在無限的時間與空間交岔的小徑,在遊吟者的後花園,在迅疾的信息叢林之間,宣傳推广部的志願者們居新聞中心一隅,搖搖晃晃的擁抱著屬於精靈們的陣陣春風。
新聞中心在哪呢?
在4月14日上午,北京飯店寶石廳內,第15屆中美電影節的新聞發布會在這裡舉行,數百家媒體到場參與,這裡就是北影節的新聞中心。自11日起,591家中外媒體的1669名記者,其採訪預約及新聞發布都將在這裡進行。這裡同時也是宣傳推广部志願者小夥伴們的主場,是他們在協助各大媒體順利開展工作。
媒體人員需持註冊信息到這裡完成證件換取及活動預約,每日9:00至19:00期間,宣傳推广部的小夥伴們需要為這些媒體人員提供幫助,引導他們順利拿到證件。
「 對接媒體,負責媒體的引導、註冊和問題解答是我每天日常的工作。從前天進入崗位以來,這兩天的工作基本還是很順利的,但有時也需要隨機應變。比如遇到沒有受到邀請到嘉賓過來後,一定要認真核實他們的身份,確保萬無一失。記得第一天過來時有一千三百多張媒體證需要進行分類、核對,要想做到不出差錯就需要更加的細心。」
——志願者薛馳
在這幾日的工作中,宣傳推广部的志願者們不僅要用英文和外媒溝通以及預約信息,電話通知媒體活動預約的信息,還要在開幕式負責媒體的後勤保障工作。在昨日北影節盛大開幕的同時,宣推部門的小夥伴們也在忙碌著用一通通電話來全力保障媒體工作人員的就餐問題。
從明天開始,本屆北影節的北京策劃·主題論壇和諸多入圍影片的發布會就要陸續在這裡開展了,這也意味著宣傳推广部的小夥伴們需要在現場承擔更多的接待、引導工作。
「身為志願者,我覺得禮貌問題是必須要注重的。像在我們的崗位上,每天要面對很多嘉賓、媒體人員,首先要有一個非常熱情的態度,儘量以我們工作範圍內的所能全心全意地去幫助他們,這些是我希望做到的。」
——志願者馬雲萍
「其實作為宣傳推广部的一員,每天的工作還是比較緊張的,這兩天下來我覺得最重要的還是細節的把握。我們的工作內容並沒有多複雜,但是很多問題上的細節都需要格外注意,不光是在對接媒體、嘉賓引導這樣的主要工作上,像我們宣推部在新聞中心這裡還會有很多臨時任務,需要一直在這裡駐守待命。遇到嘉賓和媒體人員有哪些突發問題時,也會需要我們來臨時應對。」
——張凱歌
如火如荼的北京展映外,北影節的精彩盛宴也同時在這裡上演。每天的新聞中心裡都能看到他們忙碌的身影,認真、細心、熱情、負責,這便是北影節宣傳推广部。