PPT界非著名大神，承接過500強企業PPT定製，厲害著呢！
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嗨，大家好，我是愚人。
PPT是個門檻很低的工具，幾乎每個人都能做出幾張像樣的PPT，但你敢說，你精通PPT嗎？可能很多人在簡歷上都會寫上精通Office，但說實話，你真的不精通。不說你能做出堪比發布會的PPT，你甚至連一些基本操作都不熟悉。
不信的話，我們往下看！
本篇文章，我將給大家介紹10個神奇小技巧。這些小技巧簡單易學，一說你就能學會，可以極大的提升工作效率。但如果我不告訴你的話，你真的很難發現！
全文共分為3個階段，分別對應製作PPT前、製作PPT中、完成PPT後三個階段。
製作PPT可不是，一拿到材料就開始製作的哦！我們還需要進行一些前置設置。
01 開始前的4個準備工作
準備工作是指製作PPT之前的一些軟體設置。可別小看這些設置，很可能就只是一小步的設置，就能極大提高我們的效率。
1.1 自定義訪問工具欄
首先，愚人問大家一個問題：「你在製作PPT時，經常會使用哪些功能？」
最基礎的就是以上列出的工具了，但是這些工具分布在「開始」、「插入」、「格式」等不同的二級菜單裡，來回切換，十分麻煩！
而為了避免這種麻煩，ppt就創造了這個工具：自定義訪問工具欄。
工具的位置，一般在PPT最上方（此處，我設置在了中間位置）。
顧名思義，這個工具的作用就是「自定義」+「快速」。
我們可以自定義將我們常用的工具，放置在我們能快速觸及的地方，然後在製作的時候，就不用反覆切換了。
具體設置的方法，依次點擊 「文件」、「選項」、「快速訪問工具欄」、「設置區域」。
1.2 幻燈片母版
幻燈片母版這個功能最大的好處就是，一次設置，多次套用。
什麼意思呢？
我們可以設置個固定模板，然後反覆調用。比如內容的標題樣式、LOGO樣式、總結頁樣式等等。
具體使用的方法，依次點擊 「視圖」、「幻燈片母版」、「設置母版」、「選用版式」。
提前設置好版式，合理使用就能避免很多重複操作！
1.3 設置主題模式
你有沒有發現：我們每次插入一個文本框時，文本的字體都是默認的「等線」體。而如果我們想選擇別的字體，就需要對其進行調整，這十分的麻煩。
不僅如此，文本框的樣式以及形狀的樣式也都是默認的，這意味著我們需要反覆進行設置。
而這種麻煩是可以避免的，我們可以一開始就設置默認的字體和形狀的樣式。
設置默認字體，在菜單欄中選擇設計，之後設置默認字體，如圖所示。
我們也可以設置默認文本框，這樣插入的文本框字體和樣式都會改變。
同理，設置默認形狀
設置好默認格式，我們只做後續PPT就不會把時間浪費在設置格式上了。
1.4 保險操作
我將保險操作分為了兩部分：安全藥和後悔藥
你肯定遇到過這些情況：
1、在一頁反覆修改了好多次後，發現還是初次的版式最好看，於是想撤銷回去，但是卻撤銷不到最初的模樣了。
2、PPT還沒保存，突然電腦死機了，再次打開PPT，製作的內容已經消失了。
遇到這些情況，該怎麼辦呢？
正常情況下，軟體默認可以撤銷25次，但是我們可以增加撤銷次數。最多可以設置成撤銷150 次，我的習慣是設置成50次。
而對於PPT沒保存的情況，我們也不用擔心，因為系統每隔一段時間會幫我們自動保存PPT，而且這個時間我們也可以修改。
不方便看動圖的話，我也文字說明了下操作步驟。
這就是開始前的4個準備工作，我們再來總結一下。
做完準備工作，我們就進入PPT製作過程了。
02 開始前的4個準備工作
2.1 頻繁複制
我將保險操作分為了兩部分：安全藥和後悔藥
首先，我們來看個問題：你能想出多少種複製的操作呢？
滑鼠右擊？Ctrl+C? Ctrl+滑鼠拖拽？
其實一共有以下5種！
Ctrl+D的作用就是複製+粘貼。選中對象+按住Ctrl+D就能直接複製粘貼對象。可想而知，一步的操作肯定要比滑鼠啊、「Ctrc+C + Ctrc+D」 的速度快！
（蘋果電腦，一律把Ctrl鍵換成Comand鍵就可以）
而F4是什麼作用呢？它能複製上一步的動作。比如：你上一步複製粘貼了這個對象，那麼你選中原對象，按一下F4,它就能快速複製粘貼出一個新的對象。不僅如此，它連位置，距離，樣式都能複製。我們來看個例子。
這個功能運用在表格上，更方便！
2.2 排列對齊
每次在細節對齊上，都感覺很難受，一點一點的挪移太麻煩了，而那些強迫症是怎麼把頭髮絲的偏差都對齊的？
其實最常用的有3個方法：
前兩個操作就不詳細演示了，一看就懂。第三個排列工具，有的朋友可能不知道，所以我就來舉個例子。
可千萬不要自己手動對齊，用好工具事半功倍。
2.3 SmartArt
這是一個被很多人唾棄，但又非常實用的功能。
我們先來看個小問題。
可能5分鐘？快的人3分鐘。但其實30秒都不需要。
我們只需要先將文字分行排序好，然後使用SmartArt就能快速得到邏輯圖。這也是為什麼說它實用的原因，但是它的缺點是：默認的樣式太醜了。
所以，我們一般情況下，需要對其進行處理。
首先連續按兩次Ctrl+Shift+G，取消組合，然後就可以逐個改變樣式了。簡單調一下，我們就能得到這樣的圖示。
是不是還不錯呢？所以不是SmartArt醜，而是你不會用。
第二部分，也講完了，來總結一下。
03 完成後的3個安全小技巧
你以為PPT做完就萬事大吉了嗎？我們還需要進行一些設置，避免PPT演示出現狀況。
3.1 屏蔽動畫
這一步操作是針對時間比較緊迫的情況。有一次，領導突然告訴我30分鐘後就需要使用一個PPT進行匯報，但我才剛剛拿到材料。這時候我只能去快速套用一個模板，但是模板裡有很多動畫啊，我總不能一個個刪除吧，那多浪費時間。
這時候，就需要用到這個屏蔽動畫的功能了。
依次選擇幻燈片放映-設置幻燈片放映-放映時不加動畫。這樣的話，我們在進行PPT演示時，就不會播放動畫了。
注意：這是屏蔽動畫，原本的動畫還是存在的哦~
3.2 壓縮圖片
有的產品介紹或者活動介紹時，PPT裡面會插入很多高清的圖片，這就會導致PPT過大，很容易產生播放時崩潰的情況。
如何避免呢？我們可以壓縮圖片！
在壓縮選項中，如果去掉「僅應用於此圖片」的勾的話，我們就一次壓縮了所有PPT中的圖片，非常方便。另外，通常情況下，我們選擇Web的解析度，就足夠我們看清圖片了。
3.3 嵌入字體
如果你使用了特殊的字體，就需要進行字體的嵌入，以免別人打開你的PPT時出現錯誤。
具體操作如上所示，大家可以根據情況自行選擇。
第三節也講完了，總結一下。
最後，我們看下完整的知識脈絡！
這些技巧，你都學會了嗎？
如果還有不懂的話，或者有更好的高效小技巧，歡迎留言和我交流！