提高PPT製作效率的小技巧

2020-12-14 三好教師聯盟

上一期三好教師聯盟為老師們整理了十個WORD的小技巧,老師們反饋非常實用。為了繼續幫助老師們節約時間提升效率,本期三好教師聯盟為老師們整理了10個PPT小技巧(以WPS2019為例),希望對老師們的日常工作有所幫助。

10個小技巧分別為:動態數字、一鍵替換字體、一鍵製作二維碼、PPT轉圖片、PPT轉WORD、 排版文字和圖片、設定章節、自定義功能區、嵌入字符、PPT手動播放。

No.1 動態數字

在課堂上某些教學環節,老師們可能會需要使用到動態數字這個功能,如果要安裝插件或者是一個一個去設置又太費時。三好教師聯盟幫老師們找到了一個更便捷的方法。

快速方法:直接在文字框輸入數字,然後點擊「動畫」-「動態數字」。

動圖詳解:

No.2 一鍵替換字體

在製作完成PPT後,老師們如果想要更換現有的字體,可以對所有指定字體進行一鍵更換。

快速方法:在開始工具欄上的「替換」處選擇「替換字體」,在彈出的對話框中,我們只要將「替換」字體與「替換為」字體選擇一下即可。

動圖詳解:

No.3 一鍵製作二維碼

在製作PPT時,老師們可能會需要放一些額外的資料,但有時候會出現篇幅不夠用,連結無法跳轉等問題。這時候,我們可以利用WPS的「二維碼」功能,將相關的連結、文本一鍵生成二維碼放置於演示文稿之中。這樣觀看者可以通過掃碼跳轉到相關連結,獲取資料。除了連結與文本,還可以製作成「名片」「電話」等二維碼。

快速方法:選擇「插入」-「功能圖」-「二維碼」。

動圖詳解:

No.4 PPT轉圖片

當老師們需要將PPT轉換為圖片時,不需要一張一張的進行截圖,三好教師聯盟給老師們推薦一個可以將PPT全部轉換為圖片的方法。

快速方法:選擇「文件」按鈕下的「另存為」按鈕,在文件類型裡面選擇JPG或PNG進行保存,可以按照需要轉換多張或者一張PPT為圖片。

動圖詳解:

No.5 PPT轉WORD

PPT除了可以轉為圖片,也可以直接轉為文字。這樣,專家的課件轉成文字學習不再費時了。

快速方法:選擇「文件」按鈕下的「另存為」按鈕,然後選擇「轉為WPS文字文檔」即可。

動圖詳解:

更多PPT製作小技巧請至「三好教師聯盟」公眾號回復「PPT」獲取。

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