固定資產管理系統的操作流程,請收好!

2020-10-20 斯邁爾IoT

隨著2020線上辦公、企業信息化的加速建設,現在很多企業都部署了固定資產管理系統。優秀的固定資產管理系統可以幫助企業規範日常資產管理的業務流程,優化資產結構,還能有效提高企業生產經營的市場競爭力。

雖然固定資產管理系統的好處不少,但是在近十幾年來我國企業管理信息化的建設中,固定資產管理系統也並未做到真正意義上的普及,特別是在一些中小企業。企業員工在第一次接觸系統時,甚至都不知道什麼是固定資產管理系統,又該如何操作。

今天,我們就結合很多企業用戶在意的這些問題,簡述一下固定資產管理系統的操作流程,幫助還不太了解的用戶加深印象,以便能得到對系統更好的理解。

一、固定資產管理系統是什麼?

固定資產管理系統,通俗的講就是圍繞固定資產管理的購入、使用、處理,幫助企業對固定資產的生命周期進行報表分析、實時管理一套企業管理軟體,實現更加有效、更全面地固定資產管理。

二、固定資產管理系統的操作流程

固定資產管理系統的操作主要包括系統初始設置、日常業務處理、折舊管理、帳表管理這四個流程,常常要處理數據量龐大的資產信息,用戶也可以根據實際需要靈活自定義企業的固定資產管理流程。

1、系統初始設置

這是很多企業用戶在最開始接觸固定資產管理系統所在意的問題,因為這些信息一旦進行系統初始化設置後,用戶在日後的業務流程上固定資產管理將會更加方便,初始化設置主要是對區域、固定資產信息、帳戶信息、審批權限、條碼等進行管理。

2、日常業務處理

固定資產管理系統的日常業務流程主要包括資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率、盤點等常規工作,記錄資產的生命周期(資產錄入到報廢的過程),同時支持資產管理過程中數據表的一鍵導入和導出。

3、折舊管理

用戶按照企業的固定資產管理辦法對系統進行設置自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表,並列印折舊錶,對摺舊信息進行備份。

4、帳表管理

固定資產管理系統的帳表管理主要包括資產統計報表、財務管理報表,資產統計報表中,根據樣式豐富的圖表對各類資產資產進行清晰的展現,包括資產履歷、分類匯總、使用情況與資產折舊等,直觀實用,用於企業固定資產管理和統籌決策等;財務管理報表與財務部門實時對接,通過固定資產管理的帳目表和財務明細帳,對企業的階段預算做出合理評估與分配。

以上就是對固定資產管理系統的操作流程的簡單介紹,希望能夠幫助到大家!

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