公文的格式屬於常見內容，其中的主體部分尤為重要，主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件等要素。其中每個要素都有自己獨特的格式，大家在學習時要注意格式的準確性。今天和大家一起分享一下正文與附件說明的知識：
一、正文的格式知識
正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。大家複習時要學會判斷此句的正誤。
在正規公文文書書寫時，公文的正文一般要用3號仿宋體字，同時要編排在主送機關名稱的下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。這一知識容易以選擇題形式出現，特別是字體的要求。
另外，大家在學習時注意，正文中結構層次序數依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。學習時，對層次序數的知識把握要準確且全面。「四個一」標題次序在正文中如果同時出現的話，一定要分別用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註，不可打亂順序。
二、附件說明的格式知識
附件說明其實就是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，比如圖表、名單等，如果穿插在公文正文中，往往隔斷公文前後的聯繫而造成閱讀上的不便，太影響閱讀。所以需將此類內容從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。
大家在學習時注意，很多人都認為附件是獨立的內容，其實公文的附件仍是正文內容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。這一點很重要大家一定要記住。
另外，如果公文存在兩個以上附件，需要在公文正文後標註附件的序號和名稱。如有附件，在書寫文書時，需要在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件：1. XXXXX」)，附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件說明的格式較為繁瑣，大家在學習時建議對照相關標準公文文件進行準確記憶。
三、習題
1.(單選)在公文寫作中，常使用層次序數來標註內容，其順序排列規則為( )。
A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①
C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)
1.【答案】D。
2.(判斷)公文首頁要素一般包括版頭要素以及主體部分中的標題、主送機關，不包括正文要素，因為首頁無需顯示正文。
2.【答案】本題錯誤。解析：公文首頁必須顯示正文。
3.(判斷)公文的附件與正文內容不同，在效力上低於公文的正文。
3.【答案】本題錯誤。解析：公文附件是正文內容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。