Excel中掌握這些細節,查找替換不用愁!

2021-01-11 Excel倫特吧

大家好,查找替換是我們在Excel中經常要用的功能,大部分小夥伴都還只是使用的最基本的功能,還談不上技巧,不能給自己的工作帶來效率的提升。

那麼,對於查找替換有哪些技巧可以提升我們的工作效率呢?今天我們就來分享6個查找替換的高級技能,趕緊一起來看看!

比如,有時我們需要將特殊符號*(星號)替換成其他的內容或符號,替換後,我們發現,表格中所有的內容都替換成了相同的內容。為什麼?對電腦熟悉的同學都知道,*(星號)屬於通配符,在查找替換中星號能替代任何字符的內容,所以,如果在查找內容中直接輸入星號,替換後得不到我們想要的結果。我們來看看下面的具體操作:

如何將Excel中的*星號替換掉?

將星號替換成字母x

如何將成績低於60的替換成不合格?

這裡介紹工作中我們常用的兩種情況,我們先來看看第一種,成績低於60的單元格已提前被標示填充為黃色底色,方便閱讀人員識別。我們現在需要將這些單元格的內容替換成「不合格」,要怎麼做呢?要查找替換,第一步是要找到和選擇這些單元格,查找替換中有個很高級的功能,相當實用,它就是查找格式。

操作步驟如下:

選擇數據區域按快捷鍵Ctrl+F,調出查找替換提示框點擊選項,顯示更多設置然後選擇右上角的「格式」,下拉選擇「從單元格格式中選擇」,確定就可以選擇黃色的所有單元格,然後我們切換到替換標籤替換成不合格,搞定~

將黃底色的單元格填充為不合格

還有另外一種場景,上面低於60分以下的成績已被標示出顏色,可以查找出來,如果沒有標示顏色,又該怎麼辦呢?

其實也是有辦法的,這個方法用得比較巧妙,一起來看看下圖:

在查找內容中輸入「??」點擊「確定」後所有的內容被顯示在列表中我們選擇列表中的第5列——值,點擊標題的位置,我們看到值的大小就會按升序進行排序我們選擇第一個值,然後按住shift鍵,選擇最後一個成績小於60的值然後切換到替換窗口,替換成「不合格」即可

將成績低於60的單元格替換成不合格

查找替換的使用中少不了通配符的使用,其實上面的例子中,我們在查找成績時,輸入了"??",這裡有使用了通配符,代表內容長度為2的內容,如「你好」等等,那還有一個常用的通配符,就是星號,我們來看看如何使用星號進行查找替換,看看下面這個例子。

如何將以Excel開頭的內容替換成Excellent?

在查找內容中輸入:「Excel*」在「替換成」中輸入:Excellent確定即可在第一個例子中,我們有提到,*星號代表任意長度的字符,Excel*代表以Excel開頭的內容,這裡有一點要注意下,Excel*只是能通用星號那部分的內容,Excel這部分是通用不了的,舉個慄子:如XExcel倫特吧就會被替換成XExcellent,字母X還是存在的。

通配符在查找替換中運用

如何查找批註和公式?

其實這個我們之前的課程中有分享過類似的方法,但是在查找替換的方法中,這個不得不放在這裡再次分享給大家。趕緊看看~

具體操作如下:

按Ctrl+G或F5,調出定位條件提示框選擇定位條件第一個默認就是"批註",點擊確定,就可以選中所有批註啦。我們利用同樣的方法,也可以查找表格中所有包含公式的單元格。

查找批註或公式

查找時明明有,偏偏卻找不到,Excel有bug?

大家在工作中有沒有遇到過一種情況,就是表格中明顯有要查找的內容,Excel偏偏卻提示找不到,Excel有bug?

其實細心的同學很快發現,是設置導致的。到底是哪裡設置了呢?

其實是我們設置了查找格式導致的,但是我們很難發現它,我們只需要清除後,然後再查找就可以了。

操作演示如下:

設置了格式導致查找失敗

大家都學會了嗎,熟看百遍,不如操作一遍,有空的時候打開電腦試試吧。

這裡是Excel倫特吧,每天分享一點Excel技能,只為提升您的工作效率!

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