機關單位高手說話的方式,教你如何練成!

2021-01-08 酷扯兒

本文轉載自【微信公眾號:公文選萃,ID:liyongxin2017】經微信公眾號授權轉載,如需轉載與原文作者聯繫

高手說話,可能簡單幾句,就能讓對話者茅塞頓開。高手說話,沒有華麗的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風。

那麼在機關單位,高手說話的功夫是如何煉成的呢?

心態篇

說話溝通,首先要擺正心態,有正確的心態為基礎,說話的方向就不會跑偏。

【真誠第一】

想要與人順暢地溝通,首先要有真誠的心態,不玩虛的、不做作。

內心的想法最終都會投射到人的隻言片語、肢體動作以及表情上,所以不要認為內心的想法別人察覺不到,弄巧成拙不如敞開心扉,用最真實的一面與人溝通。

說得好有用,但行為更重要。

【一視同仁】

不管對話的角色是誰,都保持對等的心態。

面對勞動者,能夠慈眉善目、平靜溫和,以尊重的心與他們說話;

面對高官,也能夠不卑不亢,以高貴的心與之交流。

【點到即止】

高手做事,做七分,留三分餘地,說話也是一樣。

一方面,不會長話連篇,讓對話者無法消化,這也是對人的尊重,留出讓人思考的空間;

另一方面,不會把話說滿,世事無絕對,所有的事都是發展變化的,留三分餘地更是認真負責的做法。

創意篇

說話先走心,然後要走腦子,最後才是表達出來,有了良好心態,下一步需要鍛鍊優秀的思維。

【知識儲備】

說出來的話,只是冰山的一角,海面以下是長年累月的學識積累。

知識的儲備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚。

知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲備知識,提前做功課,是高手說話的基本功。

【邏輯清晰】

清晰的邏輯,能讓對話者更快速地理解你要表達的想法,讓對話的效率更高;

一方面體現在說話的條理上,先說主幹思想,再展開細節描述。高人說話總是「一二三」排開,不是為了模仿領導做派,而是為了表達更清晰。

另一方面體現在說話的嚴謹上,說出來的話是經得起推敲,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺。

【換位思維】

說話之前,先站在對方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流。

這與「心態篇」提到的「一視同仁」並不矛盾,反而是對人真正的尊重。

思考對方想要達到什麼目的;

思考對方能接受什麼樣的表達方式;

思考對方能理解的知識範圍

採用他能明白的詞彙;

能夠用換位思維去說話、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。

技巧篇

依託於心態和思維,說話的技巧最重要的一個字是「度」。

【速度適中】

一方面體現在語速上,既不要老態龍鍾故意太慢讓人失去耐心,也不要像機關槍一樣太快讓人著急上火。

另一方面體現在說話的層次上,循序漸進,既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。

【音量適中】

根據不同的場合,合理控制音量。

私密的環境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;

公開的場合,音量不要太小,讓所有人都能聽到你說的是什麼。

【適當的幽默感】

適當的幽默感,能讓說話的氣氛變得輕鬆愉快。

即使是嚴肅場合,配合適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。

但幽默一定要適度,過分的逗比就喧賓奪主,影響表達目的了。

【適當的表情和肢體動作】

配合適當的表情和肢體動作能讓表達更清晰、更準確。

在一些場合,表情和肢體動作更能調動起聽眾的情緒,促成良好的交流與互動。

【適當的修辭】

使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞彙,能讓聽眾的記憶更深刻。

實操篇

下面列舉一下常見的說話場景中說話的注意要點。

【對領導】

與領導說話,要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容;

講清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;

提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。

【對平級】

與平級說話,要照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;

要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你。

【對下屬】

與下屬說話,不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;

多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高。不要吝惜你的表揚,某種角度來說,表揚下屬是你必須要承擔的責任。

糾錯的同時要給予指導,下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予相應的指導,否則就是對下屬的不負責。

總結篇

以上,說話的心態、思維方式、技巧,以及實際場景中的注意點,需要長期鍛鍊。

而更長遠來看,高手說話當時的表現是一方面,更重要的是說完話後續的行動,行動才是最有說服力的語言。

做一個表裡如一的人,一個言行一致的人,你也能成為一個高手!

相關焦點

  • 銷售高手的說話方式,簡單幾句,全在點上!
    高手說話,沒有華麗的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風。那麼高手說話的功夫是如何煉成的呢?說話溝通,首先要擺正心態,有正確的心態為基礎,說話的方向就不會跑偏。想要與人順暢的溝通,首先要有真誠的心態,不玩虛的、不做作。
  • 職場高手常用的說話方式,看懂了你的閱歷漲十年
    與情商高的人說話,簡單幾句,就能讓你茅塞頓開,如沐春風。所謂聽君一席話勝讀十年書,其實講的就是高超的溝通技巧和說話方式。那麼,職場高手的說話方式是怎樣煉成呢?需要注意哪些方面?不然,你用什麼心態對待別人,得到的回應也是對等的。不要自作聰明,認為別人發現不了你的小心思,這樣的心態只能得到不真實的反饋,彼此的溝通反而無用且無效,甚至弄巧成拙。用最真實的心態和人溝通,是基礎的第一步,說好不如做得好。02、點到即止水滿則溢,月滿則虧,高手做事,都是做七分,留三分,說話也是一樣。
  • 在職場上混不會說話?學會這三種說話方式,你也能成為高手
    其實想要別人喜歡聽你說話,首先要掌握正確的表達方式。你和別人說話的方式決定了你在別人眼中的樣子。一、領導的說話方式技巧1、對上級領導說話言簡意賅,把想說的話表達清楚,把事情解釋清楚之後,可以簡單的說說自己的利弊分析,供領導參考。
  • 《如何讓別人聽你的》:手把手教你從小白成長為說話高手
    她將自己17年來在NHK學到的贏得信任的說話術,整理總結出「NHK信服七原則」,並將具體方法、結合詳細案例,寫成了一本書:《如何讓別人聽你的》,書中以NHK的說話術為基礎,結合她活用的心理學技巧,詳細解讀了如何才能贏得他人的信任,獲得人生無往不利的強大武器。
  • 真正的說話高手是如何說話的?4個方法讓你受用一輩子
    溝通需要天賦,但更多的是需要技巧,哪怕你天生就不善言辭,通過學習還是能夠很大地提升交流溝通能力的,那些生活中總能在社交場合中遊刃有餘的人,就很值得我們學習。我們不妨來看看真正的說話高手是怎樣跟人說話的,4個方法受用一輩子。首先是詢問。
  • 如何升級你的說話方式,更好發揮影響力?
    上一篇文章我們談到結構化思考,《讓你的思考既有速度又有深度》,這篇文章我們來談談結構化表達,怎樣說話才能讓你的表達清晰有力、具有說服力。我分三個典型的溝通場景逐一講解。而且封測用戶的留存率非常高,另外,可別忘了咱們這款產品的明星代言人是現在炙手可熱的易烊千璽,傳播非常好的。」如果你是這位老闆,你有什麼感受?是不是雲裡霧裡?你會發現很多職場人在向上匯報的時候就是這麼說話的。如果我們換一種方式來講:領導:「XXX產品將成為非常成功的產品, 需要加大研發力度」。
  • 2019福建事業單位招聘結構化面試技巧:教你「看圖說話」
    2019福建事業單位招聘結構化面試技巧:教你「看圖說話」 福建事業單位招聘網:提供2019福建事業單位結構化面試備考技巧,更多2019福建事業單位面試技巧,請關注福建事業單位招聘網
  • 組織部領導教你如何寫機關文字
    文字不僅僅是筆頭子功夫,實際上寫文章要求你站在領導或單位的角度,全面掌握情況、深入分析情況、針對性地提出工作思路和措施,對幹部素質是全面的檢驗,確實很能鍛鍊人,不單單是個筆頭硬不硬的問題。現在機關幹部寫文章的機會非常多,領導要求也高。文字功夫過了關,到哪個崗位都好用,大家都歡迎。文字功夫好的幹部成了機關非常稀缺的資源。
  • 演講高手是如何「用手說話」的?
    觀眾越多,你的手勢越要誇張,讓大家都看得見。大部分手勢應該保持在腰部以上脖子以下。再比如:你千萬不要用手指指點點,這樣會顯得有攻擊性。你可以握拳,拇指貼在食指上,指向觀眾。你也可以把手肘彎起來,手掌朝上,然後把手臂伸向觀眾。除此之外,手勢的重要性,還在於,它能幫助你更好地記住和表達演講的內容。
  • 如何教八哥鳥說話? 教八哥鳥學會說話的最快最好方法就在這裡啦!
    如何教八哥鳥說話? 教八哥鳥學會說話的最快最好方法就在這裡啦!時間:2018-08-31 18:21   來源:今日頭條   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:如何教八哥鳥說話? 教八哥鳥學會說話的最快最好方法就在這裡啦! 會學舌是八哥最大的亮點,那麼怎樣訓練八哥說話呢?
  • 連城訣中,3個練成「神照經」的高手排名:丁典墊底,狄雲屈居第2
    於是,連城訣被翻拍成影視劇的次數也不是那麼多,然而,金庸在小說中,還是創作出了不少武林高手和絕世武功,令讀者津津樂道。看過小說的讀者都知道,連城訣中有一部最厲害的武學秘籍,叫做「神照經」。為了得到這本秘籍,也引發一系列的江湖血案,最終只有3個人練過神照經,那麼,誰才是最厲害的高手呢?
  • 學會這幾招,你也能成為說話高手,盡顯高情商
    在生活中,有人能搞定客戶,有人能將自己的團隊管理得井井有條,有人能成功約上心儀的女神,有人的朋友非常多,很大一部分原因就是他們會說話,他們一開口就讓人感到很舒服,他們能說到別人的心坎上,他們的說話顯出了他們的高情商。說話是有技巧的,說話也是需要慢慢修煉的,而這幾招你學會了,對你會有大幫助,或許你也能成為一個說話高手。
  • 會說話的人,一開口就贏了:說話高手的3條溝通技巧,你要掌握
    古往今來,會說話的人,一張嘴就贏了!會說話的人,張嘴要贏: 善於說話的人的3種溝通技巧,你要掌握會說話在工作和學習生活中是一件很討巧的事情。有的人可以滔滔不絕卻讓人昏昏欲睡,有的人三言兩語就讓人醍醐灌頂。會說話能力的人我們總有自己一套比較成熟技術巧妙的說話方式技巧和對節奏的掌控感。
  • 手把手教你如何成為一個象棋高手!
    手把手教你如何成為一個象棋高手! 如何下好象棋一直像是一個謎困擾著大家,很多愛好者剛開始都是無從下手!
  • 說話的技巧!簡單幾句,讓對話者茅塞頓開!厲害!
    高手說話,可能簡單幾句,就能讓對話者茅塞頓開。 在單位裡,高手說話,沒有華麗的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風。 那麼,高手說話的功夫是如何煉成的呢? 說話溝通,首先要擺正心態,有正確的心態為基礎,說話的方向就不會跑偏。 【真誠第一】 想要與人順暢地溝通,首先要有真誠的心態,不玩虛的、不做作。
  • 兒科醫生教你如何將睡渣「練成」天使寶寶
    東南大學附屬中大醫院兒科醫生,教你如何將睡渣寶寶練就成「天使」。圖源 視覺中國秘籍:如何將寶寶由睡渣「練成」天使好的睡眠先從打造適合入睡的環境入手,建議家長首先為寶寶準備好一個舒適的環境,一張溫馨的小床,舒適的睡袋,合理調整溫度溼度,夏天天氣熱,可以適度使用空調。
  • 所謂的說話高手,都是練出來的
    好的口才是人與人之間溝通的橋梁,能夠讓你和外界進行更好的交流。讓你不但可以獲得更多的信息,還可以結交更多的朋友。說話是一種藝術,也是一種訣竅,我們必須掌握這種巧妙的方法,然後才能有所獲得。我們要想練就過硬的說話能力,就一定要刻苦訓練。
  • 說話得罪人?不懂社交,不會說話怎麼辦,教你練出好口才
    說話得罪人?不懂社交,不會說話怎麼辦,這裡教你練出好口才、高情商!經常聽到有人說,某某某沒啥本事,靠著關係、「走後門」拿到一手好資源和機會,卻不知,如今這個時代,人脈就是一種強實力。一個人身邊有價值的人脈越多,實現精彩人生的機會也就越大。那麼,決定你人脈關係的關鍵點是什麼?娛樂圈內的「人脈王」汪涵說——拒絕無用的社交。
  • 公務員面試,自檢一下,你是小白還是高手?
    可在我看來,還不夠玄,除了有章可依有跡可循的知識脈絡,還可以通過思維學習和真題訓練,讓你從一無所知的小白逐漸成為面試高手。現在已經進入面試衝刺備考的黃金時期,從近期課程的學習數據來看,大家都在全力以赴只為上岸!
  • 教你Excel如何為數據批量添加單位,很簡單
    教你Excel如何為數據批量添加單位一個簡單的操作,一份真誠的分享,現在教你Excel如何為數據批量添加單位的操作過程和技巧分享給大家,過程簡單看圖就會做,教程是自己原創的,其他分享平臺估計也能看到。第一步:平時在用EXECL的時候,需要對某些數據加上單位。一般情況下都是單個的添加,要是數據量大時,這樣添加就相當繁瑣,所以我們要想一種怎麼批量加單位的方法。接下來我們說一說這樣的方式。第二步:我們用一個簡單的小例子,來給大家演示下,怎麼批量添加,下面我們看下例子,就是給右邊的單元格數量添加一個單位。