參考文獻的標註本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的做法相似。
光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選「插入︱腳註和尾注」，彈出的對話框中選擇「尾注」，點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為「文檔結尾」，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾注，再次引用此文獻時點「插入︱交叉引用」，「引用類型」選「尾注」，引用內容為「尾注編號（帶格式）」，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要麼在文檔的結尾，要麼在「節」的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點「插入︱書籤」，命名為「參考文獻文本」，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為「參考文獻」，並設置好格式。光標移到標題下，選「插入︱交叉引用」，「引用類型」為「書籤」，點「參考文獻文本」後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裡，我們離完美還差一點點。列印文檔時，尾注頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的尾注文本，點「格式︱字體」，改為「隱藏文字」，切換到普通視圖，選擇「視圖︱腳註」，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在「尾注」下拉列表框中選擇「尾注分割符」，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「尾注延續分割符」和「尾注延續標記」。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇「視圖︱頁眉和頁腳」，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕，在彈出的對話框上點「邊框」，在「頁面邊框」選項卡，邊框設置為「無」，應用範圍為「本節」；「邊框」選項卡的邊框設置為「無」，應用範圍為「段落」。切換到「頁腳」，刪除頁碼。選擇「工具︱選項」，在「列印」選項卡裡確認不列印隱藏文字（Word默認）。
好了，試著列印一下尾注所在的頁，是不是白紙？