一個字主題和視覺上都契合項目的PowerPoint演示模板可以讓你的客戶感到滿意,並幫助你快速而輕鬆地構建你的演示文檔。雖然你可以創建自己的自定義模板,但你也可以選擇定製一個價格低廉的PowerPoint模板來幫助你更快更好的完成任務。決定選擇哪一個選項?或者你在選擇的時候應該考慮什麼呢?
PowerPoint模板對於網站設計師(或者幾乎任何人)來說都是一個很好的選擇,通過它你可以創建一個簡潔、專業的演示文稿,而不會花費太多時間。以下我們將提供幾點建議幫助你選擇完美的PowerPoint模板。
1.站在客戶的角度
選擇PowerPoint演示模板的第一步,你需要充分的考慮它的受眾群體。
· 受眾在觀看演示文檔的實惠會感覺是有人在跟他們「說話」嗎?
· 受眾是以什麼形式來查看演示文檔呢?
· 受眾是那些看過或者還未看過現場演示的客戶嗎?
· 受眾的具體位置是在哪裡?
以上這些問題的答案會影響從顏色到圖像,到幻燈片中的文字等元素。你需要一個演示模板,視覺上與你的目標一致,它會幫助你的客戶——不管他們的位置或他們在哪裡觀看幻燈片——都能輕鬆地理解內容。
2.選擇靈活的元素
選擇PowerPoint演示模板最重要的元素是那些足夠靈活的東西,以便你能夠在實際使用它的時候根據需要來作出相應的調整。風格的靈活性,以及編輯內容、顏色、版式和其他元素的能力是許多免費和高級演示模板的主要區別。
尋找包含靈活樣式的選項,如可定製的圖形、圖表、顏色和排版。如果你需要使用到形狀或圖標或圖像的話,第一選擇是查找一些矢量元素文件,以便你可以根據需要調整這些形狀。
3.選擇簡單而不是華而不實
你不需要使用那些設置了過多效果或動效的模板,不要為此付出代價,它們會讓人分心和感到厭煩。大多數這些效果不會給實際演示添加任何內容。你一定希望用戶專注於內容,而不是內容是怎麼出現的。
在大多數情況下,簡約原則同樣適用於聲音和視頻元素。保持簡單的陳述,專注於你想說的話,沒有必要用效果使觀眾眼花繚亂。如果有疑問,首選是選擇一個極簡風格的PowerPoint模板,它不會分散客戶的注意力。
4.查找幾種幻燈片類型
一個好的幻燈片模板包括不同內容的多個幻燈片類型。那麼,你需要什麼樣的幻燈片呢?你應該尋找一個包含以下選項的模板:
· 第一張幻燈片作為標題幻燈片,以及第二個標題(可選),用於結束幻燈片。
· 為主內容幻燈片準備統一的頁眉。
· 視頻以及圖片幻燈片。
· 只有文字的幻燈片。
· 混合型幻燈片,包括媒體、文本和圖像或視頻選項。
· 以列表格式製作內容的議程幻燈片。
· 表格或圖表幻燈片。
5.考慮演講場地
如果你使用一個演示模板來創建一個以現場直接演示的幻燈片的話,這個位置會對你選擇的風格產生很大的影響。房間多大或多小?它是暗的還是明亮的?
根據位置來定製化你的演示文檔。你可以使用一個模板,其中包含亮與暗的風格,如果你打算使用更「兼容性」的使用它的話。
使用深色背景搭配淺色文本,或淺色背景與深色文字可以跟簡單但是卻很有效的傳達信息內容的本身。遵循這個簡單的規則,你的演講更容易讓受眾輕鬆閱讀和理解。
6.信息的傳達(表達)形式
你在PowerPoint演示文稿中想說什麼?模板應與該消息相匹配。
表現的風格可以是簡單或直接的,單一或混合類型的,有趣或更加時尚一些等等。如果你手上剛好有很棒的圖像素材的話,是將他們作為重點?還是文本更重一些,而是用圖像作為輔助?
選擇一個模板,其中包含幻燈片示例和選項,這些選項反映了你計劃使用的內容類型。當你沒有好的圖像時,選擇一種重點在圖像上的樣式是不合適的,並且會使你的實際演示看起來有點單調。
試著想像你的內容在實際的幻燈片預覽時的樣子,感覺上合適嗎?內容和模板中的「虛擬」內容應該有一些相似之處,選擇相似的東西可以更容易地調整內容並快速完成演示文稿。
7.符合你的設計美學
最後,一個好的PowerPoint演示模板應該與你的設計風格相匹配。你喜歡乾淨的線條和空白嗎?還是稿對比度的模板更合適?
選擇一個看起來和你想要的設計更匹配的選項,你更可能實際使用它並推動IDE整個項目和工作。如果你不確定從哪裡開始,考慮一個PowerPoint模板設計在外觀和感覺類似於你的網站設計(這將有助於與你的品牌視覺統一)。
使用適合你的品牌風格的字體和顏色。有時很難看從模板中的顏色和排版關聯到你的品牌,所以在第一次使用時,你需要定製模板以適合你的品牌。