固定資產管理系統操作教程

2020-12-15 騰訊網

固定資產的管理是任何一個企、事業單位所無法迴避的一個問題，但由於人工+excel管理的局限性，導致資產流失、丟失、重複購買嚴重，且盤點效率和準確率低，難以實時掌握資產數量，從而增大了企、事業單位資產成本支出。

隨著技術的不斷，條碼/RFID固定資產管理系統的出現，很好地解決了現有資產管理的問題。通過以條碼標籤或者RFID電子標籤作為固定資產的標識，實現了對固定資產的全生命周期管理，做到帳帳相符、帳實一致、帳物相符。但對於條碼/RFID固定資產管理系統，你真的會用了嗎？

條碼/RFID固定資產管理系統操作步驟：

1、創建用戶和設置權限

創建好日常使用的用戶，並設置這些用戶的使用權限，然後分配到對應的資產管理員手中。

2、導入基礎資料

系統支持excel一鍵導入基礎資料，包括部門、員工、倉庫、資產種類、採購來源、供應商，同時支持上傳資產圖片。

3、資產入庫

系統支持excel一鍵導入資產，通過設置資產導入模板，即可一鍵導入，減少前期大量資產入庫工作。

4、列印標籤

資產入庫成功後，每個資產都會有一個條碼和RFID編號，連接條碼或者RFID印表機，進行條碼或RFID標籤標籤列印，方便日後辨認和盤點。

5、資產日常操作

系統支持日常的領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理日常操作。只需在系統上創建操作單據，寫好領用人、使用部門、使用原因、負責人和資產後，便會生產一個操作記錄，並提醒資產管理員進行查看。

6、資產操作審核

資產管理員收到通知，進行資產操作的審核，無問題則列印出資產操作單，給到申請人進行籤字確認即可。同時系統自動更新該資產的使用狀態、使用人、使用部門等信息。

7、資產臺帳

通過查看資產臺帳，即可了解到當前資產的總量、存放位置、使用狀態、使用人等信息，方便進行尋找、購買等。

8、低值易耗品管理

主要是管理低值易耗品的進出管理，節省低值易耗品使用成本。

9、資產盤點

支持按部門、倉庫、盤點方式進行盤點，可採用條碼掃描和RFID感應讀取兩種模式完成盤點任務。

1）條碼盤點：員工利用PDA手持終端掃描固定資產的「身份標籤」，即可了解該固定資產情況，無需人工逐一盤查、核對，實現一鍵掃碼，精準盤點。

2）RFID盤點：員工採用RFID標籤專用掃描設備一次掃碼識別多個RFID標籤信息，其有效範圍高達4-5米；無需逐一掃碼識別、無需逐一獲取數據信息，即可實現批量化、效率化、準確化的固定資產盤點。

盤點結束後，可以生成盤點差異報表，實現帳實一致。

以上就是關於固定資產管理系統的操作流程了，你學會了嗎

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