演講現場PPT的使用技巧

2020-12-09 sdcamps英語演講大賽

PPT在演講現場過程中的正確使用,不僅能給演講提供很好的提示和約束,更能為我們的演講增加亮點,演講PPT以用文字、圖形、色彩及動畫的方式,將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾,讓觀眾對你要表達的意思印象深刻,那麼在演講中我們如何正確使用演講ppt呢,需要注意幾點:

1、10-20-30原則

這是日本風險投資家蓋川崎提出的一個ppt製作及演講原則。什麼意思呢?

10:演講ppt不超過10頁,過多的內容會讓人記不住重點;

20:演講時間不超過20分鐘,否則很容易讓聽眾分心和厭倦;

30:演講ppt使用的字體要大於30號,除了讓聽眾看得清晰,更重要的是你要用精煉的語言對觀點進行表達和闡述。

2、提前準備一份演講稿

俗話說:「不打無準備之仗」,提前準備演講稿,不僅能幫你梳理演講的內容、重點,還能提前演練控制好時間。重要的是,你可以在演講稿中準備一些小技巧,將內容串聯成有趣的故事。

一般來說,演講稿分為開場白、正文、結尾三部分,把握好演講的結構至關重要。你可以站在聽眾的立場認真考慮,哪些內容是重點,哪些內容可以剔除。記住:簡單清晰是聽眾最愛的演講。

3、提前到達會場

提前到場,可以熟悉場景,緩解自己的緊張。而且可以留有時間檢查電腦、投影設備等,萬一出現小故障也可以提前解決。

想像一下,如果聽眾都坐好了,你才慢吞吞地進入會場開始調試設備,是不是會很緊張?畢竟臺下那麼多雙眼睛盯著,萬一有點小問題,就會放大你的緊張感。

4、注重開場白,增加互動

開場的2~3分鐘是非常重要的,因為它關係到你是否能在第一時間引人入勝。這時,前面提到的演講稿就要發揮作用啦,用你準備好的有趣內容(小故事、互動問答等)吸引聽眾,最好不要乾巴巴地直接進入主題。

當然,還要有自信、有激情,不要單純的背誦演講稿,要注意調動聽眾的情緒。

5、放慢語速,注意眼神交流

沒有經驗或者緊張的演講者很容易在演講時語速過快,讓聽眾聽起來很累。所以要反覆提醒自己:放慢語速。通過停頓達到強調的效果,也給聽眾留出思考和反映的時間。

眼神交流也是增加互動的一種方式,可以吸引聽眾,也能顯得從容自信。最好能夠照顧到會場各個地方的人。如果真的很緊張,那就多微笑吧,微笑也是很有力的武器呢。

6、適當變換語調,不要讀PPT

如果總用一種音量和語調,很容易讓人疲勞、昏昏欲睡。所以試著變化你的音量和節奏吧,重點內容和詞彙,要提高音量、稍作停頓。

另外,ppt只是你演講的視覺輔助工具,所以不要照著ppt讀,否則會讓人覺得很無聊,從而失去對你演講的信心和興趣。

7、適當利用手勢,展現自信

有的時候,演講需要恰當的手勢來促進情感表達。但不必刻意地提前計劃,跟著感覺和內容走,適當的時候選用最自然的手勢就可以了。

自信是一種很好的情緒,而且極具感染力,如果你能在演講時保持自信,相信你便能遊刃有餘地把控演講的內容及節奏,而且一般情況下,聽眾不會注意到你的小錯誤,放鬆一些,打起精神吧!

8、保持禮貌,減少支撐詞

演講中若遇用戶突然打斷怎麼辦?不要慌張,保持禮貌,詢問他有什麼問題並儘量幫助解答。

如果在提問環節,遇到很刁鑽的疑問,也不要太緊張,你可以說:「這是個不錯的問題,這個問題提的很好」之類的,給自己爭取一點思考和組織語言的時間。

注意,在整個演講過程中,要減少使用支撐詞,比如「嗯、啊、那個、然後…」等等,這些詞會讓聽眾分心、不耐煩。可以有意識地訓練自己,用深呼吸或停頓來替代。

9、熟能生巧,樂在其中

俗話說:「一回生二回熟」,演講能力也是可以通過鍛鍊來提高的,所以初期演講的時候不要太介意講的不好,吸取經驗比什麼都重要,當你反覆鍛鍊後,相信一定會充滿自信。

當然,要想吸引他人的注意,就要先讓自己樂在其中,投入情感與激情,聽眾自然會被你的情緒所感染,那麼你的演講也就成功了一大半。

結語

不管是學生時代的實踐匯報、論文答辯,應聘時的自我介紹、作品展示,還是工作之後的提案、工作總結,你都會用到ppt演講,所以趁早加強一下演講能力,讓自己充滿自信、脫穎而出!

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