工作中再謹慎的人也難免會有個一不小心,有的一時疏忽算不了什麼大事,改過來就好了。
但是如果由於疏忽,刪除了數據透視表的數據源,那可糟糕了,必須趕緊找回來。
案例:
下圖 1 是用於製作數據透視表的數據源,當製作完數據透視表後,卻一不小心將數據源刪除了,如下圖 2 所示。
更悲劇的是還存檔了,現在可怎麼辦?還有辦法恢復嗎?
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「數據透視表」
2. 選擇放置到「現有工作表」的所需位置 --> 點擊「確定」
3. 在右側的「數據透視表欄位」區域,將「月份」」拖動到「行」區域,「訂單數量」拖動到「值」區域
現在就利用 A 至 C 列的數據製作出了一個數據透視表。
然而一不小心卻刪除了數據源。不用擔心,很容易就能恢復。
此時千萬不要刷新數據透視表。
4. 選中數據透視表最右下角的單元格 --> 雙擊
現在就會在工作簿中創建一個新的工作表,其中就是需要恢復的數據源。
有的同學照著這個辦法嘗試了一下,卻發現雙擊後一點反應也沒有,並未看到期待中的數據源。這是怎麼回事?
如果發生這種情況,只需
5. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「數據透視表選項」
6. 在彈出的對話框中選擇「數據」選項卡 --> 勾選「啟用顯示明細數據」--> 點擊「確定」
現在再嘗試步驟 4,就能馬到成功了。