說到辦公,更多人想到的是文檔的處理,如word、 Excel、 powerpoint等等,寫教案,寫論文,寫計劃,寫總結,寫課件等等都離不開這幾個軟體。一般我們都習慣在電腦上進行操作,總感覺電腦的配置和功能肯定比手機高級,手機總覺得不好操作。
其實大家都誤會手機了。相對於電腦來說,用手機來處理文檔更方便,更容易操作,動動手指,甚至於只動動嘴就OK了。
下面我們就來說一說,如何用office手機端來進行文檔輸入、改變格式等等一些操作。
一、新建文檔
1、打開 Office.APP後點擊 文檔。
2、這個 Office.是3合一的,你會看到word、 Excel、 Powerpoint的新建頁面。我們今天主要來說一說word。
Word新建文檔可以通過三個方式來創建,第1個方式是用掃描文本的方式。也就是用圖片文字識別的方式來輸入文字。第2個方式就是建立空白的文檔,然後用手寫也好用,語音也好,用拼音也好,來輸入你想輸入的東西。第3個方式是從模板創建。前提得有相應的模板。
本期我們只說說如何創建空白的文檔。
3、在手機上最快的輸入方式就是語音輸入。訊飛語音輸入識別率非常高。當你用語音輸入的時候,並不需要你用多大的音量。只需要輕聲說,他就能聽得很清楚。而且也會把標點符號,標的比較準確。而且並不需要用多麼標準的普通話,用方言也是可以的。
二、格式的設置。
1、字體格式。
用手指按住你所輸入的文字,會彈出一個小對話框,然後點擊全選。
然後會在手機的下方出現字體設置的相關選項。字體大小,字體的粗細。字體的顏色等等。都可以在這裡很方便的進行設置。
2、段落設置。在設置字體的這個界面,向上推會出現段落設置。常用的縮進兩個字符,行距等等,都可以很方便的進行設置。
三、插入設置
1、圖片、繪圖、文本框。
點擊開始會出現菜單欄。
2、然後點擊插入,可以插入表格、圖片,文本框、繪圖等等。
四、保存
點擊右上角的三個小點,會出現保存命令。點擊保存或另存為,然後選擇好保存的位置,就能把編輯好的文件保存了。
五、需要注意的幾點
1、當你看不到設置的界面的時候,就點擊一下這個筆。這個筆就是設置的入口。
2、當點擊這個筆以後,手機的下端會有一行設置的圖標,用手按住它,向左滑動會有更多的圖標。這些都是快捷的設置方式。
結束語:我一直在用手機來編輯文檔,用手機可以利用自己的碎片時間來處理文檔。因為手機是隨身攜帶的,而電腦是不可以的。手機的便攜性和電腦比具有顯而易見的優勢。
你在用手機來處理文檔嗎?如果沒有?試試吧。