2017級晚自習請假說明

2021-03-02 阿里學生會

【溫馨提示】

本學期第一次晚自習時間為10月8日

晚6:00—8:25

曠到晚自習與曠課同等處理

相關請假詳情見下文說明


晚自習請假說明

一、請假條件

1、 病假，因身體原因請假，需出示或在事後出示醫務室或者醫院證明。

#如病假事後沒有出示證明則無效，特殊情況無法出示證明允許班團作證，如有謊報包庇情況將上報學院嚴肅處分。

2、 如因教學安排、學科競賽、團學活動需進行請假，則必須由相關組織方給予證明。

3、 如參與人員集體請假則必須由相關負責人或者團學的部長進行統一請假。其他社團等學生組織活動請假需社團蓋章或者負責老師籤名。

4、 淘寶實驗室等需要長時間定期請假的狀況，請各負責人儘早通知，並提供長期假條，以便進行名單習改和情況登記。

5、 特殊情況請假：各種情理上或者事理上理應允許請假，但未在以上條例範圍之內的，請聯繫學習部部長陳宇凌15990117244/ 637244，方藝15990067846/637846，我們將視具體情況酌情判斷。

二、請假途徑

①線上請假（需官方正式請假證明）：

提前向學習部官方QQ：3292368109發送請假申請即可，請假申請格式如下：

「班級+姓名+請假日期+請假原因+聯繫方式+正式請假條/有效說明圖片」

(例：電商171+李四+11月30日晚自習請假+病假+13616578895+有效說明圖片

註：

1、允許補拍假條，補交時間為缺席日期的3天以內，逾期無效。

若當日來不及與相關負責人聯繫取得假條條，請於發送請假信息的3天以內補交假條。拍圖補發給【學習小助手】，收到回復即為請假成功，逾期算請假無效。

2、正式請假條/有效說明圖片為社團組織、醫務室等的蓋章證明或相關負責人的籤名。

只有負責人籤名的的附上該負責人的有效聯繫電話。


3、無條件請假機會。

考慮到同學可能在晚自習期間參與文娛類活動或因其他不滿足請假條件的理由未能參加晚自習。每人每學期有一次無條件請假機會。

特別提醒：若本學期未使用期末清零，不累計至下學期。

各類請假格式示範

圖一

【無條件請假】

請假成功

圖二

【病假】

請假成功

 圖三

請假失敗

由學習小助手進行統一審核：收到回復【請假成功】字樣即為有效請假，以上格式缺一都視為請假無效，若未收到回復，即為請假失敗。假條證明等拍圖發送於【學習小助手】即可，紙質自留，月末隨機抽查進行核對。


②線下請假：

1、特殊情況請假：各種情理上或者事理上理應允許請假，但未在以上條例範圍之內的，請直接聯繫15990117244 / 637244，我們將視具體情況酌情判斷。請假成功的同學我們將於月末根進行統一通知時間地點補填假條。


 2、集體請假由相關負責人或團學部長出面聯繫學習部統一請假。

三、學習部晚自習請假情況統計準則公示

請假人員統計以截至每月月末，該月實際收到的有效假條數量與具體信息為準，網上未成功的請假或者口頭請假均不列入最終統計結果。

四、特別說明

#注意：節假日返校當日請提前買好車票，預估好到校時間，買不到票、汽車晚點等理由不在請假條件內。


針對因返程車票、機票時間問題無法按時參加晚自習問題。給出以下解決方案：

1、實在無法在晚自習結束前到校，第一次出現此情況上傳車票或相關證明可使用無條件請假機會，此後再出現該情況視為曠課處理。

2、出現該問題的同學如通過學習小助手上傳車票時間信息並在第二次點名前參加晚自習則不算缺勤。

若有疑問請諮詢

學習小助手（QQ：3292368109）

學習部部長 陳宇凌15990117244 / 637244  QQ:260122198

 學習部部長 方藝蔚15990067846 /637846  QQ:1057866145

 

文字/方小頵

圖片/方小頵

排版/小九

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