剛剛了解到動畫應該避免分散注意力，但是正確使用動畫有一個重要原則，這就是 過渡內容。
暫存內容意味著該內容會逐步顯示。沒有比立即使所有內容淹沒觀眾更糟糕的了。但是，當您上演內容時，可以逐步進行。
從演示文稿專業版Suzannah Baum那裡獲取：
「如果要共享一張幻燈片，幻燈片上有許多不同的點，則使用動畫一次顯示一個要點是保持演示者內容流暢的一種方式。」46.將視頻添加到PowerPoint
當您在演示文稿中分享一個大創意時，可以從幾個不同的角度分享您的觀點。添加視頻以補充您的內容就可以做到。
47.添加圖表圖表可以幫助您講故事和數據。當您向他們扔一個大數據表或一組統計信息時，觀眾很容易進行分區。
48.使用SmartArt構建自己的信息圖表在本教程的前面，我們為您提供了我最喜歡的PowerPoint設計技巧之一：使用信息圖表模板。
這是另一個 我最喜歡的PowerPoint功能之一是SmartArt，它使您可以在應用程式內部構建信息圖表。
您不必使用其他圖形設計應用程式（例如Photoshop或Illustrator）來添加視覺效果。相反，請嘗試使用SmartArt來幫助您構建易於更新的圖形。
49.使用演示者視圖請記住，當您使用PowerPoint時， 您就是演示文稿。幻燈片只是為了增強您必須說的內容並支持您的發言要點。
這就是為什麼我總是建議使用Presenter視圖的原因。通常，您將有多個顯示。使用「演示者」視圖可在私人屏幕上顯示與您相關的信息，並且演示文稿會顯示在額外的顯示屏上。
50.跟蹤您的PowerPoint更改我最喜歡的PowerPoint設計技巧之一就是協作。那些最了解您的人會建議您進行一些令人信服的更改，這些更改必將幫助您成功。
以下是五個可以用來創建最佳演示文稿的PowerPoint模板（免費領取！！！）
1. Galaxi PowerPoint模板在此PowerPoint模板的幫助下，取得成功！將預製幻燈片設計視為專業PowerPoint設計技巧。它們是由專業的圖形設計師和所有流行和現代的幻燈片樣式構建的，非常適合您下一次演示。使用Galaxi的五種樣式和30種設計來創造出色的展示效果。
在選擇本文的模板時，我們提供了與整個PowerPoint技巧和竅門相一致的選項。Masmax的234種獨特滑軌設計非常適合該帳單。這些幻燈片設計必定與最新的設計期望保持一致。
風格是主觀的，但我們都可以認為該模板令人驚嘆！輕巧通風的滑梯設計在設計時就著眼於時尚。但這並不意味著它不適用於大多數演示。請記住：在學習如何演示PowerPoint演示文稿時，請不要忘記模板可根據您的目的進行自定義。
4. Peachme創意PowerPoint模板Peachme的圖像幻燈片具有醒目的設計。幻燈片色彩豐富，非常適合現代演示。不用擔心記住所有PowerPoint設計技巧，因為它們已包含在預構建的幻燈片中。立即使用Peachme的設計進行演示。
5. Buizi-辦公樓租金PowerPoint模板Buizi將自己作為房地產的模板進行營銷。由於最小的，以圖像為中心的幻燈片設計，因此非常適合該目的。但這也使其成為許多領域演講的理想選擇。
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