讓效率翻倍的4個PPT小技巧,超省時!

2020-10-20 ppt優秀教程

做PPT難,做一份優質的PPT更是需要花費不少時間與精力。那有什麼方法能夠提高效率呢?有一個方法,那就是學會使用PPT小技巧。

而今天給大家分享4個實用又牛 X 的 PPT 技巧,你只需要花 3 分鐘就可以掌握,希望它給你工作中帶來方便。這裡以 PPT 2016為例。

水平複製對象

你做PPT水平複製對象是怎麼操作的?Ctrl+C\Ctrl+V。如果你是這樣,那你嚴重OUT了,PPT有為我們提供快捷操作技巧。

技巧:選中要複製的對象,按住【Shift】+【Ctrl】的同時,並按住滑鼠左鍵直接拖動即可。

批量設置背景

當一份幾十頁的PPT背景相同時,新手小白們常會一張一張的插入背景,而浪費很多寶貴時間。其實,在PPT中可以簡單快速地進行批量背景設置。

技巧:右擊-設置背景格式,選中「圖片和紋理填充」,然後插入一張圖片背景,單擊「全部應用」按鈕即可。

文字、圖片快速居中頁面

做PPT時對齊很重要,居中對齊也是常有的操作之一。但在製作的過程中,你會發現,很多小夥伴,還在手動居中,或者是利用參考線,結果要不歪歪扭扭,就是很花時間。這裡告訴你一個簡單方法,文字、圖片快速居中頁面。

技巧:選定對象,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇【調整轉換】-【對齊頁面中心】。

一次性替換整個PPT所有字體

完稿之後,客戶或者領導不滿意使用的字體,該怎麼辦?是一頁一頁的更改字體嗎?那真不知要改到什麼時候才能完成。其實PPT中有小技巧能快速解決這種問題喲!

技巧:點擊【開始】-【替換】-【替換字體】,在打開的對話框中選擇替換的字體,再單擊「替換」按鈕即可完成替換。

以上就是今天的內容,希望你喜歡。

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