有時為了不同場合需求,我們會將Word文檔轉成PDF使用,而office軟體都能直接將Word另存為PDF的功能,但如果遇到導出的PDF文檔對比原Word文檔頁數增多了,或排版錯亂了應該怎麼辦呢?
解決辦法一:善於利用列印預覽
Word另存為PDF文檔後出現與原文檔不一致,一般都是表格或圖片導致錯位引起,所以我們可以在導出之前提前通過列印預覽查看轉換後的效果。
首先用極速office打開Word文檔(這款office軟體列印設置和預覽在同一界面,調整過程中可以實時查看效果比較方便),使用快捷鍵Ctrl+P進入列印頁面。
接著在「邊距」的下拉菜單中選擇「自定義邊距」。
然後在「頁面設置」的彈窗中,配合右邊的列印預覽,合理的進行相應設置和調整。
最後再回到列印頁面,選擇「PDF虛擬印表機」開始列印為PDF文檔即可。(說明:此前的修改均為列印後效果,如還是選擇直接另存為PDF格式,這些修改是沒有任何效果的哦)
解決方法二:藉助專業軟體
出現這種錯亂情況有時也可能是因為不同office軟體不兼容,打開文檔後顯示排版不同,所以我們也可以藉助專門的轉換軟體來處理,避免這種情況的發生。
打開瀏覽器搜索Speedpdf後,打開Speedpdf在線轉換官網,點擊首頁推薦中的「Word to pdf」
接著根據頁面提示上傳需要轉換的Word文檔後,點擊「convert」即可開始轉換,轉換完成點擊下載即可。