2020-03-04 14:21:55| 來源:中公教育
2020山東事業單位招聘公告職位表陸續發布,3月22日山東統考筆試將推遲舉行。為了幫助大家提早備考事業單位考試,山東事業單位考試網特整理了2020山東事業單位考試:公文格式主體部分之正文與附件說明知識詳解。
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公文的格式屬於常見內容,其中的主體部分尤為重要,主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件等要素。其中每個要素都有自己獨特的格式,大家在學習時要注意格式的準確性。今天和大家一起分享一下正文與附件說明的知識:
一、正文的格式知識
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。大家複習時要學會判斷此句的正誤。
在正規公文文書書寫時,公文的正文一般要用3號仿宋體字,同時要編排在主送機關名稱的下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。這一知識容易以選擇題形式出現,特別是字體的要求。
另外,大家在學習時注意,正文中結構層次序數依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。學習時,對層次序數的知識把握要準確且全面。「四個一」標題次序在正文中如果同時出現的話,一定要分別用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註,不可打亂順序。
二、附件說明的格式知識
附件說明其實就是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容,比如圖表、名單等,如果穿插在公文正文中,往往隔斷公文前後的聯繫而造成閱讀上的不便,太影響閱讀。所以需將此類內容從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述,即附件。
大家在學習時注意,很多人都認為附件是獨立的內容,其實公文的附件仍是正文內容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。這一點很重要大家一定要記住。
另外,如果公文存在兩個以上附件,需要在公文正文後標註附件的序號和名稱。如有附件,在書寫文書時,需要在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1. XXXXX」),附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件說明的格式較為繁瑣,大家在學習時建議對照相關標準公文文件進行準確記憶。
三、習題
1.(單選)在公文寫作中,常使用層次序數來標註內容,其順序排列規則為( )。
A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①
C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)
1.【答案】D。
2.(判斷)公文首頁要素一般包括版頭要素以及主體部分中的標題、主送機關,不包括正文要素,因為首頁無需顯示正文。
2.【答案】本題錯誤。解析:公文首頁必須顯示正文。
3.(判斷)公文的附件與正文內容不同,在效力上低於公文的正文。
3.【答案】本題錯誤。解析:公文附件是正文內容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。
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(責任編輯:gnn)
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