在整個留學申請過程中，需要同學們在指導下，精心進行文書寫作，期中，學校都需要學生提供兩到三封推薦信，推薦信和其他文書一樣，是彌補剛性條件不足和凸顯學生個性的重要手段，在推薦人的選擇上，要根據具體情況具體決定。
申請美國本科，可以讓高中時代的任課老師或者班主任來做推薦人，他們更了解學生平時的學習情況和個性。
如果要申請研究生，則最好讓本專業權威人士做推薦，美國大學的教授更有說服力。
有工作經驗的申請者，可以尋找直屬上司或者同事來做推薦人，體現申請人在工作中的態度和能力。
推薦信包含的內容包括推薦人和申請人的關係，如何認識，推薦人對申請者的印象和評價，對申請者能力的評估等等。推薦信有固定的格式，所以推薦人在寫推薦信的時候切忌太過生硬，把中心意思表達清楚即可。
推薦信第一段要將清楚推薦人和申請人的關係，什麼時間在什麼情形下相識，共處了多長時間。這些簡單信息有助於招生官了解推薦人的推薦是否有分量，是否是申請者的真實情況反映。
接下來是推薦信的正文，推薦信正文主要是對申請者優點和能力的評價，可以包含學習能力，待人接物，創新能力，團隊合作，工作能力，溝通能力等，一定要實事求是，可以用申請者相關獲獎證書進行印證，避免自相矛盾。
為了使推薦信公正客觀，不能一味地稱讚和誇誇其談，還要提到一些申請者的弱點，這個分寸要拿捏好，好的推薦信不是一味唱讚歌，也不能過于謙虛妄自菲薄。總得說來，讚許和弱勢 7：3 的比例剛剛好。通過這樣的一封推薦信，讓學校看到一個更真實，儘管普通但卻優秀的學生。
一封合格的推薦信格式要包含哪幾方面內容呢？
第一部分，推薦信開頭。這部分內容比較瑣碎，需要包含推薦人姓名，職務，推薦人要簡單介紹一下自己是如何與被推薦人認識的，認識多久，是什麼關係。
第二部分，是推薦信的試紙內容部分，如果推薦人是學生的教授，就可以介紹學生在所修課程中的表現，如課堂討論的參與，觀點的闡述，實驗室研究，發表的研究論文等。
如果推薦人是學生工作的領導或者主管，首先要介紹申請人的職位和工作職責,並著重對申請者工作表現做出評價，推薦人應儘量舉例說明申請人的工作表現，而不是寬泛的讚譽。
推薦人還可以著重介紹一兩點申請人的出眾之處，顯示申請人與其他申請者與眾不同。推薦信不是讚美信，不需要一味地稱讚申請人的好處和優勢，每個學校對申請人了解的側重點都不一樣，所以在撰寫推薦信之前需要做好準備工作，看看學校對專業人才有何要求，是更側重於研究能力還是更側重於工作經驗，是否有其他特殊要求，然後有重點地準備推薦信。
申請人要認真分析自身的優缺點，然後把自己的研究經歷，工作經歷，所獲獎項等等都羅列出來，供推薦人作為寫作素材。有了這些素材，就要確定推薦人了，推薦人如果是專業領域內的權威人士，或者是某大學客座教授，那麼他的推薦信會更有份量。當然如果有美國大學教授的推薦則會更能證明學生的優秀。
一般來說，申請美國大學需要三封推薦信，每封推薦信都應該有自己的側重點，才能讓招生官了解全部的信息。
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