成功的演示最重要因素之一是設計有效的幻燈片。然而，大多數專業人員會經常忽略或不注意的部分。
這就是為什麼大多數糟糕的演示設計共享一個模式的原因。它們通常使用默認PowerPoint模板製作，使用與其他所有演示文稿相同的默認字體，還包括可怕的庫存照片，並嘗試將儘可能多的信息填充到一張幻燈片中。
在本文中，我們向您展示這些容易造成的錯誤以及如何避免這些錯誤的技巧。
1. 添加太多幻燈片
設計演示文稿時可能犯的最大錯誤之一就是添加了太多幻燈片。這不僅會使您的演講過長，而且會影響聽眾的參與度。太多的幻燈片演示，一定是觀眾會對您的演示失去興趣。
解決方案：遵循10/20/30規則
10/20/30規則是專家Guy Kawasaki提出的概念。該規則建議您在演示中將演示限制為10張幻燈片，僅持續20分鐘，並且使用30磅的字體。
其實將演示文稿限制為10張幻燈片，20張幻燈片的演示文稿甚至包含30張幻燈片的演示文稿也是完全可以的。只是不要將其拖得太遠。
2.信息超載
統計數據和研究數據對於支持您的主張很重要。在演示文稿中，您也可以用統計信息和數據來增加有效性和權威性。但是，您切記不要過度使用數據。
比如這個受歡迎的SlideShare演示，它擁有超過100萬的觀看次數。由於這是技術報告幻燈片，因此其中包含大量統計信息和數據。
但是設計者犯了一個錯誤，就在演示文稿的每張幻燈片中包含太多數據。如果在一個大禮堂中向觀眾展示這個幻燈片，那麼大多數觀眾如果沒有望遠鏡的，基本是也無法看清並且閱讀這些演示內容的。
解決方案：可視化統計數據
呈現數據的一種很好方法是可視化數據。與其添加數字和較長的文本段，不如使用圖表來圖形化它們，比如使用圖表和插圖。
3.選擇錯誤的顏色
您閱讀這張幻燈片的標題花了多長時間？它在整個幻燈片放映中看起來都是一樣的。
此演示文稿設計的最大錯誤是使用圖像作為背景。並且使用無法突出顯示文本的顏色，讓演示效果變得非常糟，可閱讀得文本變得不清楚。
解決方案：創建調色板
通過事先準備調色板來開始演示設計，包括您在每張幻燈片中使用的原色和輔助色。這將使您的演示文稿整體設計看起來更加一致。
4.使用錯誤的字體
字體在演示文稿中，在提高可讀性方面起著關鍵作用。您選擇的字體可以使觀眾確定您是專業人士還是業餘愛好者。
在這種情況下，如果字體選擇很糟糕，而且段落之間沒有任何間距，會使整個幻燈片和演示文稿很難閱讀。
解決方案：避免使用默認字體
根據經驗，請避免使用計算機上安裝的默認字體。這些字體不是為專業工作而設計的。建議您可以考慮使用自定義字體。在網絡上有很多可以使用的設計精美的免費和高級字體，您可以使用它們！
5.從Google添加圖片
您只要看到這張幻燈片就可以知道此人正在使用Google搜索中的圖片。設計師只是從Google中搜索並下載了圖片，然後將屏幕截圖複製粘貼到PPT上。甚至不花費時間將屏幕截圖對齊或是刪除圖像的白色背景。
或者，他可能會在意識到將黑色iPhone混入黑色背景後看起來非常糟糕，於是在圖像中添加了白色背景。
解決方案：使用高質量的模型和圖像
不要使用Google提供的圖片！請使用來自免費圖片網站的高質量圖像或使用高級資源。另外，如果要在幻燈片中使用樣機圖，請使用準確的樣機圖模板。
6.內容格式不佳
這張幻燈片有很多問，比如它使用難看的字體和背景顏色，字體大小也太大，間距排版不均勻。
一定要記住，即使PowerPoint和Keynote之類的應用程式為您提供了許多用於繪製形狀和調色板的選項，並且具有無限選擇的可能，但是您不必全部使用它們。
解決方案：使用最小且一致的布局
在演示文稿的每個幻燈片中使用的內容布局。儘量使用簡約的內容布局，不要害怕在幻燈片中使用大量空白。當然，您可以使用已設計好的預製PowerPoint或Keynote模板。
7.寫長段文字
在幻燈片中添加較長的文本內容絕對不是向觀眾展示您的想法的好方法。幻燈片更重要的是展示您要說服聽眾的摘要。
不要寫很長的段落將幻燈片顯示變成word文檔，請勿閱讀幻燈片。
解決方案：保持簡短
史蒂芬·基格（Stephen Keague）說，「沒有聽眾抱怨演講或演講太短」。最好用幾句話就能總結出一個想法，您應該嘗試在幻燈片中使用較短的句子以及標題，項目符號。
8.不使用圖像
除公司logo外，整個演示文稿的任何幻燈片都沒有一張圖像。圖片可以使觀眾更充分參與演示。一些專業演講者甚至還使用圖像來增加幽默感。
俗話說「一張圖片值一千個單詞」，不要寫200個單詞的長段落，而是使用圖像表達需要展示的信息。
解決方案：使用圖標，插圖和圖形
您可以添加照片或圖像來使演示文稿看起來更具吸引力。您也可以使用多種類型的圖形和彩色圖標，甚至插圖和圖表來使每張幻燈片更具娛樂性。
9.重複的幻燈片
關於Internet趨勢的演示文稿是SlideShare上最受歡迎的幻燈片演示之一，觀看次數超過400萬。但是如果您瀏覽幻燈片，您會注意到整個演示文稿中除了圖表之外，什麼都沒有。
當您的演示文稿中包含太多相同類型內容的幻燈片時，您的聽眾將很容易感到無聊並且失去注意力。
解決方案：混合使用內容
在幻燈片中使用不同類型的內容。添加文本，圖像，形狀，圖標和其他元素，以使每張幻燈片都比其他幻燈片更具吸引力。
10.使用複雜的圖表
雖然圖像和圖形非常適合於可視化數據，但使用正確的設計來展示數據，但是不會使觀眾感到困惑也很重要。
上面這張幻燈片中充滿了統計信息和數據。除了一些包含複雜設計的幻燈片（到處都是信息），大多數看起來還是不錯，
解決方案：設計更簡單的圖形
您可以使用許多出色的在線工具來設計自己的信息圖表和視覺效果。但是，一樣要記住使用更簡單的設計，這樣使所有受眾都更容易理解所要表現出的信息內容。
結論
每個幻燈片都有其缺陷，並沒有完美的演示文稿設計。但是，如果您學會避免常見的錯誤，您將有更多的機會發表更具吸引力的演講並且贏得聽眾。
如果您沒有任何幻燈片設計經驗，請考慮選擇 iSlide 插件中的模板。它們都是由專業的設計師來設計的，您無需擔心會再犯任何錯誤。