在 Excel 中,乘號通常有兩種表示方法,分別為星號 * 或乘號×;星號 * 通常用於公式計算或 VBA 代碼中,乘號 × 一般用於閱讀的表格中,例如要把表格列印出來,通常用乘號×;如果製作表格時用了星號,則可以用替換的方法把它們替換為乘號;由於星號 * 是特殊字符,替換時不能直接替換,還需要加一個轉義字符,特殊字符 ~ 和 ? 宜是如此。除能替換文字與符號外,還可以替換公式;但單元格背景顏色卻不能直接替換,要改單元格背景顏色,特別是批量修改,需要用其它辦法。以下就是Excel把星號*替換為乘號、把 ~ 替換為空、替換公式和修改單元格背景顏色(用顏色標出有公式單元格)的具體操作方法,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。
一、Excel把星號*替換為乘號×
按 Ctrl + H 組合鍵,打開「查找和替換」窗口,並自動選擇「替換」選項卡,在「查找內容」右邊輸入~*,在「替換為」右邊輸入 ×,單擊「全部替換」,則表格中所有 * 被替換為 ×,操作過程步驟,如圖1所示:
二、Excel替換特殊字符 ~
1、把一個服裝表中的所有 ~ 替換為空。按 Ctrl + H 組合鍵,打開「查找和替換」窗口,並自動選擇「替換」選項卡,在「查找內容」右邊輸入~~,在「替換為」右邊留空,如圖2所示:
2、單擊「全部替換」,彈出替換了幾處提示窗口,單擊「確定」,則所有特殊字符 ~ 被替換為空,如圖3所示:
3、如果要替換「問號?」,只需在「查找內容」右邊輸入 ~?就可以了。
三、Excel替換公式
1、假如要把求平均值公式替換為求和公式。按 Ctrl + ~ 組合鍵,切換到「顯示公式」狀態,如圖4所示:
提示:選擇「公式」選項卡,單擊「公式審核」上面的「顯示公式」,也可以切換到「顯示公式」狀態。
2、按 Ctrl + H 組合鍵,打開「替換」窗口,把要替換的公式複製到「查找內容」右邊的輸入框中,例如把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 複製過去,在「替換為」右邊輸入 =SUM(B3:J3),如圖5所示:
3、單擊「全部替換」,彈出提示一處被替換小窗口,公式所有行同時打上藍色背景,但 K3 單元格仍然還是求平均值公式,如圖6所示:
4、只需點擊一下 K3 單元格或按 Ctrl + S 保存,求平均值公式就會變為求和公式 =SUM(B3:J3),如圖7所示:
提示:如果要退出「顯示公式」狀態,只需再按一次 Ctrl + ~ 組合鍵,或再單擊一次「公式」選項卡下的「顯示公式」即可。
四、Excel用顏色標出有公式單元格
Excel提供的替換功能不能替換單元格背景顏色,如果要替換背景顏色,可以先用「定位條件」找出要替換的單元格,然後換一種背景顏色即可,方法如下:
1、假如把有公式的單元格替換為橙色。選擇「開始」選項卡,單擊「屏幕右上角的「查找和選擇」,在彈出的菜單中選擇「定位條件」,打開「定位條件」窗口,選擇「公式」,單擊「確定」,選中所有有公式的單元格,單擊「背景顏色」圖標,在彈出的色板中選擇「橙色」,則所有選中的單元格的背景都變為橙色;操作過程步驟,如圖8所示:
2、顏色方面的替換,無論是替換文字顏色還是替換背景顏色,關鍵是要選中所要替換的單元格,然後換一種顏色即可。