一 、「ALT」鍵應用
1、Shift+Alt+上（或下）——調整文檔中段落順序
當你遇到一大段文字想要調整順序的時候，簡單的Ctrl+X、Ctrl+V已經無法滿足你的需求了，那使用這個方法是比較快捷的。
2、Shift+Alt+左（或右）——改變文字樣式
注意看右上角的文本樣式，當你使用此方法的時候，你所選段落將會在你已保存的文本樣式中進行切換，這對於標書中的各種大標題小標題來講，終於可以擺脫格式刷的束縛了！
二、分頁
我們在寫Word文檔時候，有時候遇到需要非自然分頁的問題，你是怎麼操作的呢？不停按Enter鍵？這樣確實簡單，但是前一頁的內容稍微一改，發現下一頁的內容要麼跑到上一頁了，要麼頁面開端多了幾個空行，那你就會陷入增刪空行的泥沼中。
在這裡呢，小編告訴你一個分頁快捷鍵：Ctrl+Enter。
步驟：將光標放在要換頁的內容前，按住Ctrl+Enter鍵，就能解決你所有的換頁問題了。如果分頁後，發現放在同一頁比較合適，就把光標放到下一頁內容的最前端，單擊一下Backspace鍵，就可以去掉分頁了。
三、表格技巧
1、快速分割表格（Ctrl+Shift+Enter）
與下面Alt鍵的區別在於，這個方法不用全選需拆分的表格單元格！
2、合併表格（Shift+Alt+上）
全選需合併的表格單元格，「Shift+Alt+上」，按住「Shift+Alt」，用方向鍵「上」移動表格至需要合併表格即可。該方法也可以用在表格內移動某一行表格。
3、拆分表格（Shift+Alt+下）
同上。
四、快速編號
選擇文本或段落，點擊「開始」-「編號」，出現編號後「Enter」下一段落即可自動編號
如果是要調整編號層級（Tab）
如果是要將編號層級往上調整（Shift+Tab）
五、表格文字互轉
1、表格轉文字
當你遇到EXCEL內容需轉成文欄位落的時候，這個方法好用極了！特別是在做業績分冊、人員分冊的時候，搭配編號使用，棒棒噠！
步驟是，全選表格-「布局」-「數據」-「轉換為文本」
2、文字轉表格
跟上面一樣，只是步驟有所不同。先全選文欄位落-「插入」-「表格」-「將文本轉換為表格」，按實際選擇行列數量即可。
六、上下拆分
手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤，你知道Word也有分屏功能，讓你一份文檔輕鬆可以上下對照，不用滾來滾去！
在添加編號之後，你會發現段落的第二行是不頂格的，這時要怎麼處理？
選中編號，右擊選擇【調整列表縮進】，將文本縮進的字符設置為0點擊確定。
用於處理文檔的快捷鍵
創建新文檔
Ctrl+N（對應New）
打開文檔
Ctrl+O(對應Open)
關閉文檔
Ctrl+W
保存當前文檔
Ctrl+S（對應Save）
文檔另存為
F12或者Fn+F12（如果按F12沒反應，就按Fn+F12）
列印文檔
Ctrl+P（對應Print）
查找文字、格式和特殊項
Ctrl+F
替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+H
定位至頁、節、書籤、批註、腳註等
Ctrl+G
WPS中切換到大綱視圖
Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O
WPS中提升樣式和格式的級別
Ctrl+Alt+→
WPS中提升樣式和格式的級別
Ctrl+Alt+←
將樣式和格式恢復到「正文」級別
Cthrl+Shit+N
文檔中移動插入光標
左移一個字符
←（Left,左箭頭鍵）
右移一個字符
→（Right,右箭頭鍵）
左移一個單詞
Ctrl+←
右移一個單詞
Ctrl+→
移至行首
Home
移至行尾
End
上移一行
↑（Up，上箭頭鍵）
下移一行
↓（Down，下箭頭鍵）
上移一段
Ctrl+↑
下移一段
Ctrl+↓
上移一屏（滾動）
PageUp
下移一屏（滾動）
PageDown
移至文檔開頭
Ctrl+Home
移至文檔結尾
Ctrl+End
選定文字或圖形快捷鍵
選定整篇文檔
Ctrl+A
選定不連續文字
Ctrl+滑鼠拖動
選定連續文字
滑鼠拖動或者Shift+單擊首尾處
選定到左側的一個字符
Shift+←
選定到右側的一個字符
Shift+→
選定到上一個單詞開始
Ctrl+Shift+←
選定到下一個單詞結尾
Ctrl+Shift+→
選定到行首
Shift+Home
選定到行尾
Shift+End
選定到上一行
Shift+↑
選定到下一行
Shift+↓
選定到段首
Ctrl+Shift+↑
選定到段尾
Ctrl+Shift+↓
選定到文檔開始處
Ctrl+Shift+Home
選定到文檔結尾處
Ctrl+Shift+End
菜單欄、右鍵菜單、選項卡和對話框的快捷鍵
選擇選項
Alt+字母（選項後面的下劃線字母）
取消命令並關閉選項卡或者對話框
Esc
執行默認按鈕(一般為「確定」)
Enter
WPS中切換至下一張選項卡
Ctrl+Tab
WPS切換至上一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab
移至下一選項或選項組
Tab
移至上一選項或選項組
Shift+Tab
執行所選按鈕的指定操作
Space
選中列表時打開所選列表
Alt+↓
選中列表時關閉所選列表
Esc
設置字符格式和段落格式快捷鍵
複製格式
Ctrl+Shift+C
粘貼格式
Ctrl+Shift+V
切換輸入法中英文狀態
Shift+F3
改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Ctrl+D
應用加粗格式
Ctrl+B（文字選中的狀態下操作）
應用下劃線格式
Ctrl+U（文字選中的狀態下操作）
應用傾斜格式
Ctrl+I（文字選中的狀態下操作）
增大字號
Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句號)（文字選中的狀態下操作）
減小字號
Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗號）（文字選中的狀態下操作）
應用下標格式（自動間距）
Ctrl+=（等號）（文字選中的狀態下操作）
應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）（文字選中的狀態下操作）
居中對齊
Ctrl+E（文字選中的狀態下操作）
兩端對齊
Ctrl+J（文字選中的狀態下操作）
左對齊
Ctrl+L（文字選中的狀態下操作）
右對齊
Ctrl+R（文字選中的狀態下操作）
分散對齊
Ctrl+Shift+J（文字選中的狀態下操作）
單倍行距
Ctrl+1（段落選中的狀態下操作）
雙倍行距
Ctrl+2（段落選中的狀態下操作）
微軟 word中1.5倍行距
Ctrl+5（段落選中的狀態下操作）
段前添加或刪除一行
Ctrl+0（段落選中的狀態下操作，第一次按該快捷鍵是增加一行，第二次按是刪除一行）
排版、編輯快捷鍵
複製內容
Ctrl+C（文字選中的狀態下操作）
剪切內容
Ctrl+X（文字選中的狀態下操作）
粘貼
Ctrl+V
撤消上一步操作
Ctrl+Z
重複上一步操作
Ctrl+Y
刪除左側的一個字符
Backspace
刪除左側的一個單詞
Ctrl+Backspace
刪除右側的一個字符
Delete
刪除右側的一個單詞
Ctrl+Delete（可能與輸入法熱鍵衝突）
激活插入狀態
Insert
插入換行符
Enter或Shift+Enter
插入分頁符
Ctrl+Enter（想要在那裡分頁，光標就放在哪裡，然後按住Ctrl+Enter鍵即可）
插入超連結
Ctrl+K（文字選中的狀態下操作）
WPS中插入圖片
Alt+I+P+F（快捷鍵組合超過3個，就不建議大家用了）
WPS中增加縮進量
Shift+Alt+→
WPS中減少縮進量
Shift+Alt+←
微軟 word中切換樣式和格式的級別
Shift+Alt+→或Shift+Alt+←
WPS中切換樣式和格式的級別
Ctrl+ Alt+→或者Ctrl +Alt+←
窗口操作的快捷鍵
最小化窗口
Alt+Space+N（Space為空格鍵）
WPS中切換標籤（文檔）
Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab
關閉標籤（文檔）
Ctrl+W
打開幫助
F1