參加行業會議的時候，一天會聽很多場演講，聽眾容易覺得信息量太大。我就有這樣的體會，尤其是有些演講內容多，再加上 PPT 信息密集的，真讓人很難集中精力。
今天就專門說說演講 PPT 的竅門。分享的內容來自經典的演講指導書《魏斯曼演講聖經1：說的藝術》。作者傑瑞·魏斯曼是全球頂級商務溝通大師、世界排名第一的演講教練。《魏斯曼演講聖經》這套書詳細介紹了他的演講心得。
演講 PPT 最容易犯的錯誤是把所有細節都寫在 PPT 上：
把PPT當作備忘錄，把演講者要說的內容都寫上去；寫出所有細節，好像只有這樣才顯得有理有據；寫出所有細節，其他人拿到 PPT 也能說出統一的內容。
其實，如果用三句話總結演講 PPT 的竅門，那就是：
以演講者為中心，別讓 PPT 喧賓奪主化繁為簡，別讓聽眾獲取信息很費勁減輕聽眾的視覺負擔這3條原則應該放在首位，貫穿於整個 PPT 設計中。接下來，我們來看看具體怎麼做，讓 PPT 成為優雅的綠葉，輔助你這位閃亮的演講者。
好比電視新聞的畫面
一個很形象的參考就是電視新聞的畫面，一般畫面上最多就是一幅簡單的圖片配上一兩個概括新聞事件的詞。就算用到圖表，圖表也只是配角。
這樣的 PPT 有視覺衝擊力，能加強演講者傳達的信息。
文本 PPT 製作的技巧
雖然有視覺衝擊力的畫面很好，但很多時候，我們還是需要文本來傳遞信息。
設計 PPT 時，儘可能減輕聽眾眼睛的負擔，也就是把他們來回掃視的次數降到最低。主要的技巧包括：
第一，一頁簡約的 PPT 只闡述一個觀點，並用一行以內的標題表達出來。
第二，羅列要點，而不是寫完整的句子。
完整的句子幾乎都要換行，這樣聽眾不得不來回掃視。通過省略冠詞、介詞、連詞和其他沒有必要的詞語，將冗長的句子縮略成標題式的要點。這樣要點可以控制在一行以內。
不過，有個例外。如果需要字字如實地傳達信息時，就可以用到句子，也就是原文引用別人的話。
要點式的 PPT 為了簡明扼要，可以用 4×4 原則：從上往下4行，每行4個詞左右。這樣一來，只有一組要點，可以一目了然，不管是演講者還是聽眾，一眼就能把握主旨。
同時，不使用破折號，可以用圓點，避免顯得混亂。
第三，一個標題之後，避免多次分級。
繼續分級的副標題給聽眾帶來的負擔不僅是解讀新信息，而且得搞清楚副標題與主標題的關係。因此最好不用副標題，簡單明了。
第四，所有要點都用平行結構的形式表達。
舉個例子，如果 PPT 上有這幾個要點：
存儲能力被增強；
提升了的速度；
比以前更靈活；
保修期的延長。
這些詞組看起來沒有規律，得一行行一字字讀過去。
但如果改成了平行結構，看起來就省力很多，比如：
增強的存儲能力；
提升的速度；
更好的靈活性；
延長的保修期。
第五，按比例留白，不要 PPT 上半截排滿，下半截留下一大片空白。
第六，使用同樣的字體和樣式貫穿 PPT。
最後，如果發講義，一定要等演講結束再分發講義。因為如果在演講開始前或演講過程中分發講義，那麼在演講的時候，聽眾就會分心看講義。
總之，這份技巧清單，有助於避免讓 PPT 喧賓奪主，用簡約風格，減輕聽眾的視覺負擔。能增強 PPT 說服力，讓聽眾看得舒服。