進入金山文檔網頁端、Window/Mac客戶端、手機APP或者微信小程序，登陸帳號之後即可使用，操作方法基本和office無異，且可以自動保存以及多人協作和根據協作記錄恢復文檔。
進入方法
金山文檔屬於在線表格，進入金山文檔的方法有以下幾種：
百度搜索「金山文檔」進入官網，選擇立即使用登錄帳號即可。在官網選擇下載Window或者Mac客戶端登錄帳號使用。手機下載安裝金山文檔APP登錄帳號即可使用。在微信中搜索金山文檔小程序登錄帳號即可使用。打開金山文檔文件連結登錄帳號即可使用使用方法
在線表格可多人協作，即多人同時填寫同一文件，內容實時更新。用戶可自行創建在線文字（word)、表格（Excel）、演示（PPT）、表單、流程圖、思維導圖和便籤。
金山文檔操作基本與office辦公軟體、Xmind等思維導圖軟體無異，部分快捷鍵相同，可將office文件導入為金山文檔，也可相互粘貼內容。
用戶可將金山文檔以連結的形式分享，收到連結的用戶打開連結之後可進行查看或者編輯。文檔創建者可以設置權限。
金山文檔優勢
應用覆蓋全終端，手機電腦網頁均可使用，且完全免費。上手門檻低，會office辦公軟體操作即可熟練使用金山文檔自動保存，即時同步，不會出現文檔丟失情況。多人協作，效率更高。